让一部分企业先学到真知识!

张红领:管理者成长地图之场景化沟通训练—高效团队沟通

张红领老师张红领 注册讲师 54查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 34954

面议联系老师

适用对象

全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)

课程介绍

【课程背景】

Ø  为什么不同场景需要不同的沟通方式?

Ø  在工作中如何破冰、如何表扬、如何激励、如何辅导 如何汇报?

Ø  在工作中如何提建议、如何安慰、如何绩效面谈、如何调节矛盾、如何说服?

Ø  你是否倾听到对方的沟通意图?

Ø  沟通的行为习惯真的能够改变么?

从管理沟通到沟通管理攻略这么课程课程,紧贴当下时代特征,针对企业沟通中的痛点难点,运用第三代培训技术设计,将企业管理沟通中出现的共性问题萃取成场景案例,培训过程中,将学员置身于设定好的管理沟通的情景中;以模拟训练的方式激发学员的学习兴趣和投入感;以讲师拆解提供知识点;并将所学方法套入学员的实际问题解决,让学习达到结合实际、真实可信、愉悦投入、方法落地的最佳效果

【课程收益】

1、围绕真实的沟通场景开始,不是单纯的谈沟通工具,包括了如何破冰、如何表扬、如何激励、如何辅导、如何批评、如何汇报、如何提建议、如何安慰、如何绩效面谈、如何有效组织会议、如何调节矛盾、如何说服、如何合理拒绝、如何闲谈等,帮助职场人士打造既能达成任务又能维护良好人际关系的良性环境实现传统型团队的到优秀型团队的蜕变

222个沟通场景/22个沟通口诀/22个沟通公式

3、改进观察、倾听、回应等沟通技巧,创造和谐高效的工作局面

4、化解、避免跨部门间的沟通矛盾、赢得上司、下属和同事们的信任

5、掌握向上沟通、向下沟通、平级沟通、跨部门沟通技巧             

【课程特色】

A.       深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合;

B.        突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地;

C.        角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。

D.       用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固;

【课程时间】2

【课程大纲】

第一讲:管理沟通基石—结构化沟通与有效反馈

1、学会倾听:听到意图

Ø  倾听的三个层次

A.       精准倾听

B.        建立信任

C.        真心反馈

Ø  结构化倾听—铁三角公式

A.       接受事实

B.        感受情绪

C.        理解对方期待的行动

Ø  区分事实和情绪时注意路标词

A.       每次、从不、从来、经常、都是、总也、总是

B.        老是、都是XX、一直都不、一XX XX、必须、很可能、肯定

案例分析:巧妙化解矛盾的京东客服

2、结构化确认的三个动作

Ø  确认事实

Ø  响应情绪

Ø  明确行动

案例分析:阿里巴巴高管的结构化沟通

3、积极主动:有效反馈

Ø  积极回应四部曲

A.       确认需求

B.        肯定需求的合理性

C.        不超过三项的行动计划

D.       开放性结尾

Ø  不能满足对方需求时的回应技巧

A.       换时间

B.        换场合

C.        换角色

第二部分:管理沟通进阶—消除盲区及平级协作

1、沟通思维开放:创造共识

Ø  始终保持思维开放—是个思路/有启发

Ø  始终保持明确的沟通目的

Ø  始终保持积极创造

思维开放公式:思维开放=扩大共识+消除盲区

工具:乔哈里窗沟通

2、消除双方的盲区

Ø  少说你,多说我和我们

Ø  每说完一段,都问一下对方的意见

3、沟通目的明确:达成目标技巧

Ø  目标感的本质是方案力,就是提供解决方案 的能力

Ø  表达目标句式:我们有一个目标要达成,对此我有一个方案

场景演练:给同事提要求,明天的会无论如何不能迟到

场景演练:你有个重要客户在深圳,需要老板帮你站一下台,把这个客户给拿 下来

场景演练:怎么和领导约时间?

4、积极创造:落实行动的公式

Ø  积极创造的反面,不是破坏性而是不行动

Ø  积极创造=把沟通导向行动

Ø  总结为一个句式:来,我们抓抓落实

5、打破僵局:有效破冰的方法

Ø  第一步:在对方的世界里,实现精准打破僵局

Ø  第二步:展现你对对方的关切

Ø  第三步:把自己的一部分交给对方

A.       最轻:交换电话号码

B.        较重:我为你落实一件事

C.        最重:共享一个小秘密

第三部分:场景化沟通升级—向下管理沟通

1、鱼缸世界:学会赞美公式

Ø  赞美=发现并指出对方的独特行为

Ø  赞美的九字箴言:轻轻地、深深地、常常地

2、行为框定:正向激励方法

Ø  第一 要多激励别人,因为激励是领导力的表现

Ø  第二 激励的本质是引导对方把优秀的行为进行框定

Ø  第三 激励的基本句式:“你做得真好,请问你是怎么做到的

练习:“你负责的这个客户签约速度特别快”

请问,这句话怎么说才可以符合刚才我们说的激励句式呢?

3、言听计从:有效说服三步法

Ø  第一 通过强准备,让自己不再人微言轻

Ø  第二 通过吹风、慢惣,逐渐击穿对方的心理防线

Ø  第三 不断地调整可变条件,来创造一个新局面

场景练习1:你想说服老板増加活动预算。可以做哪些准备?

场景练习2:我负责公司的机构改革.这次改革动静很大,对每个人都有影响.应该 怎么宣布这个消息

场景练习3:你要提请总经理办公室通过一个方案。但是,研发部老张对此利益攸关, 可能会有不同意见。请问你应该怎么办?

4、预先框定:有效辅导方法

Ø  植入目标

Ø  发现盲区

案例:如何利用黑板

练习1:你的团队里,有人开会的时候一言不发,不符合公司积极献言建策的文化。作为他的领导,你怎么和他说?

练习2:你带着新来的同事一起请客户吃饭,结果发现同事不懂商务礼仪,一屁股坐到了主位上,影响公司形象。作为老员工,你应该怎么办?

第四部分:化解冲突—双赢沟通管理与向上管理沟通

1、同理倾听:安慰伤痕两大原则

Ø  原则1轻度介入的两种方法

A.       我会陪着你;

B.        你需要我做点什么?

Ø  原则2提供支持,而不是深度干预的两种支持

A.       情绪支持,转移注意力

B.        提供同类经验

场景沟通1:和你关系不错的同事,因为公司人员优化,被辞退了.你应该怎么:沟通?

场景沟通2:同事家里追遇重大变故.回老家处理完.上班情绪还是很低落.你怎么受慰他?

2、积极重启:有效批评五步法

Ø  第一步;控制环境

Ø  第二步:定义问题      

Ø  第三步:刷新动作

Ø  第四步:设定反馈点

Ø  第五步:完成重启

沟通场景1: 你要批评一个员工,张嘴时说的第一句话是什么?

沟通场景2: 假设你是一个部门的小领导,带着员工拜访客户。员工一会儿看手机,—会儿出去买瓶饮料。请问,你事后应该怎么办?

3、不藏不掖:提出建议

Ø  提建议的三大通用原则:

A.       私下提并小范围地提

B.        即时反馈、发现问题

C.        不要用“三明治表达法”、不要让对方听得云里雾里

Ø  提意见动作:三个特殊要领:

第一 问问对方是否需要

第二,预约时间,让对方有心理准备

第三,事先打草稿

4、长善救失:绩效面谈

Ø  绩效面谈公式:绩效面谈=透明化+换框架

Ø  绩效面谈三步法:

A.       事前沟通,给对方掌控感

B.        利用环境,给对方我也很认真的暗示

C.        设计幵场白,让对方迅速进入状态

5、主动控场:有效会议

Ø  设计会议的四招:

A.       设计场地

B.        设计时间

C.        设计环境

D.       设计规则

Ø  会议控场的四招:

A.       会前积极跑动

B.        开场自我赋能

C.        会中敢于干预

D.       结束出口成章

研讨:会前和领导沟通清单有哪些呢?

第五部分:场景化沟通升级

1、不卑不亢:诚恳道歉

Ø  道歉公式=关闭过去+开启未来

Ø  第一 不要回避道歉

Ø  第二 先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性

Ø  第三 向上级请求支援

场景沟通1:工作中如果对方现在很愤怒,说了很多难听的话,你该怎么沟通?

场景沟通2:假如对方一言不发,你怎么沟通?

2、回归正轨:调节矛盾

Ø  引导对方释

Ø  否定他的情绪,拉一个认知失调

Ø  帮对方重建目标

Ø  定一个最小化的改善动作,送对方回到原有轨道

3、敢于示弱:请求帮助

Ø  发起协作

Ø  要让别人帮得了

Ø  证明自己确实值得帮

案例分析:向同事寻求帮助的秘诀

4、从长计议:合理拒绝

Ø  开门见山

Ø  移花接木

场景练习:在部门会议上,临时有个紧急任务,需要小夏配合完成。请问这个时候 小夏该怎么办?

5、背以为备:即兴发言

Ø  万能开头

Ø  谈感受/谈行

Ø  三个克服紧张的方法

A.       第一 不要急于说话,先稳住再开口

B.        第二 找回应者

C.        第三 有条理的简短表达

6、无惧尬聊:闲谈人设

Ø  闲谈=传递尊重+传递价值

Ø  闲谈方法:

A.       在对方擅长的领域请教

B.        多给一点信息

C.        社交聚会—深度破冰

D.       限制边界—管理人设

场景练习:假设你在电梯,刚好遇到了你们公司的某个很重要的业务大拿,你很尊敬他,想和他交个朋友,你怎么跟他开启一次闲谈? 打招呼只需要10秒 钟,但等电梯要5分钟,剰下的450秒,你应该怎么沟通呢?

张红领老师的其他课程

• 张红领:管理问题分析与解决
【课程背景】 曾几何时,管理变得尤为复杂,越来越捉摸不透的人心,越来越难以捋顺的流程。进入到VUCA时代,管理问题的边界越来越模糊,导致管理问题层出不穷,***总书记2020年10月10日在中央党校青年干部能力培训班讲话:历史总是在不断解决问题中前进的,企业也是在不断的解决问题中成长和发展的。 德鲁克说过:企业的目的是创造客户,我认为今天这个时代创造客户只是过程,而最终目的是要创造利润,而经营过程中我们就是要不断的解决问题,培养分析与解决问题的能力就尤为重要! 问题管理与人本管理、科学管理、目标管理为四大管理系统,相互影响相互渗透,而管理是以结果为导向的,问题分析与解决只是手段方法; 很多管理者都是解决问题的高手,但很多时候问题还是没有解决好,因为以问题为导向的管理策略还存在很多缺陷,当我们忙于解决问题的时候,我们的注意力集中在问题上,所采取的行动都是为了消除这些问题,当我们解决了问题,但是得到的结果可能并不是我们真正所期望的,有时候解决的问题却给将来带来了很大的问题。 在日常管理中,快速做出分析判断,找出问题发生的原因,进行决策并制定实施计划,这一连串的行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。 管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对负责的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待 通过问题的“驱动“,是管理者识别出关键的业务并解决,一次驱动业务的改善,就是本课程的使命! 【课程收益】 1、掌握界定问题的核心; 2、掌握变量分析的核心; 3、掌握行为选择的核心; 4、掌握落实计划的核心; 5、提高管理中对人的问题解决能力; 6、提高管理中对事的问题解决能力。 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一单元:管理现状的梳理 1、什么是管理? 管理=人+事=目标 2、管理现状的挑战 研讨问题案例:开会表决 3、管理中人的两大问题 n辅 导 n激 励 4、管理中事的两大问题 n标准 n目标 5、管理职责的问题 管理者只有职务意见,没有个人意见 6、管理的本质是面对现实,解决问题,提高组织绩效 n绩:降本增效 n效:效率效能 7、什么是绩效 8、为什么管理始终为经营服务 管理水平永远不能超越经营水平 9、管理与企业盈利的直接关系与间接关系 互动:你现在的管理问题都有哪些? 第二单元:被动“管人”到“主动”带人“ 1、下属为何不愿意负责任? 2、带人不得不懂的“三脑原理” n本能脑 n情绪脑 n思考脑 3、不负责任的两大根因 n推诿 n抱怨 4、主动“负责”的转换工具 练习:十字箴言 5、关注“掌控圈”而并非“关注圈” 不要因为无能为力的事情影响力所能及的事情 6、“训猴”和“训海豚”的区别 猴:永远要用绳子捆着 海豚:完成任务的正向反馈 7、控制只能让一个人及格,想要满分必须采取激励 8、员工需求的三个阶段 n吃→生存 n忙→价值 n玩→精神 9、非物质激励的策略 第三单元:实现协同:纵向靠制度,横向用流程 1、组织中的协同问题清单 活动:学员讨论协同过程中的问题 2、不协同不等于没有责任感 不协同或许更多是不知如何协同 3、协同的管理重点是频率和密度 n用规则去管事,有法可依; n用流程去管事,有章可循; n用制度去管事,有理有据; 4、以行为预测的结果来选择当下的行为 管理者是管例外,并且最大的责任是把每一次的例外变成下一次的例行 5、定标准的五项原则 研讨案例:责任是否能传递 6、定流程的接口问题 研讨案例:到底谁先上设备 7、定制度的奖惩问题 研讨案例:新员工的失误处罚 第四单元:管理致胜:管理问题的不断优化与改进 1、任务背景与员工准备度 研讨案例:自愿与不自愿 2、人才盘点九宫格 研讨:我的人才都在哪个格子? 3、挖掘问题就是挖掘隐患 如何更好的发现问题 4、小问题的堆积就是危机事件的毒瘤 问题的预防才是王道 5、管理问题分析与解决的四大步骤 界定问题 分析问题 决策选择 计划落实
• 张红领:管理赋能与团队激励
【课程背景】 作为管理者,提高整体效益是首要任务,而管理行为是由管理者在管理过程中承担的角色决定的,管理者和非管理者之间的基本区别在于所承担角色的特征、多样性和复杂性方面。但是,有很多的管理者每天都忙于处理日常事务,对自己的角色往往并不清楚。对企业、对上级、对同级、对下属,自己究竟应该承担什么角色,管理者往往没有准确的认知。如何做好管理赋能与团队激励就显得尤为重要,作为一名卓有成效的管理者: Ø  1.如何做好管理赋能从而提高绩效?  Ø  2.管理者的角色定位和职责的界限是什么? Ø  3.在企业内外,与其他人存在什么样的关系? Ø  4.为达成更加理想的绩效,需要发展什么技能? Ø  5.现在做的和应该做的是什么? Ø  6.应在什么范围内进行调整角色? Ø  7.如何做好团队激励? 【课程收益】 1.了解管理赋能的本质 2.掌握新时代下管理的原理 3.明确管理者角色的概念 4.认识到管理者在履行工作职责时所承担的各种不同角色 5.认识每种管理角色在管理中的重要性以及如何做好赋能和团队的激励 6.消除管理者角色认知的误区,更好地做到为管理赋能,提升管理能力 7.如何做好团队激励,打造狼性团队? 【课程特色】 1.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合; 2.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地; 3.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。 4.张老师注重课程实用度,课前采用企业亲身调研开发课程,跟踪落地及辅导; 5.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固; 【课程对象】企业中基层管理人员 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一单元:管理赋能的内涵认知 1、管理赋能的本质 1)、管理平台是为了运用资源而非改造人 2)、管理赋能的目的是为了达成目标 3)、管理赋能的本质就是沟通 2、管理的内涵 1)、管理=管人+理事 体验:单指劈铅笔 3、管人:辅导+激励 4、理事:制度、流程、目标 l研讨案例:开会表决 l研讨案例:自愿与不自愿 第二单元:管理赋能走进新时代 1.新时代管理者角色定位 l对下:辅导、激励 l对上:辅佐 l平级:协作、协同 2.了解本质--定位误区 常见的角色错位 (1)乡绅土豪 (2)民意代表 (3)复读机 3.管理者的各角色认知     1)、指南针 2)、镜子 3)、引导者 4)、催化剂 4.基于任务情景的人才盘点—做好管理赋能的重中之重 l人才盘点四宝格 l人才管理9宫格 第三单元:管理的成效—如何进行有效的团队激励 1.三脑原理对团队激励的启发 l安全脑:本能呆、打、逃 l情绪脑:尊重、认可、信任 l思考脑:高流明创造力、合作 2.管理者责任的两大障碍 l推诿 l抱怨 3.管理赋能的责任视角 l关注圈:无能为力的事件 l影响圈:对未来有影响的事件 l掌控圈:力所能及的事件 4.管理者责任的思维转换 l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情! 5.管理者责任的转换工具 l我现在做什么改善现状! l研讨案例:责任是否能传递 l练习:责任转换行为表 第四单元:基于不同风格的团队激励方式 ●问题:激励技巧与激励模式哪个重要? ●性格:外与内 ●思维:感性、理性 ●荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系 ●D型风格的关键词:管控 ●I型风格的关键词:活泼 ●S型风格的关键词:和谐 ●C型风格的关键词:完美 ●D型管理风格的改善建议:洗耳恭听 ●I型管理风格的改善建议:适可而止 ●S型管理风格的改善建议:坦率直言 ●C型管理风格的改善建议:允许意外 ●D型下属的激励建议:多授权、多信任 ●I型下属的激励建议:多赞美、多标准 ●S型下属的激励建议:先生活、后工作 ●C型下属的激励建议:讲事实、讲数据 ●基于满足DISC不同风格的激励逻辑:事实-观点-感受-需求-请求 ●DISC不同组合风格的详版解读 练习:激励的团队演练
• 张红领:向上沟通-高效工作汇报
【课程背景】 松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1+1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通! 我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件! 可是,实际工作中,我们常常会有困惑: Ø  上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说! Ø  部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的? Ø  上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿! Ø  部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意? 只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会汇报吗? 不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。 如何汇报是一种职业素养,学会沟通是一门职场人士必备技能。本课程就职场中的工作汇报与沟通展开,帮助学员掌握工作汇报的“6W1H”自问法,高效汇报,提升组织效率;同时,从沟通障碍入手,让学员掌握克服障碍的方法。 【课程结构】 【课程收益】 1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以左道有效的下情上达,便于上级掌控全局; 2.高效/得当的汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率; 3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断; 4.工作汇报的“6W1H”自问流程; 5.工作汇报中对于管理者的要求; 6.沟通的障碍与克服障碍的方法; 7.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。 【授课方式】 一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。 二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。 三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。 【课程对象】全体管理者及员工 【课程时长】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、向上沟通的本质 1.沟通能否被复制 2.技能可以复制,但状态很难复制 二、沟通的原则 1.新时代沟通者在企业中的责任 l对上级:辅佐 l对下级:辅导、激励 l对平级:协同 l对客户:协助 2.三脑原理对向上沟通的启发 l安全脑:本能呆、打、逃 l情绪脑:尊重、认可、信任 l思考脑:高流明创造力、合作 3.人的四种思考方式,人都有选择的权利 l认知力 l自觉力 l想象力 l良知力 4.沟通者责任的两大障碍 l推诿 l抱怨 5.沟通者的责任视角 l关注圈:无能为力的事件 l影响圈:对未来有影响的事件 l掌控圈:力所能及的事件 6.沟通者责任的思维转换 l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情! 7.沟通者责任的转换工具 l我现在做什么改善现状! l研讨案例:责任是否能传递 l练习:责任转换行为表 三、实施工作汇报所需的前提条件 1、信息 1)完整性 2)工具:6W1H 案例:没听清楚还是没说明白 2、汇报需要注意T.P.O. 1)时间Time 2)地点Place 3)场合Occasion 四、高效工作汇报 视频:为什么听不懂? 1、结构化思维 1)金字塔原理 2)为什么要使用金字塔原理? 案例:你能用30秒介绍你自己么? 3)四个基本特征 论:结论先行 证:以上统下 类:分类清楚 比:逻辑递进 2、高效工作汇报 1)结论先行 2)论据充分 3)逻辑清晰 五、良好的倾听是沟通的重要前提 1.高效工作汇报的内涵 l达成任务 l建立关系 2.高效工作汇报三要素 l倾听 l表达 l逻辑 3.倾听的层次 l下载:基于过去的经验倾听 l事实:基于发生的事件倾听 l同理:基于当下感受的倾听 l生成:基于未来目标的倾听 4.倾听的两大工具 l积极主动倾听 l同理心倾听 5.沟通的正向反馈 l用为什么! l多关注人! l不要但是! 6.沟通的负向反馈 l用什么原因! l多关注事! l多用但是! 7.理性思考+感性表达 l基于事实 l表达感受 l明确影响 l表明希望 8.高效沟通的十二字箴言 l想什么:想要达到的目的是什么? l要什么:对方需要的是什么? l给什么:我可以给对方什么? l做什么:我希望对方做什么? 六、让上级满意的汇报 1、什么是汇报 1)汇报的定义 2)汇报的分类 2、Why    为什么要汇报? 1)及时汇报 2)汇报是一种义务 3)小事也要汇报 2、Who    该向谁汇报?        1)汇报的优先者:直接上级 2)对指示的回应 3、When   需要报告的时机  1)开始时报计划 2)进展中报状态 3)得到信息 4)出了问题报情况 5)需要变更报应对 6)结束任务报结果 4、What   汇报报什么? 1)计划和想法 2)过程汇报 3)汇报变化 4)不自作主张 5、Where  汇报的重点在哪儿? 1)结论先行 2)应对关心点 3)细节在哪里 6、Which  用什么模式去汇报? 1)面谈 2)运用T.P.O. 复盘、答疑

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务