课程背景:
管理的本质在于通过别人拿结果。管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是通过团队创造的团队绩效,任何一名优秀的管理者,必须要懂得如何高效授权的技巧。
通过有效的授权,首先可以将自己从繁忙杂务中解放出来,从而能够有精力关注更加重要的事情,发挥管理者自身更大的价值;其次,通过有效的授权,发挥团队成员的专长与优势,保证取得更好的团队绩效;第三,授权可以使下属不断得到锻炼与提升,是促进团队持续成长的重要基础;最后,授权会让下属感到被信任,有较大的自由度去开展工作,是激励下属的重要手段。通过有效的授权,可以充分发挥领导者的领导力,授权本身是领导力的核心技术之一。
课程收益:
掌握工作委派的方法技巧,高效进行工作安排;
树立以结果为导向执行原则,打造高效执行力;
掌握职场高效沟通的方法技巧,通过高效沟通,助力工作推动。
课程时间:1天
授课对象:项目负责人,基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:工作委派与高效执行力
一、高效工作委派技巧
1.分析工作任务
标准:任务委派考虑的两个维度
维度1:任务风险状况
维度2:任务性质情况
互动研讨:哪些任务可以委派,哪些任务不能委派?
2.确定任务责任人
互动研讨:工作分配应遵循哪些原则?
参考工具:《工作分配分析表》
3.正确下达工作指令
互动:你曾经遇到的“糟糕”的指令?
【原则1】:确保下属对指令正确理解
【原则2】:激发下属主动执行意愿
4.跟踪工作执行过程
互动:为何要对工作进行跟踪?
互动:有哪些跟踪检查的方法?
5.任务总结与复盘
解析:高效复盘的四各步骤
【步骤1】:回顾目标
【步骤2】:评估结果
【步骤3】:分析原因
【步骤4】:总结经验
课堂演练:如何进行工作复盘
二、如何打造高效执行力
1.只有做出结果才叫做有执行
1)执行与结果的关系
【要点1】:执行的根本目的在于把目标转化成结果
【要点2】:员工与企业是商业交换关系,必须拿结果与企业交换
【要点3】:任务不等于结果,高效执行必须由任务思维转化为结果思维
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2)如何才能做出结果
解析:做结果的两大原则
【原则1】:认真第一,聪明第二
【原则2】:锁定目标,专注重复
思考:如何锁定目标?
解析:如何做出结果-效率法则
研讨:我们应该将主要精力专注在哪些事项?
研讨:做出结果的三大步骤
【思考1】:如何定义结果?
【思考2】:如何构思计划?
【思考3】:如何高效执行?
2.锁定责任-处处有人管,项项抓落实
案例:为何不愿承担责任
研讨:上下级通常对责任有哪些不同理解?
1)如何锁定责任,高效执行?
解析:锁定责任的三个步骤
【步骤1】:岗位职责界定
【步骤2】:目标分解与承诺
【步骤3】:结果定义与承诺
2)两种对待责任的态度
思考1:上级布置任务,若下属理解错误,谁的责任?
思考2:跨部门沟通中,如果有模糊地带,如何界定责任?
研讨:什么是100%责任意识(责任心)?
研讨:如何运用100%责任意识解决问题?
3.100%到位才是真正执行
1)流程标准必须到位
解析:流程到位的三大要求
【要求1】:简单化-步骤必须简单、易懂、好操作
【要求2】:专业化-执行力度要求高,做出高度与深度
【要求3】:标准化-事事讲标准,项项抓落实
2)跟踪检查必须到位
解析:系统的检查跟踪体系
解析:检查到位-以规律问责为特征的质询会议
3)工作辅导必须到位
解析:工作辅导的四个步骤
【步骤1】:准备阶段
【步骤2】:传授阶段
【步骤3】:练习阶段
【步骤4】:检验阶段
反思深化:好的辅导是问出来的而不是讲出来的
4)工作反馈必须到位
互动:如何进行工作反馈
总结:执行到位的闭环原则
第二讲:高品质职场沟通技巧
一、如何与上司高效沟通
1.做一个能够为上司解决问题的人
2.让汇报沟通成为日常工作的一部分
3.维护上司的尊严与面子
4.请示建言用请教或引申方式
5.接受任务要坚决,毫无怨言
6.站在上司的角度思考问题
解析:向上沟通的经典场景解析
基本原则:请示工作讲方案、汇报工作讲结果
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
二、向下沟通-与下属建立信任关系
1.建立信任关系的基本要诀
【要诀1】:要告诉下属工作情形如何
【要诀2】:表现好时及时表扬
【要诀3】:对下属有变动要事先通知
【要诀4】:充分发挥下属的能力
2.工作现场问题的解决方法-四阶段法
第1阶段-掌握事情经过
【要点】:要掌握事情全部经过
研讨:掌握下属想法与心情的方法
第2阶段-谨慎决定措施
【要点1】:切记不可急于下结论
【要点2】:确认符合规定与标准
第3阶段-确定采取措施
【要点】:不要推卸责任
解析:如何对可能的措施进行评估?
第4阶段-确认实施结果
【要点1】:何时确认?确认几次?
【要点2】:工作态度、工作关系是否获得改善?
【要点3】:是否达到了目的?
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
三、横向与跨部门沟通技巧
1.换位思考
课堂体验:如何换位思考
2.尊重个性差异
互动:不同性格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3.横向沟通的经典场景-竞争与合作
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
课程总结与答疑解惑