课程背景:
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。
课程收益:
认识高品质沟通的特征,把握高品质沟通原则与定律,提升高品质沟通能力;
掌握高品质沟通的技巧与方法,学会有效倾听与高效表达;
掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通,并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景,提出针对性解决方案。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:经理级管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:认知沟通与高品质沟通
一、高品质沟通的特征
1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫
举例解析:从高品质思考到高质量表达
2.必须以明确真正的目标为前提
3.高品质沟通的本质在于赢得信任
二、高品质沟通的模型
1.高品质沟通模型解析
解析:看局势识势 → 破局造势
2.信任度公式
解析:如何建立信任度
行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话
案例研讨:假如你是小张,该如何应对
第二讲:高品质沟通的基本要素
一、如何主动倾听
互动:倾听的作用
2.对“听”的解析
课堂研讨:积极倾听的技巧与要点
解析:3R倾听技巧
4.倾听的四大障碍
5.倾听的结构与解读
解析:肢体语言-学会倾听言外之意
课堂练习:微语言解读
解析:倾听的三重境界
二、如何有效表达
1.有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
2.如何构思高效表达的逻辑性
解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
1)如何做到条理清楚
参考工具:2W1H
2)如何做到维度全面
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
3)如何保持节奏感好
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨:陈经理的工作安排问题
参考工具:逻辑层次
工具表单:《逻辑层次-实践表格》
【成果产出1】:完成《逻辑层次沟通实践表》
第三讲:如何进行高品质职场沟通
一、向上沟通——要有“胆”
1.面对上级的角色定位
2.与上司相处及沟通的技巧
1)做一个能够帮助上司解决问题的人
2)让汇报沟通成为日常工作的一部分
3)维护上司的尊严与面子
4)要懂得何时适当有一些矫情
5)请示建言用请教或引申方式
6)接受任务要坚决,毫无怨言
7)站在上司的角度思考问题
8)以适应上司风格的方式进行沟通
3.如何说服与影响上级
1)目的不变,手段机动
2)选择恰当的时机
3)让想法是他自己的
4、向上沟通五大经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?
话术:第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?
【经典场景4】:如何“哭”诉资源
解析:如何规划并形成“诉苦”清单?
示例:高效“诉苦”的话术结构
案例展示:如何“诉苦”才能获得资源
【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息”
互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷?
话术:巧妙汇报“坏消息”
案例研讨:如何满足上司的要求
二、向下沟通——要有“心”
1.如何创造良好的沟通情境
解析:如何创造良好沟通氛围与情境
解析:对下沟通-同心圆原则
2.向下沟通经典场景-下达指令
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:指令下达中的责任稀释现象
解析:两种责任意识-受害者与责任者
互动研讨:到底是谁的责任?
互动研讨:如何解决责任跳动的问题
3.向下沟通经典场景-因人而异工作安排技巧
案例分享:下属的不平等感受
解析:不同的指令风格与弹性应用
4.向下沟通经典场景-工作辅导
模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则
5.向下沟通经典场景-表扬与反馈
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通——要有“肺”
1.横向沟通:讲清别讲理
2.横向沟通与协作五策略
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)客户导向
4)双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
5)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
3.横向沟通八大技巧
1)融洽的题外话
2)学会赞美
3)有异议时,强调一致
4)体验认同拉近心理距离
5)随时准备一把梯子
6)善用道具,高效沟通
7)借力使力不费力
8)认真准备跨部门沟通计划
工具表单:《跨部门沟通计划表》
4.横向沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
【经典场景2】:如何处理“小道消息”
探讨:如何看待“小道消息”?
探讨:如何应对“小道消息”?
四、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
【成果产出2】:完成《工作成果汇报模板》
【成果产出3】:完成《情感账户实践改进行为标准》
【成果产出4】:完成《跨部门沟通计划表》
课程总结与答疑解惑