赵保恒：AI赋能办公软件高效率提高办公自动化

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36447

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适用对象

本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员

课程介绍

课程简介

在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

教学目标：

l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。

授课对象

本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员

课程时长：线下2天（每天6小时）

教学大纲

第一章 AI技术在职场中的应用

l 自动化工具的概念和优势

l 自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l Al是劳动力的替代者还是助手?

l 掌握与ChatGPT对话技巧，提高办公效率

l ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

l 主流的AI工具的简介

n ChatGPT功能简介与国内使用说明

n 不用魔法上网，使用智能AI机器人

l ChatGPT来了，财务人员如何应对？

n ChatGPT为代表AI技术在财务方面的应用前景

n 对财务人员的职业发展带来的冲击与应对准备

n 给财务人员建议的应对方式

第二章 PPT中的AI技术应用

l PPT中AI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具辅助PPT设计

l PPT智能AI插件

n MinShow应用

n ChatPPT应用

l 3分钟自动一份财务年度汇报PPT

l 页面美化，用AI帮你智能排版财务类PPT

l 使用ChatGPT或AI工具美化年度财报文案及版面

第三章 EXCEL中的AI技术应用

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l ChatGPT辅助Excel分析

l AI工具辅助Excel分析

l Excel智能AI插件

n AI-aided Formula Editor

n Numerous.ai

l 利用ChatGPT写公式解决财务函数问题

l 利润ChatGPT或AI工具分析财务利润与成本

第四章商业数据分析中的AI技术应用

l Power BI获取数据生成交互式报表

l Power BI直接提问需求，自动生成图表

l Power BI交给工具自动找出效益差的原因

l Power BI上传数据，自动生成交互式报告

l Power BI下的Copilot自动写函数解决财务问题

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• 赵保恒：WPS演示在职场办公中的高效应用: 本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。 WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。培训对象：本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。培训目标： 1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； 2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； 3、让你的WPS演示文稿数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；预备知识：了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本授课时间共1天，线下企业内训（6小时授课）课程纲要第一章：让优秀设计成为习惯 l 初始化设置 ² 我的WPS我做主 ² 作者、背景、保存设置 l 自定义快速访问工具栏与选项栏 ² 5倍的效率提升 ² 快速访问工具栏与选项栏定制 l 使用参考线对齐的优秀习惯 ² 参考线显示与隐藏 ² 使用参考线技法 l 带你飞的快捷键（Keyboarder） l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）第二章：幻灯片的设计逻辑 l 演示文稿最大的问题？（不是美感，不是动画，而是逻辑） l 篇章逻辑（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰） l 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）（划模块，分层次，图示化） l 不成功演示文稿常见问题？ ² 结构混乱 ² 目标不清 ² Word搬家 l 滥用特效（切换或音频）第三章：幻灯片整体设计美化 l 设计者离开素材寸步难行 ² 字体素材（求字网，不求人） ² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库） ² 图表素材（51PPT模板网与Office Plus） ² 图像素材（必应与thestocks.im） l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程 ² 封面设计 ü 全图型&半图型 ² 目录页与跳转页 ü 制作目录两个基本原则 · 让文档结构更清晰 · 让演讲重点更突出 ü 制作跳转页技法 ² 内页设计 ² 封底设计 l 配色方案 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 l 配色常用3种方法第四章：企业演示文稿实战技能演练 l 六大排版原则 ² 对比：无对比不设计 ² 对齐：没有对齐就没有美感 ² 重复：让幻灯片更具一致性 ² 亲密：页面对象应有关联性 ² 留白：大脑超爱简单，简约美 ² 降噪：弱化页面非重点对象元素 ² 六大排版原则在WPS演示中应用演练 l 企业实战技能演练 ² 定制符合企业的色彩 ü 辅助色应用 ü 点缀色应用 ² 制作多种符合企业属性的正文页 ü 通过色块排版正文页 ü 通过图形排版正文页 ü 通过图标排版正文页 ü 通过图像排版正文页第五章：幻灯片完美演示与演讲 l 幻灯片完美演示 ² 演示者视图 ² 荧光笔标记重点 ² 幻灯片的休息状态 ² 放映时跳转幻灯片 ² 快速全黑屏/白屏 ² 正确使用双屏显示 l 放映演示的辅助工具

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