课程背景:
罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!
所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:角色认知、心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在管理的行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。
课程收益:
1. 学习高效执行的理念,提升执行力的认知和意识。
2. 塑造高执行力的四大意识。
3. 掌握提升执行力的工作方法,学习运用目标管理打造以终为始的执行力。
4. 通过演练,让学员掌握接待客户时快速与之建立亲和赢得好感的技巧。
5. 通过讲授/视频/案例研讨/现场演练,使学员掌握更好理解客户建立共情的技巧。
6. 通过情景模拟/游戏/实例讲述,使学员掌握帮助客户并使之满意的原则和技巧。
7. 了解“多助者得道”的道理,掌握内部协作的心法技法,通过内部协作提升执行力。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:基层员工
授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等
课程大纲
导入
现场互动:翻手游戏
每个员工都是自己绩效的第一责任人。
执行力就是把组织目标变成结果的能力。
第一讲:高效执行力的意识
一、目标意识
1.有目标就比没有目标强
2.目标的作用:方向盘、发动机、测试仪
二、成果意识
1.锚定效应
2.求上得中
3.对自己狠一点
互动:猜一猜面积有多大
三、客户意识
1.客户到底是谁?
互动:诗朗诵
2. 精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认)
互动游戏:直接上级布置任务
四、团队意识
1.取长补短团队互补
2.1+1>2
第二讲:以终为始——目标和计划管理提升执行力
一、目标的设定
1. Smart原则
五个维度案例逐一解读
2. 改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习:公司的战略目标细化到年度目标
二、计划的准备
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效
课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
1. 计划的类型
1)随机型、重点型、归类型
2)项目型(推荐)
2. 计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?
1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径;
2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计;
3)计划的有些模块可能还是能用的;
4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B。
二、计划的制定
1. 时间维度上计划制定
游戏:抓三儿
案例:儿玉泰介的秘诀
2. 任务行为维度计划制定
工具:目标体系展开图
注意:MECE法则
3. 计划制订框架
1)6w2h
2)硬币的两面:负面(预防和应急)、正面(促进和利用)
3)实施路径、任务结构、匹配资源
案例讨论:这样的计划合理吗?
4.统筹调配资源的计划工具:Gantt Chart 甘特图
现场演练——粉饰旧屋子
5. 重大计划制订的注意事项
1)分析主要的目标
2)找出潜在的问题
3)采取预防性措施
4)制订后备措施和应急措施来确保流程、任务和项目的成功
案例:国家第三储蓄信贷银行在6月份之前改名为3B银行;10月份之前在“D”大厦施工工地推行新的安全和物业管理程序。
工具:《结构性计划分析表》
案例演练:顶级香槟生产
三、计划落实
1. 工作进度追踪
1)PDCA——戴明环的应用
工具:《工作进度追踪表》
研讨:
a该表单什么时候填?
b追踪表中的里程牌事件和之前课堂知识里的什么概念是重合的?
c对照《结构性计划分析表》,该表单里还可以补充什么内容?
思考:除了进度,还需要跟踪什么?
2. 确定性工作标准化
视频案例:起床到出门5分钟够吗?
1)可标准化的事务清单
2)标准作业流程(SOP)
三、团队任务达成
互动:四轮鼓掌游戏的启示
1. 要因点分析,界定真正问题点
2. 寻找可能的解决对策,决策最佳解决策略与对策
3. 制定具体的实施方案,追踪并评估效果
4. 落实标准化
第三讲:悦客达己——服务客户提升执行力
一、 客户沟通与服务的心法
1. 关键时刻(MOT)定义
关键时刻就是客户与公司职员相互沟通的时刻,这个时刻决定了企业未来的成败。
2. 客户服务之道:让客户满意,使我们得利。成就客户,成就我们。
3. 客户沟通与服务的态度
1)凡事感恩
2)设身处地
3)不要争辩
4)充满热忱,全力以赴
二、客户沟通与服务第一步:接待
1. 60秒快速建立客户亲和力
1)适时点头
2)面带微笑
3)身体前倾
4)目光接触
5)记录摘要
6)肢体同步:似我效应
案例:萨科齐与默克尔的谈判
2. 帮助客户接受我们的称赞
1)BIA(行为+意义+欣赏)
2)请教(让客户潜意识接受你的夸奖)
场景演练:当客户在情绪化的情况下,如何使对方平静下来
三、客户沟通与服务第二步:理解
1. 体恤式回应客户三招
1)重复对方言词
2)匹配姿态神情音调音量音高
3)“还有呢?”
2. 跟进方法:正向求证
1)事实
2)情感
3)需求
案例演练:视频中客服行为如何优化?
四、客户沟通与服务第三步:帮助
1. 引导客户说出解决措施
2. 组织打动客户的话术:BAF:那又怎样?
案例:帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求
3. 了解客户现状、兴趣、如何会满意
先解决心情再解决事情
五、客户沟通与服务第四步:满意
1. 鱼市员工的宗旨:让客户快乐(自学)
2. 影响客户三方面:内容、语调、肢体
3. 金牌客户服务循环
4. 服务客户闭环(检查确保执行、回访)——正反视频案例
第四讲:协作致胜——内部协作提升执行力
一、内部协作的心法
1.囚徒困境
2. 多助者得道:利他本质可以利己
案例:李嘉诚家训
3. 情感账户
4. 内部协作的原则
1) 求同存异
2)包容体恤
3) 树立内部服务观念
4) 使用对方能够理解的“语言”
5. 内部协作的态度
1)主动
2)体谅
3)谦让
二、内部协作的技法
1. 先解决心情,再解决事情
1)先肯定后指正
2)变“但是”为“并且”
2. 体恤式沟通(call back前面内容)
1)重复对方言词
2)匹配姿态神情音调音量音高
3)“还有呢?”
3 利于对方接受的内部协作话术
1)润
2)切
3)塑
现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理)
三、内部协作场景演练及话术点评
1. 场景一:如何主动与同事协商,建立更有效协作模式
1) 双赢姿态主动协商
2)说明困难探索原因
3)征询建议提出想法
4)双赢角度有效协作
2. 场景二:当同事犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道?
1)事件反馈询问看法
2)听取解释征询意见
3)若不承认数据印证
4)达成共识防范未来
3. 场景三:如何处理跨部门(平行岗位)的踢皮球现象?
1)主动承担解决问题
2)探索原因了解动机
3)灵活回应责任回归
4. 场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调?
1)真心请教探询原因
2)引导困难分解为易
3)共研方法预估资源
4)总结行动缩短时间
结束寄语