【课程背景】
绩效管理是所有管理者的必修课,也是最常用最有效的管理工具。绩效制定前、中、后,如何与员工做好沟通?如何保证员工理解并主动完成绩效目标?如何管理对绩效评估不满的员工?如何保障团队整体利益?这些都是绩效工具在管理者手中要真正起效的关键因素。因此,管理者不光要学习绩效如何制定,更要学会如何通过合理的绩效沟通方法,将绩效管理落地,实现团队目标。
【课程收益】
1. 了解管理者的困境来源和应对原理。
2. 梳理绩效管理工具,整理绩效谈话的具体话术,区分针对不同员工的绩效谈话策略。
3. 在分组练习中学会绩效沟通策略制定、工具使用、突破沟通障碍,拿到工作结果。
4. 使用不同的绩效谈话策略,实现对不同员工的分类管理。
【课程特色】
以哈佛大学商学院基本职场沟通理论研究为基础,学理扎实、技巧丰富、案例生动,学之能用,触类旁通。
【课程对象】
新晋团队管理者
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
现场设计简要说明:
1. 现场学员分4组,全程进行组间PK,预先指定好组长
2. 组内随课程进行模拟绩效谈话,按小组任务确定分工,并按小组成绩做考核
3. 最终决出优胜小组和组内优秀个人
一、理念先行:绩效谈话的一般原则
1. 黄金圈法则——从团队目标到个人行为
a) 谈绩效不是只在一对一面谈的时候发生的
b) 谈绩效是最有效的团队管理工具
c) 管理者不要在职场交朋友
2. SMART原则——建立可利用的绩效体系
a) 难点:如何把不好量化的工作进行量化?
3. PDCA原则——绩效是连贯的,不是分散的
a) 对员工最大的帮助是职业能力的进步
二、章法有度:如何拆解和制定绩效?
1. 制定绩效时,在谈什么?
a) 管理者的准备——从团队目标到个人要求的拆解工具
1) 把团队目标当做固定标准:拿下优秀门店需要什么?
2) 定出团队的人效指标:年度-月度-周度-每天的目标拆解
3) 绩效的三类:一般标准、额外加分、额外扣分/高压线
4) 定时、定量、定奖励
b) 员工的反馈——引导员工反馈困难和方法,不要反馈理由和要求
c) 三个问题:团队会得到什么?个人能做到什么?个人能得到什么?
2. 面对不同状况的员工,应该如何处理?
a) 四类员工——你的员工都属于哪一类?
b) 优秀员工的谈话方式——最终目标是提出更高要求
1) 肯定成绩-咨询想法-定出目标-拿出方案
c) 后进员工的谈话方式——给出解决办法和新的考核要求
1) 肯定努力-对比成绩-给定要求-指出方法
3. 小组演练与呈现
a) 模拟案例1:拆解典型门店的下月计划和人效指标
1) 依次上台展示,结束后评分
b) 现场流程模拟,根据小组成绩与组员实战谈话
1) 根据完成的案例模拟效果得分,复盘组内人员表现,评出绩效得分
三、保持在场:如何跟进和复盘绩效?
1. 越是重复度高的门店工作,绩效越要不断跟进
a) 哪些任务员工才会去完成?
b) 如何实现检查和复盘?
2. “不惊喜”原则——随时评估与调整
a) 管理者要保持对团队情况的掌握
b) 节点的设置和考察
1) 以人效为导向,在门店运营中设置“抓手”
2) 例:客诉/工作时长比,好评/服务台数比
c) 考察进展VS考察方法
d) 话术要点:看(数据)-提(问题)-讲(要求)-做(奖惩)
3. 复盘原则:成绩-问题-目标-方法
a) 区分“问责”与“解决问题”
b) 区分“偶然”与“必然”
4. 现场模拟:出现严重客诉时的员工谈话技巧:菜品重大问题,应该怎么办?
a) “是什么”(客观)与“为什么”(主观)
b) 谈话中的“情理法”与“法理情”
c) 问责VS出方案
最终产出: 个性化的绩效谈话准备表格,表格内容包括:
1、 指标:管理者的绩效拆解计划:年-月-周
2、 抓手:员工人效的监测维度
3、 武器库:预期问题和解决办法
4、 案例集:谈话内容和效果记录