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余星冰:业务复盘工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 39122

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适用对象

企业一号位、业务一把手、核心高管、业务骨干等

课程介绍

课程背景】

复盘一词源于围棋,是指棋手在对局结束后重新摆棋,回顾整盘棋的走法,分析每一步棋的得失,探讨是否有更好的下法。通过复盘,棋手可以加深对局势的理解,学习对手的优点,发现自己的失误,进而提高自身的棋艺水平。

这种做法后来被引入到企业管理中,特别是在项目管理、产品开发等领域,成为了一种重要的学习和改进工具。在商业环境中,复盘同样强调对过去活动的详细回顾和分析,以提取经验教训,避免重复错误,并寻找改进的机会。这种方法可以帮助企业更加系统地总结历史经验,优化决策流程,增强团队协作能力。

业务复盘工作坊旨在通过对已完成项目的系统性回顾,识别成功要素与改进空间,从而提炼出可应用于未来项目的宝贵经验。通过结构化的讨论与分析,参与者将共同探讨项目执行过程中的亮点与不足,深入剖析决策路径与实施效果,以期达到提升团队协作效率、优化业务流程的目的。

本次工作坊不仅是一次对过去工作的反思,更是一次面向未来的战略规划会议,它鼓励开放交流,促进跨部门理解与协同,为企业的持续发展奠定坚实基础。通过有效的复盘机制,我们期望能够激发团队潜能,推动组织向更高层次迈进。

课程收益】

1. 通过复盘,对业务管理过程进行重现,不断校正检验目标

2. 重新审视与思考业务(项目)中的行为和思维,发现问题,找到根源,吸取经验,避免重犯错误

3. 总结业务实际规律,实现能力提升

4. 复盘企业的过往里程碑,逐层逐视角反思,提炼出符合组织自身特点的成事规律

课程特色】

融合了理论学习、实战演练、工具练习和行动计划,确保参与者能够充分理解和掌握复盘的方法,并将其应用于实际工作中。

课程对象】

适用角色:企业一号位、业务一把手、核心高管、业务骨干等

适用场景:

1. 组织战略部门基于战略目标的复盘需求

2. 业务部门基于阶段性业务目标达成状况的复盘需求

3. 职能部门在特定时间段工作成果的复盘等组织部门和场景

4. 跨部门综合项目的专题复盘、阶段复盘、项目总复盘

课程时间】

1-2天(6小时/天

课程大纲】

一、复盘工作坊筹备及交付保障全流程

1、访谈调研,用于锁定关键议题(可选,1天)

2、复盘工作坊设计&坊前作业布置及辅导(0.5天)

3、复盘工作坊实施(根据单议题或多议题时长有所不同,通常1-2天)

— 开场

— 知识输入

— 事实还原

— 反思及探讨

— 行动计划

4、复盘工作坊报告提交(可选,0.5天)

5、复盘落地辅导(可选,1天)

二、复盘工作坊实施流程

上午部分:准备与回顾

08:30 - 09:00 | 开场与欢迎

· 目标设定:主持人简短介绍工作坊的目的、日程安排及期望成果。

· 破冰活动:通过轻松的团队建设游戏或自我介绍,促进参与者之间的熟悉和沟通。

· 团队公约

1) 通过宣布和共创研讨规则,为复盘的氛围和高质量产出打下基础

2) 介绍复盘的概念,步骤和关键影响因素,让与会者明了如何参与

09:00 - 10:00 | 业务背景回顾

· 分享资料:负责人介绍过去一年(或指定周期)的业务概况,包括市场环境、竞争对手、关键业绩指标等。

· 观看视频/PPT:展示业务发展的重要里程碑、项目执行过程及成果。

· 提出议题:抛出今天复盘的关键议题,让大家进入思考状态

10:00 - 10:15 | 茶歇

10:15 - 11:40 | 分组讨论:成功与挑战

· 分组:根据业务线或职能部门将参与者分为小组。

· 任务:每组讨论并列出过去周期内最成功的3件事和最失败的3件事,分析原因。

· 输出:使用便签纸或在线协作工具记录,准备分享。

· 迭代:以漫游挂图或世界咖啡的形式,组与组之间轮流给反馈建议

· 说明:每个关键议题都按照复盘步骤:目标回顾、评估结果、分析原因、总结规律

11:40 - 12:00 | 全体汇报与讨论

· 汇报:每组派代表分享讨论结果,其他组成员提问或补充。

· 总结:主持人汇总各组的成功要素与面临的挑战,初步提炼共性。

下午部分:深入分析与规划

12:00 - 13:00 | 午餐与休息

13:00 - 14:30 | 深度剖析:根本原因与影响

· 方法引导:引入“5 Why”分析法或鱼骨图等工具,深入探究成功与挑战的根本原因(备选工具:关键突破点SWOT分析,关键洞见ORID)。

· 小组讨论:针对上午识别的关键点,进一步分析其对业务、团队、客户等方面的影响。

14:30 - 15:00 | 茶歇

15:00 - 16:30 | 经验教训与策略制定

· 总结教训:基于分析结果,提炼出可借鉴的经验教训。

· 策略规划:讨论并初步制定针对未来业务的改进策略、预防措施或创新思路。

· 分组汇报:每组展示策略草案,鼓励创意碰撞。

16:30 - 17:00 | 全体讨论与行动计划

· 整合意见:全体参与者共同讨论,优化各组策略,形成统一的行动计划框架。

· 明确责任:为每项行动指定负责人和完成时间。

17:00 - 17:30| 闭幕与反馈

· 总结发言:主持人总结工作坊的主要成果,强调后续执行的重要性。

· 收集反馈:通过问卷或口头形式收集参与者对工作坊的评价和建议。

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