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张濛:礼立与商 赢仪在利

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 38587

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适用对象

商务接待人员、企业商务谈判人员、销售接待等

课程介绍

课程背景:

随着市场经济不断的发展,几乎所有的洽谈合作、产品推广、客户维护都需要企业进行商务接待,在商务洽谈与合作中,所有的细节与参与接待的人员的言谈举止都可以展示企业文化、员工素养以及接待企业的专业程度,因此,商务接待中的接待流程与接待人员的形象素养会带给来访者深刻的印象,好的印象可以有效助力接待,使对方产生良好的合作期待,从而使接下来的合作更加顺畅。

因此商务礼仪具有其特殊性,商务礼仪与其他礼仪的核心区别在于商务礼仪通常是以与被接待企业或者团体、个人达成商务合作,增加客户黏性或进行良好的商务洽谈为目的的,商务礼仪基于合作共赢、共创利益与持续发展为目的精准接待礼仪,商务礼仪是企业增值与增加客户黏性的最有效途径。

对于商务人士来说,一场良好的商务接待不仅仅可以助力商务成果,还可以展示个人形象与个人素养,是一份鲜亮的软性个人名片。在商务接待中每个细节的就落地与各个接待环节的链接都可以直接影响一场商务接待的结果,在商务接待中每个环节都需要精细化设计、场景化落地,每个参与商务接待的人员都必须“各司其职”,这样的商务接待才可以成功为商务成交助力。

课程收益:

一、了解商务接待的专属特点,找到商务接待的重点。

二、熟悉商务接待的各个环节与接待流程,了解各个环节中的礼仪原则与禁忌。

三、从接待开始绘制接待流程,学会前中后台的接待衔接行为与配合。

四、打通商务接待前中后台的“壁垒”,细化接待流程,落地接待细节。

五、从着装到言谈举止,全方位重塑商务人士的职业形象。

六、着眼接待场景,场景化接待行为,从细节设计优化接待行为。

课程时间:2天 6小时/天

课程对象:商务接待人员、企业商务谈判人员、销售接待等

培训模型图:

课程大纲

第一讲:商务接待的核心要素——互信、交流、合作

商务接待的场景化意义与接待要点解析

一、何为商务接待?

1、商务接待体现的“商务特性”

2、商务接待的连贯与目的

3、商务接待的核心重点

二、商务接待的场景区分与接待重点

1、商务接待常见场景详解

2、场景化接待重心落地

商务接待流程细化与接待节点连贯性解析

一、了解商务接待的流程

1、商务接待流程梳理从咨询接待目的开始

2、商务目的与接待流程结合

3、商务接待重心的确认与各流程中接待场景的设计

4、结合场景的接待流程落地

小组互动,确定接待目的的场景梳理

小组互动,以接待目的确定接待重点的接待流程梳理

二、商务接待流程细节落地与场景化接待行为优化提升

1、商务接待流程优化与细节落地

1)商务接待流程之前中后台的链接

2)商务接待的前台咨询与接待目的结合

3)商务接待的中台配合与前台咨询链接

4)商务接待后台结合流程的助力支持

小组互动,梳理商务接待的基础流程

小组互动,结合接待流程细化前中后台的接待行为

第二讲:商务接待场景化落地设计优化接待流程

商务接待场景化解析

1、何为场景化?

1)场景化的核心要素

2、商务接待场景化细节落地

1)了解并确认来访者目的

2)了解来访者到达时间、逗留时间、来访人数人数、职务及饮食习惯

3)细节规划商务接待流程与接待人员的落地

二、商务接待流程梳理的核心——来访者需求与体验结合

1、来访者的需求区分与确认

1)商务拜访的基础需求

2)商务拜访的期待需求

3)商务拜访的尊重需求

三、接待流程的前期沟通、中期准备、后期配合

1、商务接待的前期细节沟通与落地

2前台与中台的链接与沟通——信息共享,细节落地

3商务接待中台的细节准备与流程梳理

小组讨论:商务接待的流程、细节处理、接待人员的模拟

(接待人员、提前规划、会议、宴请、车辆与接待人员,饮食住行及细节信息)

第三讲:商务接待礼仪行为实操演练

一、商务接待对接与前台接待的具体行为礼仪。

一、前台接待人员礼仪行为——接车与接机

1、人数落实

2、确定时间、提前抵达

(车辆停放与路程计划,信息核实与温馨沟通)

3、车辆准备及车容车貌

4、行礼拿取与介绍流程

5、引领阶段的“两不拿”“一不入”
二、提前规划之中台对接

1、预知到达时间——车内的寒暄与沟通

2、留出机动时间——行程时间规划与车内细节落地

3、路线规划——休息时间的适时安静

4、流程通知——语言沟通的逻辑基础表达

5、人员安排,物资备注——细节询问及落地安排

三、乘车落座的先后顺序

二、商务接待之——待客礼仪与待客之道

一、接待礼仪之初识礼仪

1、介绍礼仪

介绍的次序

介绍的要点

欢迎与风俗介绍

2、问候礼仪

点头礼仪

3、握手礼仪,彬彬有礼的一米线

握手的顺序

握手的禁忌与原则

握手的注意事项

4、名片礼仪,商务接待之最好印象形成

名片递接顺序

名片印制注意事项

名片的作用

5、手势礼仪,邀请参观指示落座

邀请手势的仪态及注意事项

指示落座手势仪态与注意事项

6、引领参观之落落大方

位次礼仪——站立位次与前行位次

介绍与讲解礼仪

指引与演示礼仪

7、递接物品礼仪

尖锐物品递接礼仪

文件资料递接礼仪

签字笔递接礼仪

8、扣门礼仪

9、乘坐电梯的礼仪

二、接待礼仪之初识礼仪

1、热情接待

2、引领接待

3、安排细节

4、茶礼安排

斟、饮、敬的不同细节

斟茶礼仪实训

茶叶分类及品鉴

三、商务接待之行为结合流程——执行落地

一、参观与讲解

1、引领人员、位置

2、手势指引、鞠躬礼仪、行走礼仪、迎面礼仪

3、综合实训

握手礼仪、介绍礼仪、递接礼仪、称谓礼仪、电话礼仪、沟通仪态

4、住宿与宴请的细节安排

提前了解

预定目的、人数、规格

宴请礼仪——预定、细节、喜好、禁忌、人数

宴请中的礼仪——食之先后、餐具细节、筷子使用、敬酒礼仪、饮酒禁忌

宴请的顺序——食、饮、起

小组情景模拟:接待来访客户的流程及行为细节

(小组设计接待场景、接待人员角色扮演、接待行为实战演习)

第四讲:商务接待之会务接待流程与规则

一、会议接待之细节与规则

一、会议前的准备

会议的规模

会议的分类

会务目的了解
二、会务场地与物资的安排

会务场地的选择

会务物资准备与统筹

附件:会务物资表格练习

三、主持与会务流程

主持的流程与主持人礼仪

会务流程与人员配备
二、会议接待中的接待礼仪

一、前台接待的职责与细节

1、问候与迎接

2、指引与关怀

二、会务小组的职责与分工

1、应急事件的预防及处理。
2、其他事宜的规划。

三、接待人员须知的会务礼仪

1、会务座次安排

2、合影礼仪

合影位次礼仪

合影的准备与细节礼仪

2、签到处流程以及应急事件处理礼仪

签字笔、签到区的准备

4、休息区域的卫生及配备礼仪

5、核心关键以为以人为本的服务礼仪。

三、商务接待之送别礼仪

1、送客之道末轮效应

2、细节落地,小节献大礼

3、行程安排,问候礼仪

情景流程——前(细节、流程、人员)

——中(了解信息、流程确认、准备物资)

——后(人员支持、向下通知)

情景落地——分组讲解、情景模拟 总结回顾,温故知新。

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• 张濛:标准制定 细节提升
课程背景: 公共服务已经成为当下一个企业乃至一个城市文明服务的测评标杆。无论是对公业务还是对私业务,办理业务的民众对服务态度、服务流程、服务行为、服务语言的要求都不断提升。越来越多的民众对于办理业务的需求也从基础的业务需求提升为更高的“感受需求”。即民众在办理业务的同时对窗口服务人员的素养行为都有更高的要求。 而市场经济的快速发展更加促使所有服务行业从原本的产品竞争升级为服务竞争,服务行业也面临更多的挑战与机遇,面对挑战所有服务行业都必须进行调整与升级,因此公共服务也必须进行优化与升级。从传统的基本需求服务升级为更高的良好体验服务。 标准统一的服务行为、优化简洁的服务流程、有温度细致的服务设计、礼貌温暖的服务语言就是为民众创造良好体验的基础,也是良好服务的必备因素。因此对窗口接待人员进行有效的服务礼仪培训是十分必要且必须的。 具有良好礼仪修养的窗口服务人员是企业对外形像的最美丽的风景线,也是赢得社会大众的好感与信任最重要的途径,良好的窗口服务是企业形成独特的竞争优势,提升企业(政府)形象在公众中美誉度最有效最重要的途径。 课程收益: 1、协助窗口服务人员优化及定制标准服务形象、服务行为、服务语言。 2、着手细节,优化服务流程,去冗从简,将服务流程提升优化到实处。 3、对窗口服务人员进行标准服务行为的培训,使服务礼仪结合窗口办理的场景落地实用。 4、了解民众办理需求的服务旅程,从细节提升优化服务行为,协助绘制服务蓝图,找到服务流程中的关键结点,使窗口服务贴心落地。 5、从民众办理需求的视角看待服务行为,优化服务语言,通过有效沟通化解客户不满情绪,将客户对窗口服务的不满意降低,提前进行服务投诉预防。 6、场景化服务行为实战演练,使服务培训落地有效的应用到每个服务场景。 课程特色: 1、内外兼修,从市场变化到服务变迁,重塑接待人员的服务意识。 2、服务行为场景化演练,理论与实践相结合,使接待人员学以致用,课程要点落地。 3、优化完善服务流程,使服务行为可以在关键结点发挥最大作用。 4、制定合理有效的服务投诉预防措施,提升客户满意度。 5、从客户需求出发,寻找创造更多的客户需求,设计优化服务行为。制定完整的服务行为优化蓝图。 课程对象:窗口服务人员 课程时间:2天,6小时/天 授课形式:讲授+场景模拟训练+服务流程优化+问题讨论解决 课程大纲 第一讲:窗口服务的需求解读窗口服务意识 案例讲解:市民服务的变迁与需求解读。 小组讨论:作为民众,你期待的服务是几星级? 头脑风暴:民众对服务的期待有什么?我们对提供服务有哪些做法?为什么? 结论:服务意识在这其中的重要性。 一、窗口接待与沟通标准化训练 1、窗口礼仪接待行为——规范及标准的服务行为 1)窗口接待礼仪的基本规范要点,主动、规范、标准 2)窗口接待礼仪行为规范训练 目光礼仪——客户”凝视“区域 微笑礼仪——最美的语言“微笑“ 标准站姿训练——十一点靠墙站姿训练 标准坐姿训练——正坐式及转身侧坐礼仪 手上语言——标准手势训练 1) 邀请手势礼仪 2) 招手迎宾礼 3) 指示手势礼仪 4) 指示落座手势礼仪 最美的姿态——鞠躬礼仪 2、窗口礼仪沟通行为——服务语言标准化塑造 1、窗口服务“最美声音”塑造 1)声音色彩塑造 2) 标准服务话术的基本应用 3) 语音、语调的服务沟通要领 2、语言礼仪——“五声服务“ 3、窗口标准化服务语言礼仪 1)问候语——语言寒暄训,自我介绍技巧。 2)赞扬语——赞扬不是恭维 3)引导、分流客户——请托语的使用 二、窗口接待服务意识提升与服务素养重塑 1、服务意识的核心剖析——客户需求与客户期待 1) 客户期望值的来源 2)客户期望值与客户满意度的关系 3)提升客户满意度的三个法则——基础需求、期待需求、兴奋需求的结合 三、解析服务接待需求层级,基础需求、期待需求、兴奋需求的不同 1、KANO模型的五个需求 基本需求、期望型需求、兴奋型需求、无差异型需求、反向需求解析 2、服务接待的客户视角看待接待流程 1、客户视角VS接待服务视角 案例分享:多此一举的“智能服务” 小组讨论:客户视角的基础需求分析 3、窗口接待服务流程标准化梳理 1)基础需求为基准的标准化接待流程 2)接待场景落地与礼仪行为落地 3)基础接待流程图绘制及礼仪行为演练 小组练习:接待流程图绘制,场景化礼仪接待演练 第二讲:窗口接待行为及服务流程优化提升 一、窗口服务接待行为优化升级关键要素 1、期待型需求增加的必要性 1)期待需求的特点 2)期待需求对应的接待流程优化 3)期待需求对应的接待行为优化 2、窗口接待服务流程梳理及优化 1)梳理接待流程 2)去繁化简为核心的流程优化 3)重塑接待流程,小组分享 3、以客户视角看客户期待需求 1)现有接待流程中的行为 2)可以增加的期待行为及接待流程的梳理 二、窗口服务基带行为创新优化提升 1、兴奋型需求的解析 2、窗口接待兴奋性需求的探寻 1)窗口接待流程关键节点选取 2)兴奋型需求在关键节点的探寻 小组分享:窗口服务流程中的兴奋型需求 三、窗口接待行为及接待流程重塑 1、窗口接待流程关键节点确认 2、窗口接待流程关键节点接待行为的确认 1)礼仪标准升级为服务行为 2)沟通语言升级为服务语言 3)接待形象升级为服务形象 四、从“胖东来”看待接待到服务的升级优化 五、总结提炼——标准服务行为与服务流程 六、优化服务流程及服务行为升级 小组互动分享:场景化接待情景模拟 1、标准流程的场景接待 2、优化升级的服务接待场景 第三讲:窗口服务接待有效沟通技巧提升 一、 窗口接待沟通表达的语言要素 1、窗口服务“最美声音”塑造 1)声音色彩塑造——沟通语气与语调的把控 2)标准服务话术的应用——问候、致歉与请托语的运用 3)语音、语调、语速在不同场景下带来的不同感受 二、 窗口标准化服务语言礼仪 1)问候语——标准问候之外的“温暖问候”。 2)回应语——需求探寻与主动帮助 3)引导、分流的语言——请托语的使用 4)场景化沟通模拟训练——当对方提出异议时,当对方提出的问题难以一次性解决时 (具体场景可以由学员现场提供。) 语言沟通技巧与服务流程结合解决 1、小组互动思考:这样的场景是否可以提前预防,在接待流程中哪些流程可以通过哪些有效行为进行预防或有效解决。 2、小组互动思考:对方提出异议的背后需求及感受是怎样的、 小组互动场景模拟——具体场景的模拟演练 三、 异议沟通的需求探寻与情绪感知 1、异议沟通的定义——冲突与情绪的激化 2、异议沟通背后——需求不被满足于情绪的失控 3、面对异议沟通有效的处理方式——接纳、稳定、询问、解决、回顾 情绪在沟通时的作用 如何理解情绪在沟通中的产生与作用 有效的情绪管理方法 四、有效沟通时的肢体语言使用技巧 1、有效沟通时积极的身体语言 2、无效沟通时消极的身体语言 听说看问的肢体语言技巧——眼神与适当回应 第四讲:窗口接待服务流程中投诉预防与有效处理 一、投诉背后产生的原因——需求被忽视 1、正确理解投诉——一个不满意的客户会带来的负面影响 1、投诉——鉴定客户关系的有效标准 2、无投诉——客户与你之间的链接断裂表现 3、投诉产生的五种原因 2、投诉产生的三个阶段 1、产生服务落差,不满情绪 2、需求未得到满足,发出抱怨 3、抱怨得不到关注,产生投诉 3、预防投诉的有效节点选择与接待行为 1、预防的重要与有效节点选择 2、投诉的有效预防措施建立核心 4、投诉三个阶段产生的高效处理 1、不满马上回应 2、抱怨及时解决 3、投诉超出预期 二、场景化情景模拟与预防行为落地 1、结合窗口接待流程确定投诉关键节点 2、有效行为确认与执行 小组情景模拟,从开始到流程结束的落地梳理 预防节点确立与行为塑造 情景模拟: 1、优化的服务行为场景模拟 2、异议沟通行为处理情景模拟 3、有效预防投诉行为情景模拟 (具体案例由各小组提供) 课程结束 回顾总结
• 张濛:DeepSeek辅助商务接待礼仪
一、课程背景 随着人工智能技术的飞速发展,各行各业正经历着前所未有的变革,商务接待亦是如此。传统的接待服务很难在竞争日趋激烈的市场中凸显自己的优势,而商务接待却是每个企业必备的,一场从开始就留下良好印象的商务接待不仅可以增加与客户的信任感更加可以促进商务洽谈的成交,在人工智能飞速发展的时代,任何单一的培训与学习都难以满足新时代市场对商务接待个性化、高标准化、精准场景设计的接待要求。 与此同时,人工智能的出现为商务接待带来了全新的机遇,通过智能技术的赋能,商务接待可以突破时间和空间的限制,实现个性化接待定制、实时反馈接待效果与沉浸式情景模拟接待体验,从而大幅提升商务接待的效果。 在人工智能时代,商务礼仪的内涵也在不断拓展。远程办公、线上会议、智能设备的广泛应用,使得数字礼仪和跨文化礼仪的重要性日益凸显。因此在商务接待中,接待人员可以借助人工智能系统灵活准确的了解并及时准备各个场景下的商务礼仪接待流程。 不同的场景下,对于商务接待的需求不同,善于运用人工智能作为辅助工具可以灵活机动的进行商务接待的更新与设计,使企业在商务接待中可以省心、省时、省力。 因此,将人工智能技术与传统商务礼仪培训相结合,不仅是行业发展的必然趋势,更是提升学员综合素养、适应未来职场需求的关键所在。 本课程旨在通过人工智能技术的辅助,优化传统商务礼仪培训的模式和内容,帮助学员在掌握经典礼仪规范的同时,提升其在数字化环境下的礼仪素养和应变能力,使其在未来的商务活动中更具竞争力。 二、课程收益 个性化学习: 通过传统商务礼仪与人工智结合,将商务接待流程图即刻落地,并可以根据资料数据和客户行为习惯分析、性格及沟通习惯,将礼仪规则与个性化的接待礼仪高效结合。提高接待效率。 沉浸式体验: 虚拟接待场景与接待流程、接待对象,利用人工智能结合传统接待流程及接待流程的禁忌规则,进行场景化剧本编撰,现场场景实战演习,增强现实商务接待能力。等打造沉浸式的学习环境,让学员身临其境地体验不同场景下的礼仪规范与接待流程细化优化。 开放式问题讨论与解决方案设计: 商务接待的传统规则与礼仪标准化流程可以与人工智能结合,将在学员设计的接待场景中可能遇到的接待问题、接待漏洞或者已经出现的商务接待问题一一罗列并进行头脑风暴的解决方案,在解决过程中,可以进行现场问题解决与创新预防措施,提供及时的反馈和建议,帮助学员改进学习效果。 三、课程目标 了解人工智能时代下商务接待在接待市场中的发展趋势和面对的挑战。 掌握人工智能技术在商务接待中场景应用和接待流程优化方法。 学习如何利用人工智能工具提升商务接待的效率和质量。 设计并实践人工智能辅助的场景化商务接待方案及个性化接待流程优化。 四、 课程特色 理论与实践相结合: 课程将传统的商务接待规则、礼仪规范进行基础讲解,结合理论讲解、案例分析、实操演练等多种形式,帮助学员深入理解和掌握人工智能在商务接待中的灵活应用。 案例教学: 课程将分享国内外人工智能辅助礼仪培训的成功案例,分析其设计思路和实施方法。 互动式学习: 课程将采用小组讨论、场景脚本撰写、情景模拟角色扮演、高效商务接待指令下达等互动式学习方式,鼓励学员积极参与和分享经验。 课程大纲 模块一:商务接待的概述与意义 一、商务接待的定义 1、商务接待的概念: l 商务接待是指企业在商务活动中,为来访客户、合作伙伴、上级领导等提供的接待服务。 2、商务接待与日常接待的区别: l 商务接待以成交合作为目的 3、商务接待的核心要素 l 接待对象:客户、合作伙伴、政府官员、媒体等。 l 接待场景:商务会议、商务宴请、参观考察、签约仪式等。 l 接待流程:从迎接、引导、会谈、用餐到送别,全流程的礼仪规范。 l 接待人员:接待团队的构成及其职责。 l 接待目的:展示、合作、交流、成交、增加黏性等。 二、商务接待的意义与运用人工智能结合进行企业形象展示落地 1、树立企业形象 l 商务接待是企业对外展示形象的重要窗口,良好的接待服务能够提升企业的品牌价值。 l 案例分析:成功与失败的接待案例对比,展示接待礼仪对形象的影响。 l 促进商务合作 l 接待礼仪是商务合作的“第一印象”,直接影响合作的成功率。 l 讨论:如何通过接待礼仪增强客户信任和合作意愿。 2、传递企业文化与DeepSeek结合,具体行为落地与场景化梳理与落地 l 商务接待不仅是服务,更是传递企业文化的重要途径。 l 讲解:如何在接待过程中融入企业文化元素。 l 提升企业竞争力 l 在竞争激烈的市场环境中,优质的接待服务是企业的无形资产。 l 分析:接待礼仪与企业竞争力之间的关系。 客户满意度与客户期望值的落差讲解 3、DeepSeek对商务接待的影响与挑战 l 人工智能时代下商务接待的机遇与挑战 (对于失误的“合理借口”逐渐“不可理喻”) (对于各种接待场景的了解与更多案例了解) l 人工智能在商务接待中的应用场景 (现场指导:商务接待的场景关键词提炼与初步接待流程设计) 4、DeepSeek辅助礼仪培训的优势 l DeepSeek辅助商务接待需求分析与接待目的设定 l DeepSeek工具选择与技术方案设计 l 接待内容与场景,DeepSeek辅助开发模拟 l DeepSeek辅助接待效果评估与方案流程的优化 模块二:商务接待中礼仪行为规范与接待形象塑造 一、接待礼仪之初识礼仪行为规范讲解 1、介绍礼仪 介绍的次序 介绍的要点 2、问候礼仪 点头礼仪 3、握手礼仪,彬彬有礼的一米线 握手的顺序 握手的禁忌与原则 握手的注意事项 4、名片礼仪,商务接待之最好印象形成 名片递接顺序 名片印制注意事项 名片的作用 5、手势礼仪,邀请参观指示落座 邀请手势的仪态及注意事项 指示落座手势仪态与注意事项 6、引领参观之落落大方 位次礼仪——站立位次与前行位次 介绍与讲解礼仪 指引与演示礼仪 7、递接物品礼仪 尖锐物品递接礼仪 文件资料递接礼仪 签字笔递接礼仪 8、扣门礼仪 9、电梯出入行进礼仪 10、楼梯上下礼仪 二、DeepSeek辅助接待行为标准化学习 1、运用DeepSeek寻找接待行为标准化展示 2、运用DeepSeek下达关键指令,解答接待行为问题 三、商务接待的茶礼与沟通洽谈礼仪 1、行之有礼之“茶”颜“悦”色 1、商务茶礼在商务接待中的洽谈地位 2、商务茶礼之奉茶与品茶礼仪 3、商务茶礼之续水礼仪 2、商务接待茶礼之洽谈礼仪 1、商务接待礼仪的称谓礼仪 2、商务洽谈的话题选择与禁忌 3、商务洽谈的核心需求——尊重对方的需求,说出自己的观点 四、DeepSeek辅助商务接待茶礼与沟通技巧 1、DeepSeek辅助接待茶礼落地与接待流程 2、DeepSeek选择洽谈话题与了解洽谈需求 五、商务接待之会务接待与拜访礼仪 1、会议前的准备 会议的规模——小型、中型 会议的分类——政务接待、商务洽谈、汇报交流 2、会务场地与物资的安排 会务场地的选择——人数、需求 会务物资准备与统筹——会议材料、物料、设备 附件:会务物资表格练习 3、主持与会务流程 主持的流程与主持人礼仪 会务流程的设计与人员配备 4、会务座次安排——圆桌会议、主席台座次、政务商务会议 5、合影礼仪 合影位次礼仪 合影的准备与细节礼仪 6、签到处流程以及应急事件处理礼仪 签字笔、签到区的准备 7、休息区域的卫生及茶点、饮品的准备 茶点与饮品准备的数量礼仪与细节落地 六、商务拜访行为礼仪规范与拜访细节落地 1、拜访前的预约与准备:确定拜访目的、准备。 拜访资料、安排拜访时间,提前沟通,询问方便。 拜访过程中的礼仪规范: 准时到达、礼貌敲门、入座礼仪、交谈技巧、告别礼仪等 拜访后的跟进工作:拜访总结报告撰写, 2、拜访细节准备:形象与洽谈技巧。 职业装职业妆。 拜访洽谈的准备与洽谈技巧: 资料准备、问题预设、答案预设、交谈技巧、等。 七、商务接待之宴请礼仪 1、了解宴请规格与宴请分类及目的 商务宴请的目的(商务洽谈、客户答谢、项目合作)。 提前向宾客发出正式邀请,明确时间、地点和着装要求。 确认宾客的出席情况,并告知其他重要嘉宾。 2、出席及安排宴请落座礼仪 3、餐具的摆放与使用礼仪 4、宴请的用餐礼仪 入座与离席 点菜与上菜 酒水礼仪 交流与沟通5、宴请当中的行为与细节——吃、用、敬、喝、劝 6、宴请结束之后起身送别礼仪 结账与付款 礼貌送别 后续跟进 八、商务接待之送别礼仪 1、送客之道末轮效应 2、细节落地,小节献大礼 3、行程安排,问候礼仪 模块三:应用DeepSeek辅助商务接待礼仪方案及流程设计 一、运用DeepSeek辅助商务接待方案及流程的指令下达应用 1、场景化指令描述 你是谁?(背景、职务、年龄、接待任务……) 在什么背景下做什么? (接待任务的具体描述,接待对象的人数、职务、到访目的、逗留时间、乘坐交通工具等。) 接待的重点与接待需求 (接待目的的侧重点描述,来访者对接待的需求,饮食禁忌等) 期待的结果 需要小D帮你做什么 (准确详细的描述) 2、优化及细节指导 3、基础流程的生成及接待关键节点的确定 二、DeepSeek辅助商务接待场景模拟与细节优化 1、模拟场景演练——接待场景的脚本撰写 讲师点评与现场指导 2、商务接待流程的梳理与提升接待满意度接待节点确定 DeepSeek辅助接待流程输出 讲师辅导结合实际接待需求选取满意度提升节点 DeepSeek辅助选取节点的优化方案设计 讲师辅导结合实际情况评估方案可执行性 3、学员小组互动——场景化模拟演练及细节优化方案演练 角色扮演、流程梳理 三、DeepSeek辅助进行商务接待信息与前中后台配合 1、DeepSeek辅助进行商务接待的信息汇总 DeepSeek辅助搜索更多接待细节与礼仪规范信息 讲师辅助进行信息与规范的筛选与落地使用 讲师辅助进行接待信息库建立 2、DeepSeek辅助细化前中后台的细节需求与配合禁忌 DeepSeek辅助确认前中后台各自负责的流程 DeepSeek辅助优化前中后台信息需求 DeepSeek辅助前中后台的行为需求 讲师辅助进行前中后台信息及需求、行为的落地执行 四、DeepSeek辅助进行优化后的流程产出 讲师优化 小组评估 回顾总结 课程结束 分享互动
• 张濛:体验设计助力服务效能,AI赋能服务竞争力
课程背景: 1、 市场快速发展加速服务行业竞争: 经济时代的发展看资本、看规划、看趋势、看市场,随着经济时代发展到一个特定的程度,未来的市场发展趋势不在遵循老旧的发展路径。未来的市场竞争将会是一个服务设计与市场经济紧密结合的状态。服务经济时代已经逐渐拉开帷幕,客户在做出选择的时候,从基础需求逐渐转变为精神、情感体验需求。 而未来市场的多元化、不确定的发展无疑对市场带来更多更大的挑战。面对挑战,如何把握未来企业的发展,适应市场发展?更多的需要企业落地设计自己的服务,创新思维,用服务开拓市场。 2、 客户对体验感的重视跟客户自主选择空间的无限扩大: 在需要大于需求大于体验的年代,客户选择的是产品,是对基础需要的满足,但在服务经济时代,客户选择的不仅仅是产品,也不是对基础需要的低层级满足,而是在基础需要满足的前提下,去体验更好更多更温暖的感受,满足更高层级的体验式消费。 当下是服务经济遍地开花的时代,客户对所有的需求都在升级,客户选择空间不断扩大,客户黏性与忠诚度日渐下降。在这样的场景下,如何留住老客户是所有行业最关心的也是最难的。 3、 人工智能飞速发展与DeepSeek助力服务能力提升: AI从开始出现到被人们熟悉再到如今在各行各业生根开花,DeepSeek的爆火更是AI时代开启的标志。在当下时代跟上科技发展的脚步也是各行各业不被淘汰的必要也是首要条件,因此没有结合人工智能的课程培训也必然不会完整,基于此现状,本课程结合了服务与人性化设计、情绪化体验的特殊性,将人工智能的便捷性、高效性、系统性贯穿在课程中,用智能化辅助服务能力优化提升,助力服务行为创新。 将服务能力与服务设计更加高效更加完善的应用。 将服务意识与客户情绪价值优化,通过发掘客户需求,自测服务层级。了解客户需求的基本点,掌握客需求的发展曲线,了解当下服务中的优劣势。 通过DeepSeek的灵活运用,高效的梳理服务流程,在流程中梳理出服务的关键时刻,塑造服务中的关键时刻,用服务设计建立最强的客户粘性,塑造品牌基因,建立良性的服务设计软实力。 课程收益: 1、重塑服务能力——从市场发展剖析服务经济时代,发掘并掌握客户的核心需求,扩展客户的附加增值需求,更好的为客户创造惊喜时刻,从客户基础需求升级为情绪价值需求,优化服务流程,找到服务流程中的关键节点,思路创新,行为升级,将客户的体验感放在首位。 2、分析典型用户,展开客户画像——运用DeepSeek助力结合客户喜好,快速高效的建立客户画像,建立有效的客户维护系统以及客户资源库。 3、知行合一——运用DeepSeek高效快速的梳理客户旅程图,从流程梳理上完善细化客户旅程,在流程中结合DeepSeek分析客户喜好,确定关键节点,找到关键节点的创新优化行为。有效落地的结合实际,打破部门墙,创造可复制的“服务力”。 4、创新思维——深度了解客户差异,打造差异化客户服务。打造专属的服务设计关键时刻,增强客户粘性,塑造品牌价值建立品牌印象。 课程产出成果: 1、掌握AI工具在服务设计场景中的核心技术应用 2、完整的客户画像表格生成 3、设计AI驱动的服务流程SOP 4、构建投诉预防与处理的全链路智能解决方案表 5、输出可落地的《AI优化服务行为》方案表与评估工具表 课程对象:服务行业通用 课程前调研:服务核心问题、服务问题现状呈现、期待解决的问题及目标设定 课程设计:服务理论讲述+案例分析+AI助力流程与问题解析+落地指导 课程时间:2天 6小时每天 流程模型: 课程大纲 第一部分:智能服务、预见性服务时代服务意识的升级与思维突破 一、开场破冰:团队帐篷 选定小组CEO 服务设计目标定制 二、市场变革与AI对服务的影响 数据分析: 2023年客户服务期待调研(72%用户要求即时响应) 传统客服VS智能客服的投诉解决率(30%→65%) 头脑风暴: 服务为谁而生?服务设计在营销中的作用。 服务在市场中的瓶颈期、未来的机遇?智能服务时代传统与智能的较量? 1、市场环境的变化:经济开放时代与智能服务时代 2、客户选择权的变化:单一选择与多项选择 3、客户维护系统的变化:被动服务——主动服务——预见性服务 4、客户需求的变化:基础需求与五感体验、情感体验 三、服务思维的突破——服务意识迭代的三个阶段 1、服务思维的创新体现——传统服务VS设计服务 被动服务→主动服务→预见性服务 2、服务的目标与价值层级递进 效率提升→体验优化→价值创造 3、AI赋能服务思维创新 ——客户需求与服务现状统计 ——服务现状与客户期待 4、小组产出——《AI服务价值评估表》 服务行为VS客户期待VS客户体验 四、服务能力升级与服务行为创新的核心关键词 1、服务的核心——以客户需求为中心,从客户视角找机遇 2、打破传统创新服务——突破自我意识 深挖客户需求 3、测试:是否以服务为中心的五个自测 4、测试:以客户为中心的三个误区 五、精准定位服务需求——客户画像与用户分析 头脑风暴:服务优化升级的目的是什么?企业最大的资产是什么? 1、了解客户需求从了解客户开始 建立客户画像——客户画像初级版 我们了解客户的渠道 1、大数据 2、小数据 小组产出——AI助力客户画像生成 2、做好用户分析是了解客户需求的第一步 用户分析的五部曲 A 人口普查 B 生活方式 C 行为习惯 D 价值取向 E 人群差异 小组产出——客户习惯分析表 3、建立你的客户档案——客户画像完整版 客户基础信息+客户消费习惯+丰富完整的客户“故事” 小组产出——AI助力客户画像完整版 小组讨论 当下企业在市场中的位置 我们的对标服务对象 小组产出与讲解 用户画像 现有服务价值评估 第二部分:卡诺模型+AI赋能深度发掘客户需求升级服务行为 一、头脑风暴:服务背后营销的是什么?(需求VS产品) 二、服务升级的核心逻辑与升级路径 1、企业服务需要定义的是需求而非产品本身。 案例分析:“花点时间”从“花束”到“服务” 小组互动:花是产品还是服务? 2、服务升级的核心逻辑——从“交易产品”到“体验产品” 案例分析扩展:“花点时间”从单一产品升级为“生活美学服务” 3、服务升级的路径及详细解析 1)产品定位升级:从单一产品到消费方式 使用场景重构 用户层级拆分 2)产品销售链条服务化 合作人群 物理优化 流程优化 3)用户全流程关键触点升级 AI助力线上线下一体化升级 用户反馈与流程闭环升级 4)服务生态扩展升级 企业主动赋能市场 跨界合作与异业联盟 三、卡诺模型三层次拆解深度发掘客户“需求” 1、客户需求的洞察等于企业销售的背后商机 2、赢得商机,卡诺模型助力打通客户需求三个层级 客户需求的三个层级——基本需求、期望需求、兴奋需求 3、客户需求发掘三部曲 数据统计与采集——客户评论、销售对话、客户行为 聚类分析——客户反馈与服务行为高频关键词 客户需求分类——基础需求、期望需求、兴奋需求 小组练习——客户需求统计表。 4、KANO模型助力需求矩阵建立 需求量化、痛点量化、矩阵定位 小组产出——客户需求矩阵模型 第二部分总结 思考 分小组讨论——我们该如何定义自己的产品,我们如何发掘客户的需求,小组产出 服务行为升级可执行方案 客户需求矩阵 第三部分:梳理服务全流程确定服务行为关键触点 一、AI助力服务流程SOP设计 1、梳理客户进行服务体验的全流程图 服务前的全流程触点、服务中的全流程触点、服务后的全流程触点 2、客户服务流程阶段关键触点的选择 关键触点选择的条件——去繁化简、提升空间、细节优化、痛点解决 小组产出——客户服务体验全流程图 小组产出——客户服务全流程图关键触点确认 二、服务关键触点细节与行为优化提升 案例解析:从“胖东来”的服务流程看关键触点行为升级 小组互动:客户服务体验全流程图对比与关键触点分析 关键触点结合需求矩阵分析筛选 1、关键触点选取 2、需求与痛点解读 3、提升行为的量化管理—行为主动、语言先行、环境细节、流程优化 小组产出——全流程梳理与关键触点确定 小组产出——关键触点优化设计行为落地 三 品牌体验的特点——连点成线 1、客户需求的连点成线——用户旅程图 2、创建用户旅程的一线——AIPL 3、设计 用户旅程的三点设计 客户需求的三个要点 痛点、爽点、痒点 4、客户需求挖掘四部曲(AI助力发掘客户需求) 数据采集:客户评论/对话记录/购买日志 客户需求高频词:客户建议/ 客户抱怨 需求归类:基础需求/期待需求/兴奋需求 优先级排序:客户痛苦指数×解决方案可行性 第三部分总结 思考 分小组讨论——客户从哪里开始体验我们的服务的? 这些过程中,客户经历哪些关键触点 关键触点的选却标准 客户服务旅程图SOP塑造 客户需求矩阵与可行化方案落地 第四部分:团队合作,高频抱怨点与投诉预防处理 一、抱怨产生的原因分析 1、抱怨产生背后——五种原因的分析 2、高抱怨的背后——服务流程的重要缺失环节与投诉伏笔 情绪波动触点、服务行为断点、价值传递缺失触点 二 、从扁鹊三兄弟看投诉预防 1、预防VS处理——抱怨是反应,处理是解决,预防是关键 2、投诉处理三部曲——响应、处理、与承责 3、预防投诉关键节点的选取——客户的参与选择 三、投诉的预防——选取关键节点,设计投诉预防方案 ——服务流程关键节点梳理与选取 1、服务流程中易产生抱怨的节点 2、抱怨产生的原因 预防抱怨行为设计与落地设计 第四部分总结 思考 分小组讨论——用户旅程抱怨出发点分析与选择 投诉处理行为优化提升 小组产出 ——投诉预防关键节点产出与预防行为设计

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