课程背景:
未来的商业,是服务业的未来。在服务经济时代的今天,也越来越注重服务意识与沟通、礼仪行为的客户体验感,
作为一名运维客服服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?
2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?
3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理?
4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?
服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力,以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,自我情绪疏导等模块,成为本课程设计的主要核心内容。
本课程旨在提升运维客服人员员工对服务工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能促成二次复购,为企业增值,并传递塑造品牌形象。
(课程设计:2天工作坊,思维——行为——异议——礼仪——实战)
课程收益:
● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升运维客服人员服务职业化水平;
● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;
● 服务沟通:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务沟通;
● 四种类型:快速识别客户类型的工具和依据,快速做出沟通应对策略与行为。
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行业技术型服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战
课程大纲
第一讲:用户思维——运维客服人员的意识与角色转变
导入:企业自身场景化实际案例(案例模板收集)
一、用户思维案例与意识陷阱分析
1. 典型案例:
1)某合资数据技术维护企业案例
2)垄断行业的服务意识与行为重视
3)服务标杆行业:航空行业的“融化”服务
2. 用户思维的“两个陷阱”
1)专业术语或含糊不清的陷阱
练习:企业数字技术项目运维中的专业术语,如何解释过程。
2)经验主义陷阱
案例:基础功能的不完全满足,如果应对客户质疑?
二、用户中心时代的运维客服人员角色倒逼转型
1、客户远离的原因:数据显示
2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代
3、角色转变:需求升级与要求时俱进
案例:全球市值前十大公司商业行为、通信、技术人员的转变
小结:重视颗粒度的客户需求及体验诉求
第二讲:沟通行为——服务沟通底层逻辑与行为方法
一、沟通本质与建立信任
1、服务沟通的两个70%
2、沟通的本质目的:建立链接
3、信任链接建构方法结构
1)赞美链接
实战练习:某客户在朋友圈的一张健身图片,如何赞美链接?
2)同理链接
实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接?
3)反馈链接
二、不同类型客户识别与服务沟通策略
1、人的四种典型思维和行为风格
1)老虎型人的特点及如何相处
2)孔雀型人的特点及如何相处
3)考拉型人的特点及如何相处
4)猫头鹰型人的特点及如何相处
2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户
场景演练:
1. 从事技术部门工作的的支配性刘主任,如何沟通应对?
2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性王经理,如何沟通应对?
情景案例——
直言不讳,讲话干脆利落,会分析原因及细节,会带动部门内人员的话语节奏,喜欢坚持己见的陈女士,采购部门老员工,如何用人物特质快速识别应对沟通,并防范风险?——突发故障案
三、价值表达——运维客服人员的方案价值塑造力
工具1、FABE:价值输出法
情景案例:结合自己公司某产品或技术方案,如何4句话说清FABE,并有效冲击客户?
——使用细节案例
工具2、SPAR:场景设计法
情景练习:如何把某项功能,用3句话给客户说明白?
课堂产出:以企业主要业务或客户为背景,梳理至少2-3种不同我公司方案或技术或产品的沟通处理话术结构(1.0版,根据具体学员数量确定)
第三讲:异议处理——抱怨投诉异议处理流程与警示
一、客户为什么有异议?
1. 客户的异议表面原因是什么?
2. 客户抱怨的背后深度原因是什么?
分析:一项技术维护项目过程中的小差错,怎么解释客户都不接受,产生异议的来由都有哪些?
二、 处理异议的“八步为赢”法:
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时需求
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
三、处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
课堂产出:以企业主要业务或客户为背景,梳理至少2-3种不同场景沟通处理话术结构(1.0版,根据具体学员数量确定)
场景练习:在甲方客户处,自己方案思路被甲方直接否定或者整体逻辑不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去?
第四讲:服务礼仪——细节行为创造客户极佳体验
一、微信礼仪
1、称谓:美女?哥?
2、文字:花样字体?
3、表情包:呵呵?无表情?
4、语音杂音:3-5句语音
5、内容:在吗?你怎么看?
6、群发:客情维护
7、微信谁扫谁先?
8、加了微信第一句话说什么?
9、微信沟通结束在哪里?
二、见面礼仪
1、上门礼仪
1)着装形象
2)背包与工具
3)提前练习
4)见面寒暄
2、搭档同行
1)提前协商好主副搭档
2)介绍礼仪
3)工作汇报
3、乘车礼仪
1)车上乘客座次安排
2)上下车礼仪
3)不同司机开车的礼仪
4)小轿车、越野车、商务车乘车分别注意什么
第五讲:情景实战——无实战不落地,学以致用
1. 按人数,分为小组,每组6-7人
2. 导师出场景命题,随机抽题
3. 学员准备场景脚本和原景重现
4. 现场实战演示
5. 导师及时点评+现场详细辅导
课程复盘,总结提炼,学员分享