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周建华:靶向式-问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 36507

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适用对象

问题分析与解决

课程介绍

课程背景:

管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“问题“本身,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?

“凡事都从忙中错,无人知向静中修”

实际工作中,我们许多人并不会描述问题(Problem Description),只是粗略地说发生了什么问题,对问题的背景信息、周围的情况和相关事件描述的非常模糊,殊不知准确描述问题是快速解决问题的前提,因为问题描述不清楚,导致后续解决问题的人仍要花费大量时间去调查问题。无论数据分析、流程分析还是系统分析,最终都是要透过现象,找到规律,看到问题的本质。

本课程基于管理干部日常工作案例设计,结合管理者每日工作中碰到的共性问题进行分析和讲解,比如,沟通问题、生产问题、计划问题等,课程内容涵盖问题描述、问题测量、问题分析、问题改善、问题控制五大阶段。可以快速提升管理者的沟通能力和问题分析与解决的能力。

课程收益:

理解三大问题类型

理解不同类型问题的产生原因

学会问题分析与解决核心五步法要点

学会流程分析方法

学会问题风险识别的方法

掌握解决问题的创新思维方法

课程时间:2天,6小时/天

课程模型: 问题分析与解决

授课对象:部门经理、部门主管、工程师、文职人员等

授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲 问题描述

一、什么是问题

1.问题的定义

2.问题的类型

1)恢复原状型问题(Initial Type)

2)防范潜在型问题(Potential Type)

3)追求理想型问题(Ideal Type)

3.问题描述的常见的错误

二、发现问题能力的培养

1. 发现关键问题的能力比解决问题能力还重要

2. 三现主义的理解与应用

3. 沟通方式导致的问题

视频欣赏,小组互动练习:生产问题、交期延误问题如何描述

第二讲 问题现状水平掌握

一、问题现状水平测量的重要性

1. 为什么许多人人会忽略现状测量?

2. 现状水平测量的认识误区类型

3. 对问题测量的深度决定了分析的深度

4. 管理问题和沟通问题如何测量

二、问题现状水平测量方法

1. 问题测量的5W规则

2. 问题测量的广度

3. 问题测量的深度

4. 问题测量的方法

1). 如何从流程上测量问题

2). 如何从执行中测量问题

5.数据在问题测量中的作用

小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量

第三讲 问题原因分析

一、问题分析维度与深度

1. 时间维度分析

2. 空间维度分析

3. 内外维度分析

4. 问题的表象与原理分析

二、问题分析方法

1.数据分析法

2.流程分析法

3.系统分析法

4.情景分析法

5.工具分析法

6.问题分析模型

小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量

第四讲:问题改善与问题控制

一、问题改善五步法

1.发现问题,并将问题分类

2.将问题转化成具体的课题

3.找出课题的替代方案。

4. 用适合的标准,评估每项替代方案

5.出最佳的解决方案,并采取行动

二、问题控制

1. 问题控制标准化要点

2. 工作标准化与工作标准的差别

3. 问题控制措施防呆化设计

4. 如何对过程中的“波动”进行控制

5. 人的问题如何控制

三、问题解决之创新思维

1. Triz创新思维应用

2. 六顶思考帽创新应用

3. 突破创新的思维结构

4. 随机词创新应用

小组互动练习:什么是创新、防呆类型的改善措施

第五讲:问题风险预防

一、风险识别

1. 流程设计上如何识别风险

2. 流程执行中如何识别风险

3. 团队管理过程中如何识别风险

二、风险评价

1. 风险发生的严重度

2. 风险发生的可能性

3. 风险发生的可探测度

三、风险控制

1. 风险控制措施选择

2. 风险控制措施优化

四、风险验证

1. 风险发生模拟验证

2. 风险控制措施验证

小组互动练习:怎样通过问题表象预判可能的风险

课程收尾

1回顾课程

2答疑解惑

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