张秋民：妙笔生花——公文写作技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 36511

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适用对象

企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

课程介绍

课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，帮你想明白企业常用公文写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益：

1. 树立一个信心：公文写作有章可循

2. 明确一个概念：职场写作泾渭分明

3. 掌握一套方法：写作模板即学即用

4. 明晰一套流程：公文处理高效规范

5. 开拓一种思维：结构表达立竿见影

6. 养成一种习惯：千里之行始于笔下

课程特色：

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用

4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.课堂演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

开篇：泾渭分明——公文的基本概念

一、 法定公文与事务文书

二、 公文的要素与规范

第一讲：有条有理——结构化思维与公文写作

互动与思考：

1. 职场三类人的困惑

2. 书面沟通的本质

一、 公文写作之四大禁忌

1) 观点不明——文章主旨不明确，立意不清楚或是目标错位，完全偏离领导意图

2) 论据不当——套话连篇，空洞无物；弄虚作假，好喜表功

3) 论证无序——条理不清，主次不分，天马行空，随心所欲，毫无章法

4) 表现无力——太简单；太啰嗦；太犹豫

案例：小王向经理的工作汇报

《非你莫属》杨天下求职

二、 金字塔原理四大原则

1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面

【案例】酒吧里的邂逅

如此低效的会议

这个总结没结论

年终年度总结报告结构图

人力资源工作总结结构图

【随堂练习】

2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括

1) 上对下：总结概括；

2) 下对上：解释支撑

3) 序言写作之SCQA

4) 如何制造冲突

5) 常见的三种问题类型

6) 序言标准结构及变化

7) 通过自上而下的方法建立金字塔结构

8) 通过自下而上的方法建立金字塔结构

【练习】找开头四要求

如何给CEO写开头

如何给读者写开头

【案例】隆中对

阳光书屋

张某的转正请示

方案的开头把kevin难住了

3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴

1）归组——MECE原则（独立性、完整性）

〔工具分享〕六个方法轻松搞定最小容器

【案例】神奇的“7±2” 法则

【测试】你的观察力与记忆力

【随堂练习】

2）有序——混乱的知识等于垃圾（明步骤、抓重点、重细节）

〔工具分享〕思维导图的妙用

【案例】世界变化之快

4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

1) 演绎推理

2) 归纳推理

3) 常见六种逻辑顺序

【案例】名爵锐腾与巴黎欧莱雅

【练习】

第二讲：有模有样——运用结构化思维写作工作总结计划

1. 工作总结

【案例导入】一篇具有国际水准的工作总结汇报

1) 工作总结的三个特性：经验性、部门性、全面性

2) 工作总结的目的与实质

3) 如何策划一个好的总结

a) 受众分析

b) 主题选择

c) 材料挖掘

4) 工作总结的分类、特点与要求

5) 写作流程

1) 选题规划

2) 素材挖掘

3) 数据整合

4) 标题拟定

l 可选四要素法

l 散文式

l SPA法

l 纵向结论“四六法”

l 好标题的模型与公式

6) 正文撰写方法与技巧

l 内容——开头、主体、结尾

l 3招让总结既有高度又有亮点

ü 标杆内化法

ü 数字提取法

ü 概念封装法

l 9种创新表述化腐朽为神奇

ü 刻意拔高法

ü 数字统领法

ü 时空追溯法

ü 层层递进法

ü 逻辑挖掘法

ü 形象比喻法

ü 概括总结法

ü 名言佳句法

ü 浅显白话法

l 工作成绩的写作模式

l 工作经验的写作套路

l 内容呈现5个技巧

ü 没有质量，先凑数量

ü 忌流水账，体现全局

ü 业绩好用图，差用表

ü 换个角度，巧妙粉饰

ü 朝前看多用正向词汇

l 角度——写好工作总结的八个角度

l 数据——业务类岗位vs行政类岗位

l 语言——“四要”“三不要”

ü 4个方法打造有质感的文字（使用信息化语言、用类比和诠释明确抽象概念、向前挖原因、向后给指南）

7) 优化词句的九种句式

模板：年终工作总结

【随堂练习】

案例分析：某单位年终工作总结

附送：工作总结范文

2.工作计划与方案

1) 概念分类

2) 制定步骤

3) 写作思路

a) 明目标，抓重点

b) 公司目标与个人目标

c) 工作目标与具体计划

d) 写作框架

e) “四看法”明目标

案例分析：某公司年度培训工作计划

4) 标题拟定

5) 主体结构

a) 开头写作方法

b) 正文写作方法

c) 结尾写作方法

d) 如何定目标，明措施，提要求

e) 念好“三字经”，走好“四步法”，下好“五子棋”

6) 工作计划写作的5个注意事项

7) 常见的4种表达方式

案例与模板

【随堂练习】

附送：工作计划与方案范文

要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

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• 张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作: 课程背景：在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。课程收益：提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。课程特色：专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系第一讲：DeepSeek与AI互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？什么是AIDeepSeek的优势与特点智能写作与人类写作的关系智能写作与人类写作的优劣势【实操与演练】第二讲：DeepSeek提示词的写作方法什么是提示词有效提示词的特点提示词包含的四项要素DeepSeek的三种对话模式直接生成模式沟通生成模式范例生成模式DeepSeek提示词最简单的万能公式神级提示词指令学会"说人话"：明确你的需求给它一个"前情提要"：提供上下文输出格式很重要：指定格式把大象放进冰箱：分步骤提问给它戴上"专家帽"：使用角色设定学会问"为什么"：尝试开放式问题掌握万能模板：场景化提示词语气也是门艺术：调整交流风格追问是门技术：开启多轮对话换个姿势试试：尝试不同问法【随堂练习】Deepseek反馈指令纠正指令扩展指令反问指令重置指令切换指令【随堂练习】DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象普通玩家进阶玩家文风模仿公式【随堂练习】如何让DeepSeek思考得更深深度思考万能提示词深度提问示例【随堂练习】DeepSeek的3个使用禁区长文杀手敏感内容个人风格【实操与演练】第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求对话输出步骤设定任务目标写指令AI输出审核角色设置三要素背景写作方法宏观背景微观背景受众背景【实操与演练】立意构思任务与文本输出任务正向提问与反向提问整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】常规输出要求与可控性输出要求语言表达要求与篇幅字数要求指定内容要点与框定内容结构整篇文章输出与模块段落输出框定结构操作三个步骤拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】指令词调试修改提示词指出答案存在的问题直接重新生成多份答案【实操与演练】第四讲：DeepSeek实操写作演练利用DeepSeek辅助写作新闻消息利用DeepSeek辅助写作会议纪要利用DeepSeek辅助写作通知利用DeepSeek辅助写作通报利用DeepSeek辅助写作工作方案利用DeepSeek辅助写作总结汇报利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿第五讲：常用AI工具使用实操使用秘塔全网搜索实操使用文心一言实操使用通义千问实操使用通义听悟实操使用智谱清言实操使用kimi chat实操使用chatGPT实操使用讯飞智文回顾课程的主要内容与学习成果。附赠：常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）课程总结、展望与证书颁发讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。设定个人后续学习计划与实践目标。总结学员表现，颁发课程完成证书。提供后续学习资源与支持途径。

• 张秋民：幽默三十六“技”——可复制的幽默技术训练沙盘: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：希望提升情商和沟通能力的管理者和骨干员工（未来是一个全民幽默的时代，教师、白领、艺人、快递、外卖、高管、专家、学者都需要）课程背景：幽默是一种智慧，更是一种语言艺术。掌握了幽默的语言技巧，相当于拥有强大的魅力气场。幽默口才的润滑作用，几乎无处不在：在人际交往中展现幽默，可以让你气场爆棚，魅力漫出天际，处处受人欢迎；在谈判和演讲中带着幽默口才上阵，可以让对手折服，让听众称赞；在职场中巧用幽默口才，可以赢得老板赏识，拉近同事间的距离，升职加薪指日可待；在爱情和婚姻中注入幽默口才，可营造浪漫氛围，增加情趣指数，幸福和美满拥抱你。幽默是智慧与才华的显露，是我们最亲爱的伙伴。在平静的生活中，幽默是湖水中的涟漪；在豪迈的奋进中，幽默是激流中的浪花；在失败中的困境中，幽默是黑夜里的星光，使我们看到光明，在绝境中看到希望，美妙而神奇……我们都不喜欢呆板无趣的人，也都渴望自己能够成为幽默风趣的人。本课程用最直观的方式揭示出幽默的本质、产生的机理以及最底层的逻辑，通过大量的案例让你在开心中学会幽默的创作，并在情景训练中不知不觉提升你的情商和沟通能力。课程收益：社交破冰：日常交流中快速活跃气氛，提升打开沟通局面的能力化解尴尬：巧妙化解尴尬局面提升魅力：了解幽默本质，学会使用幽默的技法掌握方法：能够运用基本方法创作段子提高情商：拥有一个阳光的心态，一个有趣的灵魂课程时间：2天，6小时/天课程对象：希望提升情商和沟通能力的管理者和骨干员工（未来是一个全民幽默的时代，教师、白领、艺人、快递、外卖、高管、专家、学者都需要）课程形式：实战案例+现场输出学习成果+教练式陪伴指导课后作业+导师答疑课堂上采用可视化过程、视频教学、引导式授课、沙盘模拟、角色演练、行动学习、过程设计、互动问题等,全程采用行动学习法，大量时间学员练习制作课程，老师现场讲解加针对性辅导课程大纲第一讲：研幽默之义——事事皆可幽默一、幽默的定义1. 笑话、幽默和滑稽2. 现实+梦想+幽默=智慧3. 幽默是从一个有趣的视角来讲述真相和痛苦二、幽默的本质——发笑的三种机理1. 意外感康德说：一切大笑里，一定有荒谬、背理的东西案例：测试题-准到让你心跳2. 优越感托马斯.霍布斯：笑是发现事物的弱点，突然想到自己的某种优越感时，那种突然的荣耀感案例：郭敬明的身高3. 宣泄感哲学家斯宾塞：笑是对压抑神经的释放案例：吐槽川普三、幽默的前提条件1. 演讲者的修炼——放松、自然和应变而非紧张、牵强和做作2. 受众的心态——欣赏、娱乐和包容而非审视、挑剔和批评四、运用幽默的注意事项第二讲：用幽默之地——处处皆需幽默一、幽默的五大好处1. 保护自己2. 提升魅力3. 化解尴尬4. 发泄情绪5. 提升情商二、幽默的常用场景场景一：职场——立于不败之地场景二：生活——体验幸福之乐场景三：社交——享受沟通之趣场景四：教育——获得子女之尊场景五：生命——升华人生之义三、幽默的三大问题——我能学会幽默吗1. “我天生是一个没有幽默感的人。”2. “幽默是可以被培训的吗？”3. “未来我不会做相声演员或是脱口秀，还需要幽默吗?”第三讲：习幽默之技——人人皆能幽默一、洞悉幽默的底层结构1. 基本公式：幽默=铺垫（布阵）+误导（设伏）+笑点（意外）2. 幽默效果=接受度（文化、禁忌）+理解力（见识、频道）+现场感（氛围、营造）二、幽默底层技法技法01：逻辑转换技法02：荒谬推理技法03：无关关联技法04：自嘲调侃技法05：装疯卖傻技法06：吐槽讽刺技法07：另类戏说技法08：夸张模仿技法09：间隔唤醒技法10：雅俗共赏三、运用幽默技法四、如何创作和演绎幽默1. 幽默创作的前提1）文化系统2）要关注的文化3）观众的接受能力4）禁忌2. 幽默创作流程与步骤1）选定位：定场景，找主题，表态度2）集素材：找对象，找特质，找关联3）创笑点：选技法，试演绎，再优化3. 幽默的演绎1）声音：音调切换2）色彩：描绘颜色3）味道：渲染情绪4）环境：置身其中4. 为效果而幽默，不是为幽默而幽默第四讲：得幽默之道——世界有点苦，自己加点糖1. 升华幽默人生1）世界有点苦，自己加点糖2）顺势而为之，随遇皆可安2. 寻找生命本我1）幽默之歌——幽世界一默

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