张秋民：AI助力高效写作工作总结与汇报

课程背景：

在当今信息化和数字化快速发展的时代，人工智能（AI）技术正逐渐渗透到各行各业，成为提升工作效率和创新能力的重要工具。特别是在公文写作和工作总结汇报领域，AI的应用不仅能够帮助写作者快速生成内容，还能通过智能化的分析和优化，提升文本的质量和逻辑性。然而，许多职场人士在面对AI工具时，往往感到无从下手，不知道如何有效地利用这些工具来提升自己的写作效率和质量。为此，我们特别设计了《AI助力高效写作工作总结与汇报》课程，旨在帮助学员掌握AI辅助写作的核心技能，提升公文写作和工作汇报的效率与质量。

 

本课程将深入探讨AI在写作中的应用场景，结合具体的案例和实践操作，帮助学员理解如何通过AI工具进行立意构思、内容生成、结构调整和语言优化。课程内容涵盖了从基础的AI写作原理到高级的写作技巧，帮助学员在短时间内掌握如何利用AI工具提升写作效率，并在实际工作中应用这些技能。

 

通过本课程的学习，学员将能够在实际工作中灵活运用AI工具，提升写作效率和质量，成为职场中的高效写作者。

 

课程收益：

 

1.掌握AI辅助写作的核心技能

2.提升公文写作的质量与逻辑性

3.提高工作总结与汇报的精准度

4. 增强应对复杂写作任务的能力

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.现场演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

一、 AI技术概述

1. 机器学习与深度学习

2. 自然语言处理（NLP）

3. AI在写作中的应用场景

二、 AI写作工具介绍

1. 常见AI写作工具

2. AI写作工具的优势与局限

3. AI与人类写作的关系

三、 AI辅助写作的基本流程

1. 立意构思

1) 如何利用AI生成写作灵感

2) 调整提示词以优化构思

2. 内容生成

1) AI生成内容的逻辑与结构

2) 如何调整生成内容以符合需求

3. 结构调整

1) 使用AI工具优化文本结构

2) 如何确保逻辑清晰与层次分明

3) 语言优化

4) AI辅助语言润色

5) 如何提升文本的专业性与可读性

四、 工作总结的写作方法

1. 标题拟定

1) 可选四要素法

2) 散文式

3) SPA法

4) 纵向结论“四六法”

5) 好标题的模型与公式

2. 正文撰写方法与技巧

1) 内容——开头、主体、结尾

2) 3招让总结既有高度又有亮点

3) 工作成绩的写作模式

4) 工作经验的写作套路

5) 内容呈现5个技巧

6) 4个方法打造有质感的文字（使用信息化语言、用类比和诠释明确抽象概念、向前挖原因、向后给指南）

7) 优化词句的九种句式

8) 下步计划

a) 明目标，抓重点

b) 公司目标与个人目标

c) 工作目标与具体计划

d) 写作框架

e) “四看法”明目标

模板：年终工作总结

五、 工作汇报写作方法

案例导入：两份风格截然不同的工作汇报

1. 汇报前的准备

1) 站在老板的角度思考内容

2) 领导风格决定汇报风格

3) 通三法之妙用

2. 工作汇报四步骤

【案例】秘书的电话汇报工作

3. 汇报表达应具备的三种能力

1) 说明事情的能力——SMART法则

2) 说服他人的能力——案例、数据、图示、对比

3) 呈现权威性的能力

工具：FAB法则

4） 言而有序“三字经”

模板：工作汇报常见开头方式

【案例】詹姆斯的工作汇报

5） 善用“清单体”

【随堂练习】

附送：工作汇报范文

六、 工作总结与汇报的AI应用

1. 工作总结的AI辅助写作

1) 工作总结的基本结构

2) 帽段：指导思想与背景

3) 主体段：做法与成果

4) 问题段：挑战与不足

5) 计划段：未来工作思路

2. 使用AI生成工作总结的步骤

1) 数据输入与提示词调整

2) 生成与优化文本

3) 最终调整与定稿

3. 工作汇报的AI辅助写作

1) 工作汇报的基本结构

2) 引言段：背景与总体成效

3) 主要情况：工作进展与成果

4) 存在问题：挑战与不足

5) 有关建议：未来工作思路

6) 使用AI生成工作汇报的步骤

7) 数据输入与提示词调整

8) 生成与优化文本

9) 最终调整与定稿

【实战演练与案例分析】

课程总结与展望