张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 36605

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适用对象

企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

课程介绍

课程背景：

在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。

课程收益：

提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。

保证写作质量：确保文稿的准确性和规范性，同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。

掌握前沿技能：掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。

优化工作流程：优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。

增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能，在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。

赠送4份DeepSeek实用文档：

课程特色：

1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然

3.实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用

4.有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1~2天，6小时/天

授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.课堂演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲：DeepSeek与AI

互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？

1. 什么是AI

2. 国内有哪些免费的AI产品？

1) 通用AI大模型：deepseek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2) 垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

3) 各个AI大模型的相对优势：deepseek（目前国内中文能力最强）/Kimi（长文本处理）/文心一言（公文写作）/通义千问（数据分析）/秘塔搜索（搜索能力强）/智谱（代码生成）/豆包（娱乐性互动好）

3. 智能写作与人类写作的关系

4. 如何应对AI幻觉

5. 驾驭AI的四大核心能力

6. DeepSeek与其他AI工具的深度链接

1) DeepSeek与ima

2) DeepSeek与纳米AI

3) DeepSeek与ollama

4) DeepSeek与chatbox

5) DeepSeek与Open AI

6) DeepSeek与askmanyai

7) DeepSeek与腾讯元宝

8) DeepSeek与秘塔搜

9) DeepSeek与百度

【实操与演练】

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

1. 什么是提示词

2. 提示词类型

3. 提示词基本元素

4. 有效提示词的特点

5. 提示词包含的四项要素

6. DeepSeek的三种对话模式

1) 快速简单（V3）

2) 深度思考（R1）

3) 联网搜索

7. 神级提示词指令

1) 学会"说人话"：明确你的需求，简单公式：我是xx，目标用户是xx，我要解决xx的问题；三段式提示词模板；BROKE提示词模板；RISE提示词模板；COAST提示词模板；APE提示词模板

2) 给它一个"前情提要"：提供上下文

3) 输出格式很重要：指定格式

4) 把大象放进冰箱：分步骤提问

5) 给它戴上"专家帽"：使用角色设定

6) 学会问"为什么"：尝试开放式问题

7) 掌握万能模板：场景化提示词

8) 语气也是门艺术：调整交流风格

9) 追问是门技术：开启多轮对话

10) 换个姿势试试：尝试不同问法

【随堂练习】现场聚焦案例产出课程结果（基于岗位场景产出相关提示词模板）

8. DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象

1) 普通玩家

2) 进阶玩家

3) 文风模仿公式

9. 如何让DeepSeek思考得更深

1) 深度思考万能提示词

2) 深度提问示例

10. DeepSeek的3个使用禁区

1) 长文杀手

2) 敏感内容

3) 个人风格

【实操与演练】

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

1. 对话输出步骤

1) 设定任务目标

2) 写指令

3) AI输出

4) 审核

2. 角色设置三要素

3. 背景写作方法

1) 宏观背景

2) 微观背景

3) 受众背景

【实操与演练】

4. 立意构思任务与文本输出任务

1) 正向提问与反向提问

2) 整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

5. 常规输出要求与可控性输出要求

1) 语言表达要求与篇幅字数要求

2) 指定内容要点与框定内容结构

3) 整篇文章输出与模块段落输出

4) 框定结构操作三个步骤

5) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

6. 指令词调试

1) 修改提示词

2) 指出答案存在的问题

3) 直接重新生成多份答案

【实操与演练】

第四讲：DeepSeek实操写作演练

1.利用DeepSeek辅助写作新闻消息

2.利用DeepSeek辅助写作会议纪要

3.利用DeepSeek辅助写作通知

4.利用DeepSeek辅助写作通报

5.利用DeepSeek辅助写作工作方案

6.利用DeepSeek辅助写作总结汇报

7.利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿

8.DeepSeek+Kimi高效制作PPT

第五讲：常用AI工具组合使用

1. 实操使用秘塔全网搜索

2. 实操使用文心一言

3. 实操使用通义千问

4. 实操使用通义听悟

5. 实操使用智谱清言

6. 实操使用kimi chat

7. 实操使用chatGPT

8. 实操使用讯飞智文

9. 实操使用DeepSeek

附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

第六讲：AI赋能PPT高效汇报呈现

1. PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写

2. PPT文字太多？AI帮你缩写

3. PPT写不下去了？AI帮你续写

4. 要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定

5. 尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意

【案例实战】主题/文档/文章一键生成PPT

课程总结、展望与证书颁发

1. 回顾课程的主要内容与学习成果。

2. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。

3. 设定个人后续学习计划与实践目标。

4. 总结学员表现，颁发课程完成证书。

5. 提供后续学习资源与支持途径。

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• 张秋民：AI助力高效写作工作总结与汇报: 课程背景：在当今信息化和数字化快速发展的时代，人工智能（AI）技术正逐渐渗透到各行各业，成为提升工作效率和创新能力的重要工具。特别是在公文写作和工作总结汇报领域，AI的应用不仅能够帮助写作者快速生成内容，还能通过智能化的分析和优化，提升文本的质量和逻辑性。然而，许多职场人士在面对AI工具时，往往感到无从下手，不知道如何有效地利用这些工具来提升自己的写作效率和质量。为此，我们特别设计了《AI助力高效写作工作总结与汇报》课程，旨在帮助学员掌握AI辅助写作的核心技能，提升公文写作和工作汇报的效率与质量。本课程将深入探讨AI在写作中的应用场景，结合具体的案例和实践操作，帮助学员理解如何通过AI工具进行立意构思、内容生成、结构调整和语言优化。课程内容涵盖了从基础的AI写作原理到高级的写作技巧，帮助学员在短时间内掌握如何利用AI工具提升写作效率，并在实际工作中应用这些技能。通过本课程的学习，学员将能够在实际工作中灵活运用AI工具，提升写作效率和质量，成为职场中的高效写作者。课程收益： 1.掌握AI辅助写作的核心技能 2.提升公文写作的质量与逻辑性 3.提高工作总结与汇报的精准度 4. 增强应对复杂写作任务的能力课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.现场演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲一、 AI技术概述 1. 机器学习与深度学习 2. 自然语言处理（NLP） 3. AI在写作中的应用场景二、 AI写作工具介绍 1. 常见AI写作工具 2. AI写作工具的优势与局限 3. AI与人类写作的关系三、 AI辅助写作的基本流程 1. 立意构思 1) 如何利用AI生成写作灵感 2) 调整提示词以优化构思 2. 内容生成 1) AI生成内容的逻辑与结构 2) 如何调整生成内容以符合需求 3. 结构调整 1) 使用AI工具优化文本结构 2) 如何确保逻辑清晰与层次分明 3) 语言优化 4) AI辅助语言润色 5) 如何提升文本的专业性与可读性四、工作总结的写作方法 1. 标题拟定 1) 可选四要素法 2) 散文式 3) SPA法 4) 纵向结论“四六法” 5) 好标题的模型与公式 2. 正文撰写方法与技巧 1) 内容——开头、主体、结尾 2) 3招让总结既有高度又有亮点 3) 工作成绩的写作模式 4) 工作经验的写作套路 5) 内容呈现5个技巧 6) 4个方法打造有质感的文字（使用信息化语言、用类比和诠释明确抽象概念、向前挖原因、向后给指南） 7) 优化词句的九种句式 8) 下步计划 a) 明目标，抓重点 b) 公司目标与个人目标 c) 工作目标与具体计划 d) 写作框架 e) “四看法”明目标模板：年终工作总结五、工作汇报写作方法案例导入：两份风格截然不同的工作汇报 1. 汇报前的准备 1) 站在老板的角度思考内容 2) 领导风格决定汇报风格 3) 通三法之妙用 2. 工作汇报四步骤【案例】秘书的电话汇报工作 3. 汇报表达应具备的三种能力 1) 说明事情的能力——SMART法则 2) 说服他人的能力——案例、数据、图示、对比 3) 呈现权威性的能力工具：FAB法则 4）言而有序“三字经” 模板：工作汇报常见开头方式【案例】詹姆斯的工作汇报 5）善用“清单体” 【随堂练习】附送：工作汇报范文六、工作总结与汇报的AI应用 1. 工作总结的AI辅助写作 1) 工作总结的基本结构 2) 帽段：指导思想与背景 3) 主体段：做法与成果 4) 问题段：挑战与不足 5) 计划段：未来工作思路 2. 使用AI生成工作总结的步骤 1) 数据输入与提示词调整 2) 生成与优化文本 3) 最终调整与定稿 3. 工作汇报的AI辅助写作 1) 工作汇报的基本结构 2) 引言段：背景与总体成效 3) 主要情况：工作进展与成果 4) 存在问题：挑战与不足 5) 有关建议：未来工作思路 6) 使用AI生成工作汇报的步骤 7) 数据输入与提示词调整 8) 生成与优化文本 9) 最终调整与定稿【实战演练与案例分析】课程总结与展望

• 张秋民：AI时代行政管理综合技能爆炸式提升: 课程背景：什么是行政管理？它是运用国家权力对社会事务以及自身内部进行管理的一种活动，泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统，是社会系统的一个重要分系统。 ***同志在主政地方时强调：“办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”到中央后，他对中办提出了“四最一中枢”的职能定位，强调中办“在党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用”。作为办公室综合行政管理人员，公文写作、沟通协调、会务安排，接待宾客等几乎每天都要面对这些工作，事无巨细，头绪繁多，要么被湮没在文山会海中，要么疲于在各部门、各领导间协调沟通，要么强作笑颜商务应酬，这些烦恼何时了？有没有一些行之有效的方法和工具，甚至是一些套路、模板和捷径让我们的工作有序、有趣、有效？为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，围绕办公室人员必备的综合技能方面展开，提供具体方法和工具落地，尤其是借助AI工具方面，提供了实用的工具和方法，快速提升工作效率。通过集中训练，学会从杂、乱、累中解放出来，全方位提升行政管理人员的职业化认知水平和实操能力，快速实现“小白”到“专家”的华丽转身。课程收益： 1. 理清行政管理的关键点 2. 精准定位行政办公岗位角色 3. 掌握行政管理日常工作的方法要求 4. 明白行政办公必备的公务接待礼仪 5. 高效会务组织与管理 6. 公文写作方法 7. 利用AI快速提高写作效率 8. 职场高效360度沟通课程特色： 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政管理工作经验 2.通透——追根溯源，将行政管理的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多行政管理工作经验工具，提供了诸多模板，拿来即用 4.有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟，让培训与枯燥说拜拜课程时间：2天，6小时/天授课对象：企事业单位中基层管理人员、后备干部、办公室主任、文秘、行政管理人员、会务人员、接待人员授课方式： 1.主题讲授； 2.角色扮演； 3.案例研讨； 4. 提问互动； 5 分组PK 课程大纲第一讲：守土有责——行政管理的概念与职责案例导入：从《红楼梦》人物分析讨论：谁更适合做办公室主任？一、行政管理的定义 1. 行政管理的内涵 2. 行政管理工作的5大职能 3. 行政办公管理工作的特点 4. 机关行政办公室岗位与职责范围二、行政管理职能的特性 1. 政策性强 2. 工作内容的无形性 3. 被动性和突发性 4. 缺乏统一评价的标准三、行政管理岗位的角色定位 1. 行政人员的角色定位：管家、助手、保姆？ 1) 执行者角色 2) 管理者角色 3) 领导者角色【领导型秘书模型】【案例】拼命三郎小李的故事【案例】舒乐博士建教堂【案例】《致加西亚的信》 2. 专业行政的工作法则 1) 摆正位置 2) 积极主动 3) 结果导向 4) 细心准确 5) 严守机密 6) 诚信有礼四、行政统筹综合管理 1. 行政管理制度的建立与推行 1) 大型企业和中小型企业办公室管理制度的区别 2) 如何制定具体的管理制度：5大要素 2. 保洁绿化 1) 监管保洁公司，确保办公环境整洁舒适 2) 核算办公环境、保洁及废弃物回收相关费用 3) 巡查公共区域日常报修，定期考核保洁人员 4) 维护办公区绿植养护及更换【工具】《绿化方案》《保洁员考核表样》 3. 行政采购 1) 采购预算编制 2) 供应商选择 3) 入库管理【工具】《固定资产采购管理规定》 4. 装修改造 1) 办公室环境基本知识 2) 色调环境、设备环境、安全环境 3) 办公室布置原则【工具】《办公室装修改造方案》 5. 食堂餐厅 1) 保障员工日常就餐，做好公司重大活动用餐保证 2) 核算员工餐费，与餐饮公司结算费用 3) 负责厨房设备、餐具的更换与维修，保障餐厅正常运作 4) 指导伙管会开展日常工作 5) 定期策划餐饮活动，提升员工满意度 6) 妥善处理员工的意见与投诉 7) 包厢的服务技巧【工具】《食堂管理办法》 6. 车辆管理 1) 保障员工上下班通勤车，组织、协调公司日常业务派车 2) 定期对车辆进行检查、保养及维护 3) 结算班车、公务车相关费用 4) 建立健全班车及公务车相关规章制度和各项应急预案【工具】《车辆管理规定》《车辆管理实用表格》 7. 印章管理 1) 公章使用范围 2) 公章保管 3) 公章使用【工具】《印章使用管理规定》 8. 保密管理 1) 新《保密法》规定的法律责任 2) 日常办公室的保密 3) 涉密文件管理 4) 涉密信息存储介质管理 5) 涉密载体管理要求 6) 涉密工作工勤人员管理 7) 通信及办公自动化设备使用保密管理 8) 新时期办公室保密工作创新【工具】《新保密法》 9. 会务接待 1) 熟悉整体会务接待的流程和礼仪 2) 搭建会务接待的组织架构与分工 3) 建立机制，梳理标准化流程 4) 全流程、全要素演练，总结提升【工具】《会务接待方案》《会议管理办法》《企业年会筹备方案范例》 10. 安防消控 1) 安防消控布置 2) 排查和演习 11. 宿舍公寓管理 1) 保障员工日常入住、退宿及客房日常管理 2) 核算员工住宿费用，外租宿舍与资产方结算房租物业等费用 3) 负责宿舍内部及公共区域家具电器的巡检与维修，确保住宿安全 4) 完善宿舍各项管理制度与应急预案【工具】《住宿管理规定》 12. 党务工会 1) 党务活动 2) 工会活动 13. 办公室环境5S管理 1) 办公环境要素：绿化、空气、光线、安全、设备、声音、色调 2) 5S的含义 3) 5S的效用 4) 5S活动推行计划 5) 5S活动的推广与延伸【工具】《5S管理办法》《5S推行手册》《5S全套模板》【案例研讨】这样的办公室，能做得更好些吗？附送： 1. 日常行政办公管理最新最实用表格（128项） 2. 行政办公人员最新最实用办公指导表格（23项） 3. 行政经费管理最新最实用表格（22项） 4. 各部门最新最实用岗位说明书（49项） 5. 行政组织结构设计最新最实用表格（20项）第二讲：内功精进——行政管理人员核心能力提升一、行政管理人员的职业能力与素养 1. 人员任用的六大原则 1) 任人唯贤原则 2) 因事择人原则 3) 程序化、规范化原则 4) 精简原则 5) 动态平衡原则 6) 优化组合原则 2. 四种人CAI 1) 人财 2) 人才 3) 人材 4) 人裁 3. 基本素养 1) 科学的知识结构 2) 基本的职业能力 3) 高尚的职业道德 4) 培养良好的职业性格【案例分析】西天取经队伍，如何对待孙悟空、猪八戒式的员工？该提拔谁？【情景与视频分析】《人民的名义》《县委大院》 l 当好办公室主任有多难 l 当好领导秘书有多难 l 职场如何运用高超语言艺术 4. 综合协调工作 1) 关系协调 a) 纵向对上协调：办公室与上级领导（指导）部门 b) 纵向对上协调：办公室与本单位领导 c) 纵向对下协调：本单位领导与基层干部职工 d) 横向对外协调：兄弟单位、不相隶属单位 e) 横向对内协调：本单位部门之间【理论工具】沟通漏斗效应，踢猫效应 2) 政策协调 a) 议事协调机构 b) 制度的废改立 3) 事务协调 a) 会务组织 b) 来访接待 c) 保密工作 d) 突发事件 e) 信访工作 f) 值班工作【案例分析】正职和副职不和，你是办公室工作人员，正职要你写一份讲话材料，明早交，副职要你和他出去办事，你该如何处理？二、关于“办公室政治” 1. 办公室的三个特点 2. 如何处理和领导的关系 3. “栽培”这件事怎么理解 4. 公私利益冲突怎么办 5. 职场关系三原则 6. 和领导相处的两个禁忌 7. 办公室里不能说的事儿 8. 办公室工作的“忌讳” 【学习分享】毛泽东《党委会的工作方法》第三讲：礼行天下——办公礼仪与公务接待一、职业形象 1. 礼仪三要素及基本内容 2. 行政礼仪应遵循的原则 3. 男士仪容规范 4. 女士仪容规范 5. 着装六戒 6. 仪态礼仪二、职场基本礼貌礼节 1. 礼貌礼节标准 2. 服务技巧 3. 递物礼仪 4. 谈话礼仪 5. 电话礼仪 6. 走路礼仪 7. 学会赞美 8. 微信礼仪三、接待礼仪 1. 接待三声 2. 热情三到 3. 问候礼仪 4. 称呼礼仪 5. 致意礼仪 6. 引导礼仪 7. 介绍礼仪 8. 握手礼仪 9. 送别礼仪 10. 乘车礼仪四、会议礼仪 1.会务茶水服务礼仪 1)茶叶的准备 2)茶具的准备 3)个人卫生的准备 4)倒茶礼仪 5)会议服务茶水礼仪细节 2.会议礼仪服务流程 1）会议的筹备工作 2）引导礼仪 3）会议服务礼仪五、用餐与酒宴礼仪 1. 用餐礼仪 1) 席位安排 2) 点菜技巧 3) 餐前礼仪 4) 上菜顺序 5) 餐具使用 6) 文明就餐 7) 餐桌“六”不要 2. 饮酒礼仪 1) 如何斟酒 2) 如何敬酒 3) 何时敬酒 4) 敬酒的顺序 5) 敬酒的举止要求 6) 敬酒说话技巧 7) 关于祝酒附送：各场合祝酒词示例与套路第四讲：操之在我——高效三阶段会务管理讨论：会议效率低下的原因案例：《罗伯特议事规则》十二条一、会前：充分准备 1. 策划 2. 通知 3. 备料与布场 1) 布场地 2) 布讲台 3) 布座位 4) 主席台〔工具分享与运用〕会议准备之“莲花宝典“ 4. 利用AI高效编写会议方案二、会中：合理控制 1. 关键事项 2. 时间安排 1) 兴奋积累 2) 议题数量 3) 引导时间 4) 精力恢复 5) 插题费时 6) 会议时长 3. 四种角色 1) 主持人的姿态职责 2) 领导的职责 3) 与会者责任 4) 记录者的职责与要求 4. 会议结束 1) 达到目标——结束 2) 达到时限——中止 3) 紧急情况——中断四、会后：跟进落实 1. 公布决议 1) 会议记录、会议纪要与备忘录 2) 利用AI高效写作会议记录与会议纪要 2. 跟进督办 1) 督查督办五个结合 2) 决策督查与专项督查 3) 督查督办的方式 3. 督查督办的创新 1) 四不两直 2) 两个结合 3) 催办的技巧（催领导，催同级，催下级） 4. 督查督办的结果送达 5. 督办工作流程的闭环管理 6. 改善提升第五讲妙笔生花——公文写作五步技法一、公文写作第一步——明主旨 1. 如何准确抓住公文的主旨 2. 为什么领导说我“没写到点子上” 3. 常见六种文书的正确基调 4. 公文主旨的五种表达方法 5. 如何做到“结论先行” 6. 如何拟标题——SPA法则思考与练习：如何拟定工作总结的大小标题二、公文写作第二步——选材料 1. 材料的五种特性 2. 材料从哪来——内萃外取 3. 材料怎么收——15种搜集材料方法 4. 收集材料的五种意识 5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新” 6. 如何“增”“减”“变” 7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某单位工作总结的主体框架巧改“三亮三比三无” 附送： 1. 各类材料来源：百度、搜狗、微信、知乎、微博、知识付费平台、网盘 2. 资源推荐：PPT模板、图片资源、图标资源、字体资源、文档分享、视频资源三、公文写作第三步——理结构 1. 标题 1) 法定公文标题三要素 2) 标题换行的要求常见错误例析 2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头 3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾 4. 层次模板：6种思维顺序排布案例：某单位工作计划层次解析年终总结-金字塔结构示范领导班子会议记录-金字塔结构示范日常业务工作计划-金字塔结构示范活动方案-金字塔结构示范 5. 段落 1) 划分方法 2) 划分要求 3) 遵守3个“凡是” 案例：《美国联邦税表说明》《一份培训需求汇报》 6. 过渡与照应 1) 四种过渡方式 2) 三种写作照应思考与练习：金字塔原理在公文写作中的运用四、公文写作第四步——用语言 1. 准确 1) 引发歧义与褒贬失当 2) 四招学会使用“质感”的语言 2. 庄重 1) 公文语言“六个不用” 2) 口语与书面语 3. 严谨 1) 何为严谨 2) 如何做到语言严谨 4. 简明 1) 如何做到言简意赅 2) 常见错误例析 5. 平实 1) 平实语言的力量 2) 常见修辞手法的运用 6. 得体 1) 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情” 2) “废话”与“口语” 7. 创新创新五法案例：“诊所定律” 附：创新写作素材，常见公文用语简表五、公文写作第五步——作修改 1. 公文“四核” 2. 文不厌改 1) 常见易混词与错别字50例 2) 8种计量单位的正确使用 3) 常见标点符号错用18例 4) 数字使用的11个场景 5) 常见7类语法错误案例：公文写作经典错误例析附：常见公文的写作模板：通知、通报、请示、报告、会议纪要、工作总结、工作计划、工作汇报六、 AI（人工智能）助力公文写作 1. AI对话输出步骤 1) 设定任务目标 2) 写指令 3) AI输出 4) 审核 2. 角色设置三要素 3. 背景写作方法 4. 立意构思任务与文本输出任务 5. 常规输出要求与可控性输出要求 1) 语言表达要求与篇幅字数要求 2) 指定内容要点与框定内容结构 3) 整篇文章输出与模块段落输出 4) 框定结构操作三个步骤【实操与演练】总结类材料的篇章公式总结类材料各段落公式会议通知写作公式会议消息写作公式 6. 指令词调试【示例与演练】写作通知通报写作信息简报写作领导讲话稿使用秘塔全网搜索使用kimi快速分析整理多份文件资料附： 7类常用公文写作指令，常用AI工具推荐第六讲：高效职场360度沟通一、向上沟通【案例】沟通“迷路”案例： 1、与上级沟通常见障碍 2、与上级沟通的形式 1）接受指示 2）汇报工作 3）商讨问题 4）表示不同意见 3、与上级沟通之前的5项准备 4、与上级沟通的4个要领 1）尊重上级的权威： 2）读懂上级的心理 3）把握6类上级的秉性 4）适应上级的沟通习惯 5、你的上司怎么看你 1）赢得上级信赖5个沟通技巧 2）挽救与上级矛盾的4大原则 3）下情不能上达的原因探讨 4）挨骂怎么办 5）和上级沟通时的14个建议演练：如何争取多出的3个名额二、向下沟通 1. 下达指令、命令的要诀 2. 向下沟通注意事项 3. 意见相左，各持己见时的化解【案例】处理部属的小报告【案例】冲突的化解 4. 如何化解部门利益冲突【案例】这个世界属于用心的人 5. 向下有效沟通实施步骤演练：财务部长的尴尬 6. 学会授权 1) 合理授权的核心逻辑 2) 四种人CAI 3) 合理授权的常见问题 4) 合理授权的四个层次 5) 合理授权的三大分类 6) 不同类型下属的培养方式【案例】太公十察，李云龙的沟通艺术三、平行沟通 1. 如何创造良好沟通的情境 2. 求助技巧 1) 别人帮得了 2) 自己值得帮 3) 求助的四种类型 4) 求助的五项注意 5) 拒绝的方法案例分析：这个忙到底帮不帮 3. 沟通“三多”与“三少” 【公式】有效沟通五步法演练：即将沉没的客轮要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

• 张秋民：AI赋能党务公文写作: 课程背景：随着人工智能技术的飞速发展，AI正逐渐渗透到各行各业，成为推动社会进步的重要力量。在党政机关工作中，AI技术的应用也日益广泛，特别是在公文写作领域，AI辅助写作工具的出现为党务工作者提供了新的思路和方法。然而，面对种类繁多的AI工具和不断更新的技术，许多党务工作者对AI的了解和应用仍处于初级阶段，缺乏系统的指导和实践机会。为帮助党务工作者更好地理解和运用AI技术，提升公文写作效率和质量，特举办本次“AI赋能党务公文写作”培训。本课程将从AI基础知识入手，深入讲解AI在公文写作中的应用方法和技巧，并结合实际案例进行实操演练，帮助学员快速掌握AI辅助写作的核心能力，提升工作效率，适应智能化办公的新趋势。课程收益： 1. 全面了解AI技术及其在公文写作中的应用 2. 掌握AI辅助写作的基本方法与要求 3. 提升党务公文写作效率与质量（包括会议纪要、通知、通报、总结汇报、领导讲话稿、批复、请示、报告等） 4. 熟练运用多种AI工具（包括秘塔搜索、文心一言、通义千问、通义听悟、智谱清言、Kimi Chat、ChatGPT、讯飞智文、DeepSeek等） 5. 获得实用资源与工具推荐（课程附赠常用公文写作指令、常用AI工具推荐以及职场人士的AI工具箱大全） 6. 增强智能化办公能力，适应未来工作趋势课程特色： 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，27年党龄，有丰富的行政工作和党务公文写作经验 2.通透——追根溯源，将AI及党务公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用 4.有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位党务工作者、文秘、综合岗位人员授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.课堂演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系开篇：泾渭分明——党务公文的基本概念与规范 1. 定义与作用 2. 分类与特点 3. 文种与要素 4. 格式与排版【随堂练习】第一讲：走进AI 互动：你是否听说过AI？使用过AI吗？感觉效果如何？ 1. 什么是AI 2. 国内有哪些免费的AI产品？ 1) 通用AI大模型：deepseek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火 2) 垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI 3) 各个AI大模型的相对优势：deepseek（目前国内中文能力最强）/Kimi（长文本处理）/文心一言（公文写作）/通义千问（数据分析）/秘塔搜索（搜索能力强）/智谱（代码生成）/豆包（娱乐性互动好） 3. 智能写作与人类写作的关系 4. 如何应对AI幻觉 5. 驾驭AI的四大核心能力第二讲：利用AI写作党务公文的基本方法与要求 1. AI对话输出步骤 1) 设定任务目标 2) 写指令 3) AI输出 4) 审核 2. 角色设置三要素 3. 背景写作方法 1) 宏观背景 2) 微观背景 3) 受众背景【实操与演练】 4. 立意构思任务与文本输出任务 1) 正向提问与反向提问 2) 整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】 5. 常规输出要求与可控性输出要求 1) 语言表达要求与篇幅字数要求 2) 指定内容要点与框定内容结构 3) 整篇文章输出与模块段落输出 4) 框定结构操作三个步骤 5) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】 6. 指令词调试 1) 修改提示词 2) 指出答案存在的问题 3) 直接重新生成多份答案【实操与演练】第三讲：党务公文实操写作演练 1.利用AI辅助写作会议纪要 2.利用AI辅助写作通知 3.利用AI辅助写作通报 4.利用AI辅助写作总结汇报 5.利用AI辅助写作领导讲话稿 6.利用AI辅助写作批复 7.利用AI辅助写作请示 8.利用AI辅助写作报告 9.必备AI工具运用 1) 实操使用秘塔全网搜索 2) 实操使用文心一言 3) 实操使用通义千问 4) 实操使用通义听悟 5) 实操使用智谱清言 6) 实操使用kimi chat 7) 实操使用chatGPT 8) 实操使用讯飞智文 9) 实操使用DeepSeek 附赠：常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）课程总结、答疑解惑、行动建议、AI展望与证书颁发

张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

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