【课程背景】
时代在快速变化,内外部环境也日益复杂,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。
对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进。课程通过多种工具、实际案例及实战画布,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力;聚焦应用和实战,以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向。
【课程收益】
掌握一套问题分析解决的思维逻辑和流程方法,确保组织问题解决语言的一致性;
在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案。
【课程特色】
互动性与参与性强。学员选定实际问题,借助多个画布层层推进,深度参与实际问题地解决,在轻松的氛围中进行问题分析解决的学习;
案例教学。在实战练习中轻松掌握问题分析及解决的技巧和方法,现场教会学员如何进行问题的解构、方案的快速制定;
实用性强。聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影。
【核心模型画布工具】
【课程对象】
基层管理者、储备干部、工程师、管培生等。
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入
问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同
【案例:从系统性思维看问题分析与解决】
基于目标,发现问题
问题的本质
不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题
公式:问题=目标-现状
【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“明确问题”】
问题的三个类型及应对方法
类型1:恢复原状型问题
类型2:预防潜在型问题
类型3:追求理想型问题
如何清洗陈述问题
注意事项:务必区分事实与推论
【实战练习:请清晰陈述问题】
清晰界定问题的方法
方法1:牛眼法
【案例分享:牛眼法追问,聚焦真正的问题】
方法2:6W3H
【画布实战练习:画布2——使用“6W3H”画布进行问题界定】
分析焦点,查找原因
化繁为简,目标分解聚焦重点
以MECE概念进行分解
对象分解
流程分解
矩阵分解
借经典框架帮助分解
制造问题分析
质量问题分析
组织分析工具
战略分析工具
个人提升工具
激励分析工具
【应用工具:示例1——5W1E分析】
【应用工具:示例2——鱼骨图分析】
【应用工具:示例3——五星模型】
运用二八法则找关键
找关键驱动因素
先摘好摘的果实
一次只做一件事
层层递进,5WHY探索深层原因
5WHY分析:把问题想像成一座冰山
5Why漏斗分析图示
找到关键、淘汰非关键
5WHY系统解决问题
为什么会发生(失效链/技术层面)
为什么会流出(检验/试验/抽检)
为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)
用5WHY对选定问题进行分析、找出更根本原因
【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“分解问题”】
集思广益,创新方案
确定目的
目标设定的4321原则
4个标尺:数量类/质量类/成本类/时间类
3个化:量化/细化/流程化
2个思考
1个原则:SMART原则
【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“设定目标”】
找出备选方案
和田十二法——快速激发产出
团队共创——借助群众的力量,共创解决问题
团队共创的规则说明
团队共创提示卡
【画布实战练习:画布3——使用“团队共创”画布共创解决问题】
决策确定方案
决策评估(1):多维度评估
列出所有选择项
决定相对重要性
为影响因素打分
决策评估(2):决策矩阵进行方案评估
【实战练习:选定决策方法,确定问题解决的最终实施方案】
抓住关键,制定计划
制定计划
Step1:列出工作要项,按时间排列
Step2:确定使用的标准或关键步骤
Step3:确定必要任务、职责及时限
【画布实战练习:画布4——计划分析表画布之“行动计划”】
执行中的阻力分析,分析潜在问题
员工抗拒的原因
管理人员抗拒的原因
【案例分享:某公司人才问题解决方案的阻力分析及影响策略】
【画布实战练习:画布4——计划分析表画布之“潜在问题”及“预防性措施”】
建立认同
解决方案实施中的反应曲线
【管理工具:对于组织内改进方案的反应曲线】
实施评估
对于改进的反馈及PDCA
【管理工具:Gaps分析方法】
问题解决方案分享及课程总结
各组问题解决方案及计划分享
课程答疑及总结