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朱立:运用系统性思维进行问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 37540

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适用对象

基层管理者、储备干部、工程师、管培生等。

课程介绍

【课程背景】

时代在快速变化,内外部环境也日益复杂,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。

对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进。课程通过多种工具、实际案例及实战画布,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力;聚焦应用和实战,以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向。

【课程收益】

掌握一套问题分析解决的思维逻辑和流程方法,确保组织问题解决语言的一致性;

在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案。

【课程特色】

互动性与参与性强。学员选定实际问题,借助多个画布层层推进,深度参与实际问题地解决,在轻松的氛围中进行问题分析解决的学习;

案例教学。在实战练习中轻松掌握问题分析及解决的技巧和方法,现场教会学员如何进行问题的解构、方案的快速制定;

实用性强。聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影。

【核心模型画布工具】

【课程对象】

基层管理者、储备干部、工程师、管培生等。

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

课程导入

问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同

【案例:从系统性思维看问题分析与解决】

基于目标,发现问题

问题的本质

不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题

公式:问题=目标-现状

【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“明确问题”】

问题的三个类型及应对方法

类型1:恢复原状型问题

类型2:预防潜在型问题

类型3:追求理想型问题

如何清洗陈述问题

注意事项:务必区分事实与推论

【实战练习:请清晰陈述问题】

清晰界定问题的方法

方法1:牛眼法

【案例分享:牛眼法追问,聚焦真正的问题】

方法2:6W3H

【画布实战练习:画布2——使用“6W3H”画布进行问题界定】

分析焦点,查找原因

化繁为简,目标分解聚焦重点

以MECE概念进行分解

对象分解

流程分解

矩阵分解

借经典框架帮助分解

制造问题分析

质量问题分析

组织分析工具

战略分析工具

个人提升工具

激励分析工具

【应用工具:示例1——5W1E分析】

【应用工具:示例2——鱼骨图分析】

【应用工具:示例3——五星模型】

运用二八法则找关键

找关键驱动因素

先摘好摘的果实

一次只做一件事

层层递进,5WHY探索深层原因

5WHY分析:把问题想像成一座冰山

5Why漏斗分析图示

找到关键、淘汰非关键

5WHY系统解决问题

为什么会发生(失效链/技术层面)

为什么会流出(检验/试验/抽检)

为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)

用5WHY对选定问题进行分析、找出更根本原因

【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“分解问题”】

集思广益,创新方案

确定目的

目标设定的4321原则

4个标尺:数量类/质量类/成本类/时间类

3个化:量化/细化/流程化

2个思考

1个原则:SMART原则

【画布实战练习:画布1——问题解决全景画布之“设定目标”】

找出备选方案

和田十二法——快速激发产出

团队共创——借助群众的力量,共创解决问题

团队共创的规则说明

团队共创提示卡

【画布实战练习:画布3——使用“团队共创”画布共创解决问题】

决策确定方案

决策评估(1):多维度评估

列出所有选择项

决定相对重要性

为影响因素打分

决策评估(2):决策矩阵进行方案评估

【实战练习:选定决策方法,确定问题解决的最终实施方案】

抓住关键,制定计划

制定计划

Step1:列出工作要项,按时间排列

Step2:确定使用的标准或关键步骤

Step3:确定必要任务、职责及时限

【画布实战练习:画布4——计划分析表画布之“行动计划”】

执行中的阻力分析,分析潜在问题

员工抗拒的原因

管理人员抗拒的原因

【案例分享:某公司人才问题解决方案的阻力分析及影响策略】

【画布实战练习:画布4——计划分析表画布之“潜在问题”及“预防性措施”】

建立认同

解决方案实施中的反应曲线

【管理工具:对于组织内改进方案的反应曲线】

实施评估

对于改进的反馈及PDCA

【管理工具:Gaps分析方法】

问题解决方案分享及课程总结

各组问题解决方案及计划分享

课程答疑及总结

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• 朱立:问题分析与解决
【课程背景】 时代在快速变化,内外部环境也日益复杂,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。 对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进。同时这一系列行为不仅需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。 本课程是一门职场人士通用的问题分析与解决能力的提升和改善课,通过鲜活生动、丰富多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力;聚焦应用和实战,以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向。 【课程收益】 掌握统一的思维逻辑和流程,构建思维语言的一致性,收获一套科学解决问题的方法论; 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案; 改善心智模式建立个人对问题的自治能力,并能洞察环境、将问题变为机会。 【课程特色】 案例教学,互动性强、课堂氛围轻松,在实战练习中轻松掌握问题分析及解决的技巧和方法,现场教会学员如何进行问题的解构、方案的快速制定; 实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影。 【课程对象】企业员工、管培生、工程师、储备干部、基层管理者。 【课程时间】1-2天(6小时/天)。 【课程大纲】 课程导入 问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同 【案例:从系统性思维看问题分析与解决】 发现问题,设定目标 问题的本质 【案例导入:这样说问题能让领导听明白吗?】 不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题 公式:问题=目标-现状 【练习:请说说你现在面临的问题】 问题的三个类型 类型1:恢复原状型问题 类型2:预防潜在型问题 类型3:追求理想型问题 目标设定的思维 目标设定的原则 S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为) M-Measurable可衡量性 A-Achievable可达成的 R-Relevant相关性(资源或限制条件) T-Time-Bound期限 清晰陈述问题 是否有问题? 问题在哪里? 想要做什么? 【演练:每人写出1个确定想解决的工作问题】 分析焦点,查找原因 化繁为简,目标分解聚焦重点 以MECE概念进行分解 对象分解 流程分解 矩阵分解 借经典框架帮助分解 5W2H框架 PEST框架 用户行为框架 运用二八法则找关键 找关键驱动因素 先摘好摘的果实 一次只做一件事 层层递进,5WHY探索深层原因 从制造角度找原因:为什么会发生? 从检验角度找原因:为什么没发现? 从流程角度找原因:为什么没预防? 【案例:通过5WHY对问题进行层层剥茧】 【演练:用5WHY对选定问题进行分析、找出更根本原因】 集思广益,创新方案 举一反三产生备选方案 把握本质——透过形式看原理 横向思考——突破思维的瓶颈 和田十二法——快速激发产出 创意引导 头脑风暴/世界咖啡:借助群众的力量,共创解决问题 【练习:世界咖啡方式共创解决问题】 决策矩阵进行方案评估 个人决策与团队决策有差别 个人决策:简洁快速,但会受人际错觉影响 团队决策:控制风险,但并非得出最佳决策 【工具:用阵法进行理性决策】 制定决策矩阵 列出所有选择项 决定相对重要性 为影响因素打分 【练习:制定决策矩阵择优选答案】 抓住关键,制定计划 制定计划 Step1:列出工作要项,按时间排列 Step2:确定使用的标准或关键步骤 Step3:确定必要任务、职责及时限 【演练:制定详细行动计划】 执行中的阻力分析 员工抗拒的原因 管理人员抗拒的原因 【案例:某公司人才问题解决方案的阻力分析及影响策略】 【练习:识别执行中的阻力、拟定影响策略】 建立认同 解决方案执行的准备度测评 【管理工具:准备度评估方法】 解决方案实施中的反应曲线 【管理工具:对于组织内改进方案的反应曲线】 实施评估 实施评估的标准及建议 对于改进的反馈及PDCA 【管理工具:Gaps分析方法】 组织中常见问题解决建议及课程总结 常见问题的视角差异及解决建议 管理类问题 技术类问题 流程类问题 操作类问题 课程答疑及总结
• 朱立:如何打造高绩效团队
【课程背景】 作为一个成功高效的团队,最佳的状态是团队的领导与员工要做符合自己角色的事情,各司其职,并且充分发挥自己的特长和优势。很多人会认为管理者最重要的工作是管人,但是仅仅懂得管人是远远不够的。管理者还要具备带领下属在制定的时间里实现目标的能力,既要使下属形成协同、互助,还要确保团队完成出色的业绩。 要打造高绩效团队,必须掌握高绩效团队的特征以及员工的表现。课程内容贴近现实管理实际,给予学员有助于团队协同与发展的技能和管理工具,帮助和辅导管理者如何更有效地清楚自己的定位和打造高绩效团队的技能。 【课程收益】 认知:管理的实质是什么,知晓高绩效团队的特征和表现; 明确:如何设定合理的目标,怎样解决团队中的冲突; 掌握:合理的激励方式、有效授权、甄别问题员工的技巧; 收获:团队管理工具,建立企业团队文化的方法。 【课程对象】 部门主管、部门经理、团队管理者、储备干部、业务管理者。 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 管理者成败的表现——团队绩效 管理的本质——团队绩效提高 何为管理? 企业成功的本质是什么? 何谓团队? 绩效=效率+效果 高绩效团队的六大特征 目标一致 结果指引 角色明确 效率第一 协同配合 反应迅速 高绩效团队成员的六种表现 勇担责任 自信与激情 有效沟通 尊重与互助 积极主动 坚持达成 【案例分享:华为、阿里、海尔的团队文化】 【小组研讨:为什么不一样的结果】 高绩效团队基础——设定合理的目标 何谓目标? 目标是什么?目标在团队中的价值和意义 管理之本—目标 如何设定正确的目标 【案例分析:设计目标时存在的问题】 正确目标的六个特征 设定目标的法则和原则 如何使目标得到执行 把目标的目视化 人人都有关联性 向直销行业学习技巧 【案例分享:目标执行三部曲】 【应用工具:目标设定的方法】 高绩效团队技巧——最恰当的激励 激励优先、惩罚其次 每个人都需要得到肯定 积极与消极的影响 制定激励计划 激励计划法则和步骤 有效激励方式 金钱与尊重 表扬和信任 【小组研讨:最好的激励方式是什么?】 用好负激励——批评的艺术 高绩效团队技巧——有效授权 管理者为什么害怕授权 害怕授权的原因分析 害怕授权的经理处境 有效授权的技巧 确定员工的责任 团队管理制度完善 培养员工团队忠诚度 建立自我管理的团队 培养员工自我管理的习惯 高绩效团队技巧——甄别与管理问题员工 如何甄别问题员工 问题员工会影响什么 如何甄别问题员工 问题员工的类型 问题员工的几种类型 性格分析原因症结 如何管理问题员工 性格分析问题员工的症结 对症解决用最佳方式解决 管理问题员工的六大技能 明察秋毫 换位思考 耐心倾听 针对性培训 适度的批评技巧 建立淘汰机制 高绩效团队技巧——团队冲突处理 团队冲突原因 常见的团队冲突 团队冲突的不良后果 如何有效解决团队冲突 学会首先冷静 消除冲突的消极行为 解决团队冲突步骤 【工具:冲突问题解决方法】 塑造高绩效团队文化 建立团队的价值观 如何建立团队使命感和价值观 实践中贯彻团队价值观 建立非正式沟通 团建活动的意义——很多管理者把团建真搞成了玩 亲密无间的团队始于积极非正式沟通
• 朱立:群策群力、共创未来—行动学习工作坊
【课程背景】 行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。 行动学习就是做中学,透过行动实践学习。即在一个专门以学习为目的的背景环境中,以组织面临的重要问题为载体,学习者通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,从而达到开发人力资源和发展组织能力的目的。 与传统学习不同的是,行动学习关注的不是知识的灌输,而是针对团队的真实问题,设计出合适的流程,让所有利益相关者在这个流程中,贡献自己的智慧、明确自己的任务、协作完成团队的目标。行动学习法是解决复杂困难问题和提升业绩的有效方法,还能够在业务问题解决、加强团队建设、提升领导力的同时,促进个人的深度反思。 【课程收益】 上下同欲:核心骨干全程参与、群策群力,共创组织问题解决的新思路、新方法; 通过“借题修人”,借助课题改善学员的心智模式,促动学员主动思考、提升个人能力; 提升学员个人的人际影响力、自我认知能力以及问题解决能力,学会在行动学习中进行质疑和反思,使每个人对问题的认知能力得到提升。 【课程特色】 互动性强、课堂氛围轻松,在实战练习中进行实际问题分析解决而,掌握快速构建方法; 实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影。 【课程对象】 企业中层管理者、基层管理者、储备干部、项目负责人、核心骨干、管培生等。 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 行动学习概要 基础理论 团队共创方法简介 团队共创法作用价值 团队共创法适用场景 工作坊流程及安排介绍 团队共创课题澄清确认 项目破题工具3T3S 3T法则:课题描述 3S法则:促动提问 【现场演练:待解决项目/课题的澄清及确认】 群策群力工作坊 共启愿景 共启愿景的内容及说明 【实操共创:庆功会——以小组为单位画出项目完成后庆功会的情景】 现状分析 如何进行现状分析 【案例分享:某公司业务案例鱼骨图结构化展示】 【实操共创:对项目/课题进行SWOT分析】 感性承诺 承诺参考表 【实操共创:现场完成感性承诺】 团队共创 什么是“团队共创” 团队共创研讨规则 团队共创步骤 第一步:背景分析-背景介绍 第二步:头脑风暴 第三步:排列组合 第四步:提炼中心词 第五步:行动模型 【实操共创:完成针对项目/课题的团队共创】 行动计划 认领行动策略 【实用工具:行动策略选择的决策矩阵】 制定行动计划认领行动策略 【实操共创:完成针对项目/课题的行动计划】 城镇会议 城镇会议起源 城镇会议流程 【实操共创:各组队对项目/课题的行动方案进行汇报】 学习总结及答疑

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