课程背景:
在当今的商业环境中,无论是大型企业还是中小型企业,规章制度都是组织运行不可或缺的一部分。它们为公司的日常运营提供了明确的指导,确保了员工行为的规范,同时也维护了企业的整体利益。然而,尽管许多经验丰富的职场人士深知规章制度的重要性,但在实际操作中,他们往往发现自己虽然具备丰富的业务知识和实践经验,但对于如何系统、规范地撰写规章制度却感到力不从心。
为了解决这个问题,我们特别策划了本次规章制度撰写工作坊。
本次工作坊旨在通过专业的指导和实践训练,帮助学员掌握规章制度的撰写技巧和方法。我们将邀请具有丰富经验的专家担任讲师,通过案例分析、小组讨论、实践操作等多种形式,引导学员深入理解规章制度的构成要素、写作原则以及实际应用中的注意事项。
通过本次工作坊的学习,学员将能够系统地掌握规章制度的撰写技能,提升自己在工作中的规范化、标准化水平,为公司的发展贡献更多的力量。同时,这也将是一个交流与学习的平台,学员们可以在这里分享彼此的经验和心得,共同提升业务水平。
课程目标
1、听得懂:全面了解企业规章制度的作用、意义、功能,结合法规来制定;
2、学得会:全面掌握各相关制度撰写的流程、方法、技巧,精准编撰制度;
3、能掌握:全面规避企业规章制度在法规方面的风险,确保制度合理合法;
4、会优化:因时而变,结合法规及企业战略,及时优化及迭代企业相关制度。
课程赠送工具:企业规章制度模版1套,包括不限于
《员工手册管理规定》
《师带徒管理规定》
《员工转岗管理规定》
《考勤管理规定》
《员工激励管理规定》
《员工劳动合同管理规定》
课程对象
企业中高层管理者、人力资源管理者、部门负责人
课程时间
1天, 6小时/天
授课方式
讲解、课堂研讨、案例分析、视频解析、现场演练
思考:我们的管理体系是否标准化、体系化?
第一讲:思路篇——为什么要制定规章制度
【案例1】某公司因快速发展,需要提拔一批年轻有为的员工,各部门按照自己的理解,向HR部门上报了一批名单,经过评比及打分后,大部分人都符合要求,但是提拔岗位数量有限,多出来的人不知如何处理?HR部门和用人部门很头疼,大家水平都差不多,不知道最终选拔哪些?
思考:该公司为什么会出现上述现象,如何解决?
一、规章制度的重要作用
1、企业赖以生存的体制基础
2、企业及其机构构成的行为准则
3、企业员工的行为准则
4、对企业功能的规定、是企业的活力之源
5、企业有序化运行的保障
6、企业经营活动的体制保障
二、规章制度的四大主要功能
1、规范企业管理
2、针对性强
3、提高管理效率
4、激励员工成长
三、规章制度的重要意义
1、是建立现代企业的需要
2、规范指引劳资双方和谐共生
3、降低企业的用工风险
4、加强民主化管理
四、现行法律对企业规章制度的硬性要求
1、内容合法:不违反法律法规规定,并具有公平合理性
2、程序要件:制定程序民主
3、公示或告知:以书面形式告知劳动者
【案例2】某公司规章制度公示相关模版分享
第二讲:实战篇——如何规范的制定规章制度
一、规章制度撰写要求
1、明确领导意图
2、明确行文目的
3、明确制发背景
4、内容要有唯一性
5、内容要依法合规
6、内容要有可行性
7、格式要统一规范
8、制定过程要完整
二、企业的规章制度有哪些
1、人力资源类
2、行政管理类
3、财务审计类
4、安全管理类
5、物料管理类
6、销售管理类
7、市场管理类
8、研发技术类
9、生产管理类
10、质量管理类
11、采购供应链类
12、其他类
三、规章制度的表现形式、结构、体例格式和撰写要求
1、形式:章程、办法、规定、实施细则、程序、标准
2、篇章结构:标题、总则、具体条文、附则、附件
3、严肃的法规性质:主题明确,符合逻辑,结构严谨,条理清晰,概念准确,文字简练规范,标点符号正确。
4、结构层次序数分明:分章命题、按条书写、结构层次序数分明
四、规章制度及时修订和纠正:
1、与国家法律、法规和有关政策有相抵触的;
2、文本内容概念不明确,容易产生歧义的;
3、规章制度之间重复交叉,且不衔接或有矛盾的。
五、规章制度有下列情况之一的,应当予以废止:
1、因国家法律、法规的废止或者修订,失去立法依据的;
2、因情况发生重大变化,某项规章制度无继续执行必要的;
3、因管理工作需要,某些事项发生变化,已被新的规章制度代替的。
第三讲:演练篇——企业规章制度撰写技巧
要求:
1、全体学员携带电脑,提前安装妥办公软件(WORD及EXCEL)及思维导图;
2、授课现场可以上网,需要借助当下AI技术,高质量高效率输出。
3、企业提前告知老师,学员现场演练的制度名称,老师引导完成。
现场演练并产出:参考老师给出的制度模版,为公司制定或完善《XXX管理规定》,每名成员完成其中一个环节,老师现场指导。
工具:《企业规章制度框架模模版》