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吴娥:电话客服服务意识与服务沟通体验实战

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 电话销售

课程编号 : 42631

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适用对象

一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管

课程介绍

课程背景:

目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。

作为一名服务人员或服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:

1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?

2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?

3. 为什么客户总是针对我们呢?

4. 我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢?

5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?

服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,而服务技能里70%都来自于沟通的能力;

新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘客户需求以促成二次服务营销、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,线上服务服务营销技能是与客户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通及推介能力,并在线上交流时,如何体现线上综合素养,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。

课程收益:

转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识;

洞察需求:学会洞察不同类型客户风格及需求,快速抓准客户问题痛点;

改善行为:学会建立客户信任四宝,训练服务行为基本功,以达成高效职业化行为;

训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践;

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想

授课天数1小时,线上直播

课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管

授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一服务意识——客户被什么激怒了?

一、重塑客户思维

1. “客户思维”的理解?

案例:鱼跃的线上客服、诺和诺德医疗

2. 客户想要的服务是什么?

3. 什么才是“好”服务?

1)客户预期

2)客户获得

3)预期与获得的关系

案例:某航空公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”

二、三省吾身:回听我们曾经的录音

1. 对医疗客户的诉求归纳

案例:客户咨询治疗方案、价格、周期

第二讲:洞察需求——如何才能“懂”客户?

游戏互动:你知道我比划的什么?

一、电话客服如何切入客户洞察的角度?

1. 倾听+体会(观察)

案例:一次购买衣服的消费过程

案例:客户咨询医疗项目

2. 反向思考

1)不要太顺着客户“表面”诉求

2)思考背后为什么提出“取消”“考虑”等

3)询问客户的原因

3. 抓住问题痛点

二、客户不同风格与心理剖析突破

1. 老虎型特质心理剖析

2. 孔雀型特质心理剖析

3. 考拉型特质心理剖析

4. 猫头鹰型特质心理剖析

学活动:小组共创;案例研讨;

共创产出:不同类型客户的沟通应对策略(1.0版)

练习:

一位高校老师,40岁女士,咨询妇科疾病,破冰沟通从何切入?

第三讲:服务行为——沟通细节实战制胜

一、线上服务沟通实操“八步为赢”法

1. 礼多人不怪:问候语

2. 赞美弱化矛盾:赞美入心话术

3. 产品利益当先:产品介绍的FABE利益点梳理

4. 个性化推介:如何找到匹配不同客户针对性的利益点推荐

5. 不抢话双向通:有效提问保证双向沟通

6. 方案建议:给出解决方案

7. 沟通总结:总结促成话术

8. 礼貌结束:礼貌结束话术

案例模拟:以实际患者沟通场景案例为背景,现场演示训练+总结

二、线上客服异议处理的“八大流程”与警示点

1. 歉意先行

2. 洞察风格

3. 铺上情绪垫子

4. 注重即时需求

5. 厘清主要问题

6. 给予建议方案

7. 特别异议补救

8. 短期跟踪化解

实战练习:以录音实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。

三、电话服务沟通“八大禁忌”

1. 抢话不倾听

2. 吝啬赞美

3. 口头禅多

4. 语气随意或不耐烦

5. 情绪表露多

6. 被动执行没有主动挖掘

7. 语速快客户反应不过来

8. 只说自己认为对的不听客户意见

案例:不要以为你以为的就是你以为

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课程背景: 目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。 作为一名服务人员服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么? 2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用? 3. 为什么客户总是针对我们呢? 4. 我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢? 5. 为什么我每天要面对这么多抱怨? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,而服务技能里70%都来自于沟通的能力; 新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘客户需求以促成二次服务营销、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,线上服务服务营销技能是与客户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通及推介能力,并在线上交流时,如何体现线上综合素养,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。 课程收益: ● 转化意识:梳理并重构服务经济时代的用户思维服务意识; ● 洞察需求:学会洞察不同类型客户风格及需求,快速抓准客户问题痛点; ● 改善行为:洞察投诉风险,学会服务预警并通过电话良好处理异议投诉; ● 训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想 授课天数:1天,6小时/天 课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管 授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲 第一讲:服务意识——客户被什么激怒了? 一、重塑客户思维 1. 对客户思维的理解? 案例:微软售后服务、胖东来的“变态”服务 2. 客户想要的服务是什么? 案例:川航惊喜服务、被忽略的服务 二、三省吾身:回听我们曾经的录音 1. 对快递客户的诉求归纳 案例:客户咨询物流情况、包裹丢失 2. 电话对话过程中的问题发现 共创:导师现场引导学员产出分析 3. 客户满意的标准 1)客户满意 2)客户惊喜 3)优质服务:“满意+惊喜” 共创:你对客户思维的理解+日常工作的改善行动(一项) 第二讲:洞察需求——如何才能“懂”客户? 游戏互动:你知道我比划的什么? 一、电话客服如何切入客户洞察的角度? 1. 倾听+体会(观察) 案例:一次购买衣服的消费过程 案例:客户咨询快递收揽 2. 反向思考 1)不要太顺着客户“表面”诉求 2)思考背后为什么提出“取消” 3)询问客户的原因 3. 抓住问题痛点 二、客户不同风格与心理剖析突破 1. 老虎型特质心理剖析 2. 孔雀型特质心理剖析 3. 考拉型特质心理剖析 4. 猫头鹰型特质心理剖析 学活动:小组共创;案例研讨; 第三讲:服务沟通——沟通与异议处理细节实战制胜 一、线上服务沟通实操“八步为赢”法 1. 礼多人不怪:问候语 2. 赞美弱化矛盾:赞美入心话术 3. 产品利益当先:产品介绍的FABE利益点梳理 4. 个性化推介:如何找到匹配不同客户针对性的利益点推荐 5. 不抢话双向通:有效提问保证双向沟通 6. 方案建议:给出解决方案 7. 沟通总结:总结促成话术 8. 礼貌结束:礼貌结束话术 案例模拟:以实际快递客户沟通场景案例为背景,现场演示训练+总结 二、场景中投诉处理技巧 1.处理投诉的“六步为赢”法: 1)垫子调氛 2)识别观察 3)界定诉求 4)方案表达 5)引导认可 6)反馈跟踪 案例:奔驰投诉事件的电话处理反思 2.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集快递业务案例剖析) 1)客户抱怨但未投诉,如何处理流程 2)服务异议处理后,可以如何服务补救? 课堂产出成果:至少3份不同客户异议场景策略及话术(1.0版)。 二、电话沟通投诉处理“八大禁忌” 1. 抢话不倾听 2. 吝啬赞美 3. 口头禅多 4. 语气随意或不耐烦 5. 情绪表露多 6. 被动执行没有主动挖掘 7. 语速快客户反应不过来 8. 只说自己认为对的不听客户意见 案例:不要以为你以为的就是你以为 u 课程复盘+学员分享+合影
• 吴娥:以“游客行为为靶向”的客户体验旅程
课程背景: 当下发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察客户,经营客户关系,建立客户信赖,为客户传递价值,设计服务,增强客户粘度产生复购,从而给企业创下良好销售额及利润。 因此,我们必须精准掌握客户的心理及需求,并有效引导客户的行为,通过服务价值传递,带动营销业绩提升,从而树立企业的良好品牌和口碑。用户的需求不再是单点,而是全方位、多维度、多变的,如何“以用户思维”,从“游客行为”为靶向的客户体验旅程地图一览客户行为全生命周期,并从中找到机会点和改善策略,更好地提升服务水平,增强服务团队凝聚力及效率,成为本课程的主要探讨与分析内容,旨在能为企业的服务运营管理以及服务价值传递、品牌维护起到添砖加瓦的作用。 学习收益: ● 一个定律:了解用户体验的关键点,掌握峰终定律,学会捕捉客户体验; ● N套触点:梳理不同场景的“服务触点”,并在本酒店、门店或业务流程中使用; ● 一套地图:梳理以解决问题为导向的服务体验旅程地图,整体化呈现服务流程优化点; 课程亮点: 闭环性:呈现服务经营及营销底层逻辑到服务创新整个完整闭环 稀有性:市场上少有的通俗易懂逻辑清晰的系统性服务课程 应用性:追本溯源读懂原理+相应策略方法案例 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:服务运营主管、服务管理班组长 课程方式:结构模型+刻意练习+视频案例+场景模拟+学员分享 课程大纲 Step1:理清重视客户经营的意义 第一讲:服务意识决定服务行为 一、 消费市场和用户变化 1. 单点-多触点-全渠道 2. 用户需求的升级变化 3. 马斯洛的需求原理 案例:解放后至今,消费者的需求变迁 二、建构客户服务认知 1. 对好服务的认知——SERVICE 互动:你对好的服务理解是什么? 2. 客户满意与否的影响 3. 客户满意的公式 案例: 一次酒店入住,如何促成客户满意或惊喜? 案例:西藏航空某航班下机体验 思考讨论:客户满意是理性还是感性决定? 4. 无服务,无营销 Step2:搞懂客户经营底层逻辑 第二讲:客户经营底层逻辑 一、服务利润价值链的三要素 1、服务利润价值链剖析 2、用户体验 3、用户满意 4、用户忠诚 5、满意度与忠诚度带给企业和自己的区别 案例:峨眉山旅游景区半山某餐饮店 练习:一次普通用餐消费到二次营销全过程,区分体验、满意和忠诚。 二、服务质量模型与标准 1. 服务质量差距模型 1)不了解客户的期望 2)没有设计好合适的服务及其衡量标准 3)没有按照确定的标准提供服务 4)沟通不畅使客户产生误解或者投诉 5)客户认为所提供的服务低于其期望值 2. 服务品质管理质量评估五维 1)可靠性 2)保证性 3)有形性 4)移情性 5)响应性 工具:服务五维模型 练习:以方特服务为背景,梳理出方特服务五维。 Step3:掌握服务设计的工具 第三讲:卓越服务的“大小触点与一线一图” 一、大触点:卓越服务的大三触点 1. 物理触点:指示牌、装修、路线图 2. 数字触点:官网、微信公众号、百度导航 3. 人际触点:服务人员服务过程 案例:五星级酒店大三触点 星巴克的大三触点 二、小触点:聚焦具体客户的小三触点 1. 痛点 2. 爽点 3. 痒点 案例:连锁烤鱼品牌店的一次小三点 某物业的一次进校门小三点 三、一线:用户情感曲线 1. 用户行为全流程 2. 情感曲线中的峰终 案例:宜家、亚朵酒店、迪士尼 案例:某酒店用数据提升住宿体验 案例:一次出差飞行的航空峰终时刻 产出:描绘一个方特服务的游客情感曲线1.0,找出服务峰终点,并完善策略。 四、一图:用户旅程地图 共创:方特业务流程中的主要业务场景的用户行为、三点、峰终,并梳理成稿。 产出成果:方特主要场景的客户行为全生命周期体验地图,及改善策略1.0版 Step3:掌握与客户增强粘度的方法 第四讲:客户经营的价值传递 一、增强游客信任度“四宝” 1.学会倾听:3F法 2.学会提问:精准提问,抓准需求 3.学会表达 1)赞美 2)铺垫子 3)半句秘诀 4)复述有方 4.学会内转外不转 案例:酒店订了房,但前台无法找到信息,客人也联系不上订房人信息,如何处理?。 二、服务口碑宣传 1. 引导分享 2. 求助示弱 3. 实力推荐 案例:十年服务客户经营经验分享 Step4:攘外必先安内的团队管理与培育 第五讲:服务团队的管理与培育 一、新生代员工的管理原则 1. 多强调员工智慧,少强调员工服从; ——不再是用员工的手脚,而是用员工的头脑 2. 多强调“风口”,少强调勤奋; ——从拼体力转型为拼智力 3. 多强调“人”本身,少强调“事”本身; ——工作不仅是一种谋生手段,还是生命的一部分 案例:阿里和华为公司核心竞争力研究 二、不同沟通对象的沟通技巧 1)和不同工作关系对象的沟通技巧 2)和不同性格特征对象的沟通技巧 3)和不同信息接收习惯对象的沟通技巧 2. 同理和同情的沟通 3 很多人沟通无反馈的原因 案例:无反馈产生的距离 实操:有效沟通单元练习及行动改善计划 三、高效沟通的3步骤 1. 识别90后员工语言信息的事实、观点或判断 2. 找到事实与观点之间的对应关系 工具练习:3F倾听的练习 四、用“伙伴思维”培育指导 1. 多体会团队成员所想所感所行 2. 多“聊天”挖掘隐藏的背后思考和角度 3. 讲给他听,做给他看,让他试试,指导纠偏 4. 确认“伙伴”的理解,让其复述或举例 5. 以身作则,命运共同体 6. 招人结构化聚焦 7. 加大团队培训、非正式沟通或内部学习型氛围 8. 放下情绪和主观看法,多引问题解决办法 课程复盘+学员分享+合影同框

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