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赵保恒:PPT汇报演示必修之制作秘笈训练营

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 32查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36350

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适用对象

本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户

课程介绍

一、 课程简介

不是您的工作出了问题,而是您的PPT表达不够完善!我们需要PPT上的文字更有逻辑性,让PPT中的数据更有说服性,让PPT的演示完美的带动听众的思路!我们的课程会从PPT的呈现力入手,帮助您有条理的构建PPT逻辑,有重点的突出PPT的内容,有目的的引导听众思路,让您的工作报告更加清晰明确。

此训练营课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

二、 授课对象

u 本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。

三、 课程时长

u 公开课,1天, 6小时授课

四、 培训目标

u 理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰

u 灵活使用母版,掌握图片、动画等的操作,让您的PPT更规范、更美观

u 掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采

五、 预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

六、 课程大纲

第一章:幻灯片视觉呈现与设计原则

1. 文字

l 字如其人

n 不同字体给人感受不一样

l 选择合适的字体

l 选择合适的字号

l 文字的色彩与艺术效果

l 多行文字的设计效果

l 字体相关操作

n 包括可商用字体的搜索,下载,安装,加载

2. 形状

l 形状在幻灯片中的作用

n 矩形给人稳重

n 圆形有聚焦功能

n 三角形,平行四边形有动感

l PPT版面设计中的形状应用

l 形状编辑技术与配色原理

3. 图片

l 好图从哪里来?

n 透明背景&高清版权

n 通过互联网收集图片

n 我们到底该怎么去搜索(搜索词的优化)

l 对所选图片处理技巧

n 抠图、裁剪、压缩、降噪

n 好图都是裁出来的…..

l 图片视觉化处理

n 设置透明度

n 图片部分虚化融合

l 强大的SmartArt转换

n 图形结构的类型及表达主题

n 并列型、对比型

n 阶梯型、环绕型

l 应用重复和对齐原则使之更专业

4. 动画

l 动画在幻灯片中的表现形式

l 幻灯片切换动画:PPT演示中不可缺少的视觉元素

l 自定义内容动画:形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递

5. 图表和图示

l 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息

l 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息

l PPT数据图表设计与美化技巧

n 万能的表格美化套路让你的表格更专业

n 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力

n PPT与EXCEL数据表格图表保持同步更新

第二章:PPT模板规范设计

6. 模板设计:封面、目录、过渡、内页、结尾

l 篇章逻辑

n 目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰

l 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

n 划模块,分层次,图示化

l 以企业视觉形象为设计出发点

第三章:PPT六大原则,让排版无忧

l 对比:无对比,不设计

l 对齐:没有对齐,就没有美感

l 重复:让幻灯片更具一致性

l 亲密:页面对象应有关联性

l 留白:大脑超爱简单,好的设计都是简约的

l 降噪:弱化页面非重点对象元素

第四章:流畅放映报告,专业展现成果

7. PPT放映信手拈来,应用自如

l 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么

l 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页

l 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬

8. 幻灯片演讲技巧

l PPT的演示原则

l 演讲前的准备工作

l 不同场合、不同演讲风格

l 成功PPT演示的要点

n 确定你的目标

n 分析你的听众

n 了解你的限制

n 寻找适合的材料

n 写下完整的演讲词

n 开场白和结束语

l PPT演示的辅助工具

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课程背景: Office培训课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。 Excel课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手!让EXCEL学习不会令人望而生畏,让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味,让学员充分领略EXCEL的神奇之处,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。 课程时间:1天(6小时) 课程大纲: 第一部分 幻灯片视觉元素呈现与设计原则 u 文字 1、选择合适的字体 2、选择合适的字号 3、文字的色彩与艺术效果 u 形状 1. 形状在幻灯片中的作用 2. PPT版面设计中的形状应用。 3. 形状编辑技术与色彩原理。 u 图片 1. 通过互联网收集图片 2. 常见图片呈现方式 √ 图片边框、裁剪、降噪。 √ 应用重复和对齐原则使之更专业。 u 动画 1. 动画在幻灯片中的表现形式 2. 幻灯片切换动画:PPT演示中不可缺少的视觉元素。 3. 自定义内容动画:形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递。 u 图表和图示 1. 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息。 2. 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息。 3. 图表和图示中的动画设计。 第二部分 PPT模板规范设计与创意绝招 u 制作PPT是个耐心活,只有在不断的模仿练习中才能找到灵感,得以提升。 u 模板设计:封面、目录、转场、内页、结尾。 1. 以企业视觉形象为设计出发点。 2. 版式控制:压缩与留白 第三部分 流畅放映报告,专业展现成果 u PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来,应用自如。 1. 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么。 2. 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页。 3. 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬。 第四部分 Excel高效操作技巧 u 如何实现数据的快速分列? u 如何实现行列内容的快速转换? u 如何批量填充区域内的空单元格? u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表? 第五部分 数据分析实用技巧 u 如何根据多个条件进行筛选? u 如何创建分类汇总? u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表? 第六部分 公式与函数基础 u 公式解密:F4/F9 u 逻辑函数:IF函数 u 逻辑函数:OR函数 u 统计分析函数:COUNTIF函数 u 查找引用函数:VLOOKUP函数 第七部分 数据透视表——看透你的数据 u 如何创建数据透视表? u 数据透视表有哪些规范要求? u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式? u 如何自动组合数据项?
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一、 课程简介 微软的Excel分析数据本身就很牛了,再加上Power BI系列组件更加博大精深!微软Power BI是微软官方推出的可视化数据探索和交互式报告工具。它能够挖掘数据中的底层逻辑,快速准确地生成可以交互的可视化报表,从而帮助企业做出明智的经营决策。 Power BI核心理念就是让我们用户不需要强大的技术背景,只需要使用Excel这样好用的工具就能快速上手商业大数据分析及可视化。使用Power BI,您不必是一个讲故事的高手,也可以利用数据讲述精彩的故事。 《Power BI实战数据分析可视化》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力,学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Power BI,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。 二、 授课对象 u 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。 三、 课程时长 u 企业内训,2天 (每天6小时授课,含半小时答疑) 四、 培训目标 u 让实现数据资源到数据价值的转变;不止于技巧,而是探寻数据背后的核心价值。 u 结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事 u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。 五、 预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验 六、 课程大纲 第一章:Power BI数据可视化最佳入门 1. 一个实战案例理解Power BI数据可视化流程 · 获取数据源文件 n 工作表文件 · 清洗规范数据源 n 整理不规范数据源 · 建立数据分析模型 n 建立简单的度量值 · 制作各类交互式报表 · 发布Web并嵌入PPT n 发布Web n 手机查看报表 n Power BI报表嵌入PPT 第二章:Power Query整理规范数据实战 2. Power Query整理规范数据 · Power Query简介与认识 · 规范化数据六大特点介绍 · 一维数据转二维数据 · 二维数据转一维数据 · 转置数据和反转数据 · 数据分组 · 添加数据列 · 案例实战: n 数据的拆分合并提取 n 完成文本与数字拆分功能 n 统计每个地区的设备数量 3. Power Query汇总数据 · 同个工作簿汇总数据 · 汇总CSV数据源文件 · 从文件夹汇总Excel数据M函数Excel. Workbook使用 · 案例实战: n 快速汇总一个文件夹30个城市的数据文件 4. Power Query综合案例实战(一) · 复习Power Query数据整理规范清洗功能 · 综合案例实战: n 统计每个报订人的总金额 n 快速拆分单元格海量数据 n 转置复杂二维表为一维表 n 按年月季度透视分析公司管理费用明细 第三章:Power Pivot数据建模分析实战 5. Power Pivot 入门DAX函数 · DAX函数介绍 · Calculate条件统计函数 · Divide安全除法函数 · 计算列和度量值的区别和使用方法 6. Power BI进阶DAX函数 · 建立表相关函数 n 新建空白存放度量值的表 n 提取日期表 CALENDARAUTO n 提取符合条件的新表FILTER n 返回带合计的汇总表SUMMARIZE 第四章:Power BI可视化报表呈现案例实战 7. Power BI完成销售业绩报表设计 · 获取数据且整理规范 · 创建数据模型-度量值 · 销售业绩报表可视化 n 各城市利润情况分析 n 数据可视化与传统数据报表比较 n 收入与成本对比 n 各城市累计用户数分析 n 各地区收入情况分析 · 销售业绩报表设计与美化 n 取色器应用 n 添加LOGO与图标 n 排版原则的基础应用 8. Power BI制作发货单数据可视化呈现 · 导入发货单数据并整理 n 首行作为标题 n 分析销售人员表 n 创建表与表之间的关系 · 创建可视化所需的辅助列 n 发货单表 n 日期表 · 创建可视化所需的度量值 n 各类度量值创建 9. Power BI创建发货单综合分析报表页面 · 重命名页面 n 产品分析 · 绘制文本框 n 设置字体属性 n 设置上下对齐方式 · 创建可视化图表 n 卡片图 n 地图 n 蝴蝶结图 n 散点图 10. Power BI创建销售-产品-客户-分析报表 · 新建页面 n 销售-产品-客户-分析 n 综合分析 · 销售-产品-客户-分析 n 文本框 n 卡片图 n 切片器 n 照片预览图表 n 条件图 n 树状图 n 筛选器 · 综合分析 n 标题文本框 n MEKKO图表 n 条形图、柱形图、饼图:均设置筛选器 n 面条图:轴为月份,值为2016年销售总额 n 注意:需要注意降噪处理,好的设计都是简约的 第五章:Power BI Desktop在线版协作共享应用 11. 生成在线版Power BI报表 · Power BI 在线报表演示、分享、协作 · Power BI显示收藏夹及特色仪表盘 · 实现Power BI在线版问与答功能 · Power BI移动端报表应用 · Power BI 移动端报表设计原则 12. 将Power BI仪表盘放到PPT里或发布Web
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一、 课程简介 微软的Excel分析数据本身就很牛了,再加上Power BI系列组件更加博大精深!微软Power BI是微软官方推出的可视化数据探索和交互式报告工具。它能够挖掘数据中的底层逻辑,快速准确地生成可以交互的可视化报表,从而帮助企业做出明智的经营决策。 Power BI核心理念就是让我们用户不需要强大的技术背景,只需要使用Excel这样好用的工具就能快速上手商业大数据分析及可视化。使用Power BI,您不必是一个讲故事的高手,也可以利用数据讲述精彩的故事。 《Power BI实战数据分析可视化进阶》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力,学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Power BI,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。 二、 授课对象 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。 三、 课程时长 企业内训,2天 (每天6小时授课,含半小时答疑) 四、 培训目标 u 让实现数据资源到数据价值的转变;不止于技巧,而是探寻数据背后的核心价值。 u 结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事 u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。 五、 预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验 六、 课程大纲 第一章:Power BI助力企业决策分析 1. Power BI让数据产生价值 · 定义业务问题 · 数据分析与建模 · 推进数据分析报告 · Power BI让决策更简单 第二章:Power BI整理规范数据 2. Power Query整理规范数据 · Power Query简介与认识 · 规范化数据六大特点介绍 · 一维数据转二维数据 · 二维数据转一维数据 · 转置数据和反转数据 · 数据分组 · 添加数据列 · 案例实战: n 数据的拆分合并提取 n 完成文本与数字拆分功能 n 统计每个地区的设备数量 3. Power Query汇总数据 · 同个工作簿汇总数据 · 汇总CSV数据源文件 · 从文件夹汇总Excel数据M函数Excel. Workbook使用 · 案例实战: n 快速汇总一个文件夹30个城市的数据文件 4. Power Query综合案例实战 · 复习Power Query数据整理规范清洗功能 · 综合案例实战: n 统计每个报订人的总金额 n 快速拆分单元格海量数据 n 转置复杂二维表为一维表 n 按年月季度透视分析公司管理费用明细 第三章:Power BI数据建模分析 5. Power BI入门DAX函数 · DAX函数介绍 · Calculate条件统计函数 · Divide安全除法函数 · 计算列和度量值的区别和使用方法 · 建立表相关函数 n 新建空白存放度量值的表 n 提取日期表 CALENDARAUTO n 提取符合条件的新表FILTER n 返回带合计的汇总表SUMMARIZE 6. Power BI进阶DAX函数 · 多条件应用 n CALCULATE、IN、NOT · 年同比,月环比 n CALCULATE、DATEADD、DIVIDE · 年,季度,月累计 n TOTALYTD、TOTALQTD、TOTALMTD · 年累计同比 n TOTALYTD、DIVIDE · 筛选并排序前10名产品 n RANKX、ALL、CALCULATE、VALUES · VAR声明变量函数 n VAR创建辅助列 n VAR创建度量值 7. Power BI快度量值应用 · YTD本年迄今合计 · YOY年增长率 · MOM月增长率 · 移动平均 · 星级评分 第四章:Power BI报表呈现案例实践 8. Power BI整理分析财务数据可视化 · 获取数据且整理规范 n 获取文件夹 n 保留日期列,删除其他列 n 选择日期与科目列-逆透视其他列 n 注意:记得把分公司的全计筛选掉 n 通过日期建立:年,季度,月分析辅助列 · 创建数据模型-度量值 n 金额总和 n 平均金额 · 财务数据可视化设计与美化 n 切片器 n 折线图 n 卡片图 n 条形图 n 圆饼图 9. Power BI完成企业数据分析报告 · 获取数据且整理规范 · 创建数据模型-度量值 · 销售业绩报表可视化 n 各城市利润情况分析 n 数据可视化与传统数据报表比较 n 利润YOY分析 n 收入与成本对比 n 各城市累计用户数分析 n 各地区总利润情况分析 n 省份按收入前10名对比 · 销售业绩报表设计与美化 n 背景图与素材应用 n 添加LOGO与图标 n 排版原则的基础应用 第五章:Power BI在线版协作共享 10. 生成在线版Power BI报表 · Power BI 在线报表演示、分享、协作 · Power BI显示收藏夹及特色仪表盘 · 实现Power BI在线版问与答功能 · Power BI移动端报表应用 · Power BI 移动端报表设计原则

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