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吴娥:服赢未来——售后服务意识与服务满意度提升 实战训练营

吴娥老师吴娥 专家讲师 7查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 培训开发

课程编号 : 42648

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适用对象

医疗行业售后技术团队服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者

课程介绍

课程背景:

未来的商业,是服务业的未来。医疗行业,不论是医院还是医疗器械企业的专业售后技术团队团队,在服务经济时代的今天,也越来越注重服务沟通的客户体验感,

作为一名疗售后技术团队服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:

1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?

2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?

3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理?

4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?

服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,自我情绪疏导等模块,成为本课程设计的主要核心内容。

本课程旨在提升售后技术团队员工对服务工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能促成二此复购,为企业增值,并传递塑造品牌形象

课程收益:

转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升售后技术团队服务职业化水平;

改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;

服务沟通:学会洞察不同类型客户需求,“用户思维”“以终为始”进行服务沟通;

四种类型:快速识别客户类型的工具和依据,快速做出沟通应对策略与行为。

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。

课程时间2天,6小时/天

课程对象:医疗行业售后技术团队服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战

课程大纲

第一讲:用户思维——售后服务团队的意识与角色转变

一、用户思维案例与意识陷阱分析

1. 典型案例:

1)垄断行业的服务意识与行为重视

2)服务标杆行业:航空行业的“融化”服务

案例:某公交集团全员服务意识

2. 用户思维的“两个陷阱”

1)专业术语或含糊不清的陷阱

2)经验主义陷阱

案例:一台设备安装培训,基础功能的不满足,如果应对客户质疑?

二、用户中心时代的售后技术团队角色倒逼转型

1、客户远离的原因:数据显示

2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代

3、角色转变:需求升级与要求时俱进

案例:全球市值前十大公司商业行为、交通技术人员的转变

小结:重视颗粒度的客户需求及体验诉求

第二讲:客户分析——从需求到问题的客户分析与洞察

一、 售后技术团队进行用户分析的底层逻辑

1、 底层逻辑:需求为皮,问题为根

2、 逻辑流程:需求-问题-信息-规则-利益

3、 客户洞察三要素

组织背后洞察

提问引导——组织维度(根据具体场景设计)

1)提问链接+发展背景

2)提问链接+经营目标

3)提问链接+目前计划

情景案例:某主任不管怎样,都不认同我方的方案和处理结果,鸡蛋里挑骨头

用户背后洞察

提问引导——用户维度(根据案例具体场景设计)

1)提问链接+显性期望

2)提问链接+背后动机

3)提问链接+隐性期望

情景模拟:某抱怨设备用起来很不便,如何回应沟通?

产品背后洞察

提问引导——产品维度(根据案例具体场景设计)

1)提问链接+使用目的

2) 提问链接+使用习惯

3) 提问链接+使用场景

情景模拟:主任提出这个设备没有了基础功能,让解决问题,怎么回应处理?

第三讲:沟通行为——服务沟通底层逻辑与行为方法

一、沟通本质与建立链接

1、服务沟通的两个70%

2、沟通的本质目的:建立链接

3、信任链接建构方法结构

1)赞美链接

实战练习:某客户在朋友圈的一张健身图片,如何赞美链接?

2)同理链接

情景案例:零件的维护保养,要求赔偿损坏并不认可自己承担,客户的强势沟通如何逐步化解?——突发故障案

3)反馈链接

实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接?

二、不同类型客户识别与沟通策略

1、人的四种典型思维和行为风格

1)老虎型人的特点及如何相处

2)孔雀型人的特点及如何相处

3)考拉型人的特点及如何相处

4)猫头鹰型人的特点及如何相处

2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户

场景演练:

1. 支配性刘主任,如何沟通应对?

2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性客户,如何沟通应对?

第四讲:异议处理——客户异议抱怨的处理与服务跟进

一、客户投诉产生过程分析

1)潜在不满

2)即将转化为抱怨

3)显现化抱怨

4)潜在投诉

5)投诉

视频:事物变质的过程视频

分析:实际工作中,检测客户的投诉前的警示点

二、场景中投诉处理技巧

1.处理投诉的六步为赢法:

1)垫子调氛

2)识别观察

3界定诉求

4)方案表达

5)引导认可

6反馈跟踪

案例:奔驰投诉事件的反思

2.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集业务案例剖析)

课堂产出成果:至少2份不同客户异议场景策略及话术1.0版)。

3.服务跟进的价值塑造法

工具1、FABE:价值输出法

情景案例:如何4句话说清我们的服务或产品FABE,并有效冲击客户?

——使用细节案例

工具2、SPAR:场景设计法

情景练习:如何把新零件的某项功能,用3句话给客户说明白?

讲:模拟实战——无实战无体验每组6-8人,按组分配

1. 导师出场景命题,随机抽题

2. 学员准备场景脚本和原景重现

3. 现场实战演示

4. 导师及时点评+现场详细辅导

l 课程复盘,总结提炼,学员分享

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• 吴娥:用户思维——技术型人员服务意识与服务营销实战
课程背景: 未来的商业,是服务业的未来。不论是生产制造行业,工业设备行业还是服务型企业的专业技术型团队,在服务经济时代的今天,也越来越注重服务沟通的客户体验感, 作为一名技术人员服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配? 2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位? 3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理? 4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通。 中国式客情关系在国家各方面政策监管力度下,已经悄然地风云涌动而又潜移默化地发生动态变化,既无声又无形,可又绝不可忽视其利害影响,我们需要重新定义与甲方的关系,并采用适宜的方式与客户打交道,从而推进关系与产品的同步嵌入,达成长期持续合作,创造更良好的营销业绩。 营销人,应该树立基本的营销意识并明白底层逻辑,本课程旨在对商务营销或技术型转型人员团队,进行“用户思维、客户洞察、投其所好、链接之术、服务延伸”五大角度,进行专业剖析与深度探讨。 课程收益: ● 用户思维:理解真正的“用户思维”,以“用户思维”来梳理当下服务、营销的优化策略和行为; ● 客户心理:掌握了解客户心理和影响购买的技巧,影响客户购买决策; ● 链接信赖:洞悉人与人的沟通本质,掌握建构链接的方法和流程; ● 服务营销:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务营销; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:行业技术型服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲(思维):用户思维——技术服务工程师的意识与角色转变 一、用户思维案例与意识陷阱分析 1. 典型案例: 1)某著名设备生产制造企业 2)垄断工业行业的服务意识与行为重视 3)服务标杆行业:航空行业的“融化”服务 案例:国家电网、哈飞工业、检测认证 2. 用户思维的“两个陷阱” 1)专业思维陷阱 2)经验主义陷阱 案例:船级社实际案例场景分析 二、用户中心时代的技术人员角色倒逼转型 1、客户远离的原因:数据显示 2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代 3、角色转变:需求升级与要求时俱进 案例:国内军工企业、能源企业专业人员的转型现状 三、认知逻辑——营销产品是经营信赖 1、一切交易的本质是:人与人的信赖 2、产品无完美,完美的只有“客户认为” 案例:不要你觉得,只要我觉得 3、营销的最高境界是感性略胜 思考:经营“人“才是营销高手 第二讲(洞察):动机洞察——深度洞察用户问题背后动机能力 一、 技术人员需求洞察与动机明确能力 1、提问引导——企业维度(根据具体场景设计) 1)提问链接+发展背景 2)提问链接+经营目标 3)提问链接+目前计划 情景案例:客户采购某项我司检测认证服务,但是有不同往常的非常规需求,如何提问挖掘这背后的原因。 2、提问引导——产品维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+使用目的 2) 提问链接+使用习惯 3) 提问链接+使用场景 3、提问引导——用户维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+显性期望 2)提问链接+背后动机 3)提问链接+隐性期望 情景模拟:某部门用户抱怨设备用起来很不便,如何回应沟通? 第三讲(策略):投其所好——对客户画像分析,不同客户重点不同 一、客户注重组织利益 1、熟悉客户绩效考核维度与重点 2、帮助客户满足绩效考核 3、为客户体现政绩或业绩助力 案例:企业大客户业绩考核的差异 二、客户注重个人利益 1、客户家庭结构的了解 2、小孩上学的落实学校问题 3、客户装修设计的帮助 案例:客户过去的虚职与实职在目前岗位上的连带影响,我能为其提供怎样价值? 三、客户个人内核偏好 1、客户关注自律的还是随性风格 2、客户喜欢严谨的还是主动表达的 3、客户喜欢国学经典类文化还是喜欢嘻哈或西方文化 案例:一次客户项目,所有基本流程综合决胜二选一,最终客户以我方自律为决胜关键。 第四讲(行为):沟通行为——服务沟通底层逻辑与行为方法 一、沟通本质与建立链接 1、服务沟通的两个70% 2、沟通的本质目的:建立链接 3、信任链接建构方法结构 1)赞美链接 实战练习:客户在朋友圈的一张健身图片,如何赞美链接? 2)同理链接 3)反馈链接 实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接? 二、不同类型客户识别与沟通策略 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户 场景演练: 1. 从事某军工企业需求部门支配性刘主任,如何沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性专家,如何沟通应对? 三、技术型人员方案价值表达力 1、FABE:价值输出法 2、SPAR:场景设计法 情景练习:如何把我司某项认证服务的价值,用3句话给客户说明白,并场景植入? 第五讲(延伸):服务延伸——异议处理流程与客户忠诚度延伸 一、服务补救“三一法则”:一预一处一延伸 1、服务预警:预警方案 2、异议处理:六步为赢 3、服务延伸:体验延伸 二、客户异议投诉的演变过程 1. 提出需求,未满足,无情绪 2. 再提需求,未满足:潜在抱怨 3. 抱怨多次,自言语:潜在投诉 4. 明确不满,要投诉:投诉 5. 过程激化,要升级:舆论危机 案例:以公司投诉异议案例为背景,分析不同阶段识别 三、处理投诉的“六步为赢”法: 1、垫子调氛 2、识别观察 3、界定诉求 4、方案表达 5、引导认可 6、反馈跟踪 场景练习:在与客户沟通方案时,自己提供的系统方案思路被客户直接否定后,如何沟通下去? 四、经营客户转介绍妙招 1. 成长分享 2. 求助示弱 3. 实力推荐 4. 感激勿忘 案例:十年客户经营经验分享 第六讲(实战):情景实战+辅导纠偏 一、课前分好小组:每组3-4人,根据实际人数确定 二、给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题 三、小组人员共同进行脚本编写和演练 四、当天课堂下午,结合实际所学优化 五、当天课堂下午,进行实际通关实战 (具体后续再协商确定) PS:具体案例场景,待收集船级社业务场景案例,作为讲解和分析主体。 课程复盘,总结提炼,学员分享
• 吴娥:用户思维——基于用户思维的客户满意与服务管理提升
课程背景: 在用户思维下的用户体验,已然成为服务设计,客户满意度提升,服务质量提升乃至公司战略、品牌等领域的重要基点。 公交行业作为城市服务的 “窗口”,直接影响市民出行体验与城市形象。当前公交面临乘客需求多元化(如通勤族、老年群体、游客等)、智能系统升级(如掌上公交 APP、智能调度)、服务投诉处理压力等挑战。本次培训聚焦 “用户思维驱动服务品质升级”,通过公交行业专属案例与工具,提升管理层服务战略设计能力、一线团队的需求洞察与触点优化能力,实现投诉率下降、满意度提升的核心目标、服务品质管理有哪些方法?本课程将围绕以“《用户思维——基于用户思维的客户满意与服务管理提升》”进行一系列关键模块的研讨和分享。 课程收益: 1. 管理升级:掌握公交服务利润链模型,设计符合行业特性的服务标准与品质管控体系; 2. 需求洞察:分析公交乘客细分需求(如早晚高峰、特殊人群),运用工具精准捕捉痛点; 3. 触点优化:绘制公交服务旅程地图,识别关键触点(如站点设施、司机服务、客服响应)并制定改善策略; 4. 实战工具:掌握客户需求分析工具、服务质量五维模型、投诉处理 SOP 等工具在公交场景中的应用。 课程风格: ▲源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; ▲幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; ▲逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; ▲价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; ▲方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+追本溯源。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:服务部门经理、主管、客服、服务部门一线人员 课程人数:30-50人 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+情景模拟 课程大纲 第一讲:用户思维——服务经济时代的商业趋势与用户趋势 一、客户思维案例与意识陷阱分析 案例 1:厦门公交某线路投诉激增事件 背景:2024 年 Q3 某线路因早晚高峰拥挤、到站不准时,乘客投诉量环比上升 40%; 过程:通过乘客调研发现,通勤族对 “准时性”“车内空间” 需求强烈,老年乘客关注 “上下车便利性”; 结果:试点高峰期增发区间车,优化智能调度系统,投诉量下降 25%,满意度提升至 82%。 流失原因 占比 典型场景描述 候车时间长 35% 非高峰时段发车间隔超 30 分钟 换乘不便 28% 跨区线路接驳站点少 服务态度差 18% 司机未耐心解答乘客问询 其他 19% 车辆卫生、特殊人群关怀等 二、客户中心时代的角色倒逼转型 1、客户远离的原因:数据显示 2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——客户时代 3、角色转变:需求升级与要求时俱进 案例:全球市值前十大公司商业行为、通信、技术人员的转变 小结:重视颗粒度的客户需求及体验诉求 第二讲:用户洞察分析——用户信任与用户需求洞察 一、构建用户信任的底层逻辑“五力模型——意动双变化” 1、意:洞察力——用户需求洞察与分析 2、动:行动力——用户行为为轨迹的行动策略 3、双:链接力——与用户链接传递价值的能力 4、变:应变力——危机突发情况的应变能力 5、化:转化力——用户异议冲突的关系转化升级能力 二、用户画像建构应用 1. 用户画像 画像分类:基础信息、项目内容、客户价值、行为偏好、触点记录、费用记录、业务特征、情感特征 用户标签呈现 案例:教育用户标签库 练习实践:分析你所负责区的重点用户,制定一份用户画像1.0. 2. 用户分析应用 用户画像及标签数据反映信息分析 不同用户服务或营销应用分析 3.用户需求分析模型 用户行为洞察 用户类型洞察 KANNO需求分析模型应用 工具:基本、惊喜、必备、反向、期望需求的精细抓取 · 案例:乘客需求分类与洞察工具 公交乘客类型分析: 乘客类型 核心需求 沟通策略 通勤族 准时、快捷 强调实时公交查询功能 老年群体 安全、便利 司机主动帮扶、优先落座 游客 清晰指引、景点接驳 车内张贴旅游线路图、双语报站 · 工具:KANNO 需求分析在公交场景的应用 · 练习:分组分析 “掌上公交 APP” 的必备需求(如实时到站)、期望需求(如线路优化建议入口)、惊喜需求(如雨天暖心提示)。 课堂产出成果:梳理出结合我司的主要价值用户群体KANNO需求分析 第三讲:经营服务——服务利润价值链与用户经营 一、服务利润价值链的三要素与分析 1、服务利润价值链剖析 1)户体验 2)用户满意 3)用户忠诚 4)满意度与忠诚度的根本差异 案例:承德酒店的服务员细心观察与行动 练习:一次用户体验的全过程,区分体验、满意和忠诚。 2. 服务质量“五维标准” 1)可靠性 2)保证性 3)有形性 4)移情性 5)响应性 工具:服务五维模型 练习:以我司服务为背景,梳理出我司业务场景的服务五维 · 服务质量五维标准在公交的落地 案例 4:公交 “五星线路” 评选体系 五维标准 公交场景应用 评估指标 可靠性 准点率 早晚高峰准点率≥90% 保证性 司机安全驾驶 事故率<0.05 次 / 百万公里 有形性 车辆设施清洁度 车内无异味、座椅完好率 100% 移情性 特殊人群关怀 孕妇 / 老人让座率≥85% 响应性 客服投诉处理时效 24 小时内闭环处理率≥95% 二、服务利润价值链的服务体验设计:服务是需要被设计的 1.制定服务到设计服务 2.从卖产品到卖信赖 3.以运营为中心VS.以用户为中心 4.把自己当用户VS.把用户当用户 三、高光触点:用户体验旅程地图抓取关键触点 1. 用户体验来自哪里? 2. 用户旅程重塑用户体验 1)五感的设计优先级原则 2)用户旅程中的三类触点 u 物理触点:装饰、外观、灯光、软装等 u 数字触点:线上平台、公众号、微信对话等 u 人际触点:服务人员接待态度、流程、话术等 任务:分别梳理本司或线上平台的三大触点。 实战任务:绘制 “厦门公交常规线路服务旅程图” 三大触点梳理: 物理触点:候车亭遮阳棚、车内扶手高度、无障碍通道; 数字触点:掌上公交 APP 界面、短信通知、语音报站; 人际触点:司机发车前安全提示、客服热线话术。 情感曲线案例:对比 “普通线路” 与 “BRT 快速线路” 的乘客体验峰值(如 BRT 的 “准点率高” 为爽点,普通线路 “拥堵等待” 为痛点)。 3)痛爽痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线” u 痛点:商业盈利力 u 爽点:核心竞争力 u 痒点:品牌识别力 任务:共创本司用户的“痛点、爽点、痒点”+用户情感曲线 课堂产出成果:紧扣本司业务场景的《用户体验旅程地图》1.0版+《N个关键触点》输出成果: 1套KANNO用户需求分析 N张客户情感曲线图 1份关键触点及改善策略 u 课程复盘+学员分享+合影同框

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