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吴娥:用户思维——水务服务沟通场景化实战剖析

吴娥老师吴娥 专家讲师 7查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42649

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适用对象

水务公司窗口人员、客服人员、一线服务人员、上门服务运维人员

课程介绍

【课程前言】

供水窗口的服务水平和综合服务能力是供水公司的形象和招牌。为切实提升“获得用水”优化营商环境,进一步提升文明服务水平、增强优质服务意识、树立供水服务标杆,进一步优化用水服务水平, 更好地提升用户满意度和获得感,确保优化“获得用水”营商环境工作有效推进,水务系统企业愈来愈重视服务质量提升。

本课程结合水务系统服务现状,从国家营商环境宏观背景出发,紧密结合水务企业特点,以实际业务流程为场景,从各窗口、各班组、客服岗及上门服务维修岗现状出发,分析优势和服务中存在的问题,守住重点、解决难点、疏通堵点,从服务规范、服务接待、服务沟通实战等角度剖析并深入浅出的细致讲解,结合现场演练、情景模拟、视频案例等样教学方法,为打造优质服务优质团队添砖加瓦,希望为贵公司服务人员服务质量提升提供帮助。

【课程收益】

1、清晰自己的角色定位,树立积极用心的服务意识,明确服务规范。

2、规范服务流程,统一服务标准和业务口径;

3、学会以客户需求为重点,换位思考,良好沟通以促进服务提升;

【课程风格】

u 易学,有趣,实用;

u 突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣;

u 30%理论讲授、20%案例分享、50%实际练习+情景模拟+讲师现场示范指导等,充分调动学员的学习积极性。

【课程特色】

以水务客户服务人员窗口、接线、上门服务业务流程为场景训练。

【课程对象】水务公司窗口人员、客服人员、一线服务人员、上门服务运维人员

【课程时间】 1天,6小时/天

课程大纲

第一讲:构建新时代服务底层逻辑

一、对服务的认识——用户思维

互动:你对供水服务的理解是什么?

案例:电力、航空和垄断行业

1. 服务经济时代+数字化时代与传统服务时代的差异

2. 用户需求的升级变化

案例:解放后至今,服务需求变迁

3. 客户远离+客户需求+时代:背后的本质逻辑

二、两个陷阱——避免陷入两个陷阱服务

1、专业术语陷阱

2、经验主义陷阱

情景剖析:水务专业术语举例,用户听起来的感觉?

三、一个出发——用户需求

1. 客户满意的内涵

2. 客户需求探寻与分析

案例:供电、银行、快递KANNO模型

练习:你的水务用户数据背后的秘密?

第二讲:接线客服人员业务场景录音与异议处理剖析(根据具体提供案例分析)

一、接线电话服务规范(结合业务流程及案例辅导)

1. 查询受理服务规范:话术梳理及演练

2. 报修/漏受理服务规范:话术梳理及演练

3. 投诉受理服务规范:话术梳理及演练

二、常见电话应答“八大”场景应用演练

1. 遇到客户抱怨话务员声音太小时

2. 话务员未听清或不明白客户意思时

3. 遇到客户想直接找本公司其他部门电话时

4. 遇到客户情绪激烈,破口大骂时

5. 遇到骚扰电话时

6. 遇到客户抱怨话务员操作慢时

7. 遇到客户投诉话务员态度不好时

8. 遇到客户投诉话务员工作出错时

三、场景化录音分析

1、为什么要交押金?

2、酸性水好还是碱性水好,为什么要喝碱性水。

3、水表怎么转这么快,费用不对。

工具:结构化模板+辅导

第三讲:前台接待场景业务服务沟通与异议应对剖析(可由企业提供场景案例)

1、客户投诉的心理需求

1.情感需求

2.事实需求

2. 客户异议不满、抱怨、投诉不同行为的不同服务预警

3. 不同投诉客户心理判断

u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹)

u 求尊重心理:实例剖析(摆权威)

u 求建议心理:实例剖析(解决问题型)

u 求公平心理:实例剖析(有比较型)

u 求高效心理:实例剖析(急躁型)

4. 投诉处理的实际场景应用

1)处理投诉的六大基本流程:同理、观察、界定、表达、引导、反馈

(初步安抚)同理:训练同理心倾听的四句话

(预判风格)观察:了解对方特质和风格

(界定诉求)提问:挖掘客户期望值

(有效建议)表达:把握客户真实诉求,针对以上情况的初步建议办法

(引导满意)引导:用有形或语言设计引导客户确认满意

(跟踪进度)反馈:处理进展及后续落实的主动告知

2)处理异议的注意点

a. 冲突处理中的禁忌

b. 沟通中要学会“软话硬事”

c. 以解决问题为诉求

d. 从关注“事”到关注“人”

案例:一张名片

实战练习:

140岁左右的爱抱怨爱显摆的一全职太太,抱怨服务不到位,如何应对?

2、一位强势的从事技术工作的45岁男士,提问专业政策问题,我的解释不到位,如何应对?我们家净水器漏水/水龙头关不严/出水有杂质/需要做水质检测……”

PS: 给予主题,客服与前台学员分别进行情景模拟实战,老师辅导点评。

情景模拟实战+课程复盘+提炼总结+学员分享

 

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课程背景: 未来的商业,是服务业的未来。不论是生产制造行业,工业设备行业还是服务型企业的专业技术型团队,在服务经济时代的今天,也越来越注重服务沟通的客户体验感, 作为一名技术人员服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配? 2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位? 3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理? 4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通。 中国式客情关系在国家各方面政策监管力度下,已经悄然地风云涌动而又潜移默化地发生动态变化,既无声又无形,可又绝不可忽视其利害影响,我们需要重新定义与甲方的关系,并采用适宜的方式与客户打交道,从而推进关系与产品的同步嵌入,达成长期持续合作,创造更良好的营销业绩。 营销人,应该树立基本的营销意识并明白底层逻辑,本课程旨在对商务营销或技术型转型人员团队,进行“用户思维、客户洞察、投其所好、链接之术、服务延伸”五大角度,进行专业剖析与深度探讨。 课程收益: ● 用户思维:理解真正的“用户思维”,以“用户思维”来梳理当下服务、营销的优化策略和行为; ● 客户心理:掌握了解客户心理和影响购买的技巧,影响客户购买决策; ● 链接信赖:洞悉人与人的沟通本质,掌握建构链接的方法和流程; ● 服务营销:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务营销; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:行业技术型服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲(思维):用户思维——技术服务工程师的意识与角色转变 一、用户思维案例与意识陷阱分析 1. 典型案例: 1)某著名设备生产制造企业 2)垄断工业行业的服务意识与行为重视 3)服务标杆行业:航空行业的“融化”服务 案例:国家电网、哈飞工业、检测认证 2. 用户思维的“两个陷阱” 1)专业思维陷阱 2)经验主义陷阱 案例:船级社实际案例场景分析 二、用户中心时代的技术人员角色倒逼转型 1、客户远离的原因:数据显示 2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代 3、角色转变:需求升级与要求时俱进 案例:国内军工企业、能源企业专业人员的转型现状 三、认知逻辑——营销产品是经营信赖 1、一切交易的本质是:人与人的信赖 2、产品无完美,完美的只有“客户认为” 案例:不要你觉得,只要我觉得 3、营销的最高境界是感性略胜 思考:经营“人“才是营销高手 第二讲(洞察):动机洞察——深度洞察用户问题背后动机能力 一、 技术人员需求洞察与动机明确能力 1、提问引导——企业维度(根据具体场景设计) 1)提问链接+发展背景 2)提问链接+经营目标 3)提问链接+目前计划 情景案例:客户采购某项我司检测认证服务,但是有不同往常的非常规需求,如何提问挖掘这背后的原因。 2、提问引导——产品维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+使用目的 2) 提问链接+使用习惯 3) 提问链接+使用场景 3、提问引导——用户维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+显性期望 2)提问链接+背后动机 3)提问链接+隐性期望 情景模拟:某部门用户抱怨设备用起来很不便,如何回应沟通? 第三讲(策略):投其所好——对客户画像分析,不同客户重点不同 一、客户注重组织利益 1、熟悉客户绩效考核维度与重点 2、帮助客户满足绩效考核 3、为客户体现政绩或业绩助力 案例:企业大客户业绩考核的差异 二、客户注重个人利益 1、客户家庭结构的了解 2、小孩上学的落实学校问题 3、客户装修设计的帮助 案例:客户过去的虚职与实职在目前岗位上的连带影响,我能为其提供怎样价值? 三、客户个人内核偏好 1、客户关注自律的还是随性风格 2、客户喜欢严谨的还是主动表达的 3、客户喜欢国学经典类文化还是喜欢嘻哈或西方文化 案例:一次客户项目,所有基本流程综合决胜二选一,最终客户以我方自律为决胜关键。 第四讲(行为):沟通行为——服务沟通底层逻辑与行为方法 一、沟通本质与建立链接 1、服务沟通的两个70% 2、沟通的本质目的:建立链接 3、信任链接建构方法结构 1)赞美链接 实战练习:客户在朋友圈的一张健身图片,如何赞美链接? 2)同理链接 3)反馈链接 实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接? 二、不同类型客户识别与沟通策略 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户 场景演练: 1. 从事某军工企业需求部门支配性刘主任,如何沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性专家,如何沟通应对? 三、技术型人员方案价值表达力 1、FABE:价值输出法 2、SPAR:场景设计法 情景练习:如何把我司某项认证服务的价值,用3句话给客户说明白,并场景植入? 第五讲(延伸):服务延伸——异议处理流程与客户忠诚度延伸 一、服务补救“三一法则”:一预一处一延伸 1、服务预警:预警方案 2、异议处理:六步为赢 3、服务延伸:体验延伸 二、客户异议投诉的演变过程 1. 提出需求,未满足,无情绪 2. 再提需求,未满足:潜在抱怨 3. 抱怨多次,自言语:潜在投诉 4. 明确不满,要投诉:投诉 5. 过程激化,要升级:舆论危机 案例:以公司投诉异议案例为背景,分析不同阶段识别 三、处理投诉的“六步为赢”法: 1、垫子调氛 2、识别观察 3、界定诉求 4、方案表达 5、引导认可 6、反馈跟踪 场景练习:在与客户沟通方案时,自己提供的系统方案思路被客户直接否定后,如何沟通下去? 四、经营客户转介绍妙招 1. 成长分享 2. 求助示弱 3. 实力推荐 4. 感激勿忘 案例:十年客户经营经验分享 第六讲(实战):情景实战+辅导纠偏 一、课前分好小组:每组3-4人,根据实际人数确定 二、给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题 三、小组人员共同进行脚本编写和演练 四、当天课堂下午,结合实际所学优化 五、当天课堂下午,进行实际通关实战 (具体后续再协商确定) PS:具体案例场景,待收集船级社业务场景案例,作为讲解和分析主体。 课程复盘,总结提炼,学员分享

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