工作坊背景:
随着社会主义市场经济的快速发展,企业不仅要关注外部市场环境,还要内部的经济效益,同时要关注精神文明也就是企业文化的建设。各职能部门就成为了广大职工群众企业文化的建设者,在企业文化中占据非常重要的角色。
如今,随着新生代职工的登场,传统的活动管理已经不能满足当下新生代的需要,工会、办公室文职工作者在企业文化建设中就得不断加强新视角,换位思考,站在企业与员工双重角色,结合企业实际情况,做好企业文化的建设,为企业营造和谐、幸福的文化环境,提升员工的向心力及凝聚力。
本工作坊从学员的个人角色认知、职责定位开始讨,进而明确每一位学员在企业文化中的重要作用,同时引导学员高效、有愿力、有创意的开展企业文化文活。
课程结构模型:
工作坊目标:
1、让学员明确自身在企业文化中的角色定位,强化活动开展意识;
2、提升学员开展活动的愿力、心力及创意性,增强活动开展效果;
3、帮助学员提升活动策划的能力、加强企业安全与健康的影响力。
工作坊时间:
1天 6小时/天
工作坊对象:
行政办公室职员、工会成员
工作坊方式:
案例研讨、视频分享、实操练习、引导教练
工作坊流程:
第一阶段:启动仪式——提升在企业文化开展中的角色认知
导入:一场活动都需要哪些角色?每个角色的具体任务是什么?
1、每个人拿出一张白纸,写下:
问题1:我在企业文化活动中的价值定位?
问题2:我在活动中的工作职责有哪些?
问题3:公司的文化活动建设我要做啥?(至少写1点)
问题4:策划活动中我能给活动带来什么价值?(至少写2点)
2、针对上述4个问题写出自己的答案(答案用便签纸,每个答案写在一张便签纸上)。
3、每个人用2分钟的时间向他人呈述观点
4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师
工具:团队共创法
收获:确定学员在活动中的角色及职责
第二阶段:复盘反思——设计一场活动有哪些关键问题
1、每个人再拿出一张白纸,写下,举办一场活动:
问题1:我们作为策划组或执行组最在乎的是什么?
问题2:作为活动的参与对象或受益对象他们最在乎的是什么?
问题3:开场一场活动最大的困难和挑战是什么?最担忧的是什么?
问题4:开场一场活动,如何做好团队配合?
2、针对以上问题每个人写出自己的答案
3、每个人用1-3分钟的时间向他人呈述观点
4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师。
收获:落实开展活动的目的及思路
第三阶段:落地到位——如何设计一场别出心裁的活动(约3小时)
思考1:要想开展一场“双赢”的活动,有哪些关键要素(每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动)
思考2:一场活动的流程是怎样的(老师随时选2-3名学员现场回答)
讲授部分:老师引导并分享一场活动完整流程
一、明确活动的目的/目标
1、目的不等于目标
2、目的的解释:我们做活动是为了什么?
3、目标的解释:举办一场活动要达成的目标是什么?
二、挖掘你的对象需求
1、不同年龄层级的人喜欢什么(70/80/90/00后分别喜欢什么?)
2、不同级别的人喜欢什么(基层/中层/高层?)
3、不同性别的人喜欢什么(男性/女性?)
4、不同身份的人喜欢什么(已婚/未婚?)
三、确定活动的项目
1、大型活动
2、小型活动
案例:某上市企业公司大型年会分享
四、活动策划全流程设计
(一)活动的准备阶段11件要事
1、活动方案的选择
2、活动的方案策划
3、收集活动参与者信息
4、活动小组人员任务分工
5、活动经费的准备
6、活动的相关物料准备
7、活动道具的准备
8、活动场地的安排
9、活动的紧急预案准备
10、活动收尾工作的注意事项
11、宣传文案的设计
(二)活动的实施阶段
1、嘉宾座位的安排
2、领导的发言安排
3、主持人及演员的现场管控
4、如何活跃现场气氛
5、pk/互动/游戏环节的安排
6、兑奖的现场管控
7、活动评比的安排
8、活动颁奖的安排
(三)活动的结束阶段
1、活动现场的5S管理
2、活动结束后的复盘
讨论部分:以本公司企业文化为大方向,围绕“创造幸福企业-打造职工之家”这一主题进行展开:
1、每个人给出至少2个主题(不允许讨论),并且给出活动目的。
2、组长将所有人的主题收集起来,交给老师。
3、从中选择排名靠前的3-5主题由老师引导设计活动初步方案。
演练:每个小组为公司设计一个“创造幸福企业——打造职工之家”的活动方案,并请写出细节管控。
第四阶段:总结复盘——如何高质量的呈现活动结果
讨论:一场活动结束了,意味着下一场活动即将起航,作为活动的策划者,组织者、执行者,我们该如何将当次活动更好的呈现出来?
1、拍照留影
2、拍视频合辑
3、微信公众号/视频号/抖音/H5
4、写总结报告/PPT
以上众多方法,该如何选,如何做?