尹航：公文写作中的Word技术应用

课程介绍：

公文写作有很多规范，主要参考《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。但是这个格式的落实要靠办公软件。很多人可能了解这个规范的内容，但却不知道怎么用Word软件实现。也有的学员只会拿来以前的文档修改，但修改时也是不知其所以然，改的面目全非。

本课程就是结合公文写作的规范，重点介绍Word排版与之相关的技术，让学员学习后能够按照规范熟练使用软件实现，比如画线，对齐，缩进，页码等。

课程收益：

了解机关公文格式

并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素

通过公文写作更加深入学习Word排版技巧

课程时间：3小时

课程对象：

秘书

办公室工作人员

行政部门工作人员

国企，事业单位

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

一、公文写作规范介绍

1. 公文的三个部分

2. 公文的参数

3. 公文格式文档概览

课堂演练

二、文档的页面布置

1. 纸张大小和页边距

2. 页面边框

3. 文档网格

课堂演练

三、特殊字处理

1. 上标

2. 下标

3. 英文大小写

4. 全角半角切换

四、 字体和字号

1. 标题和正文，密级，保密期限，签发人的字体字号

2. 正文中层次序数标识规范

3. 自动编号

课堂演练

五、 段落对齐缩进和间距

1. 五种对齐方式和用途

2. 四种段落缩进及操作位置

3. 调整段落间距的三个位置

课堂演练

六、 段落边框

1. 边框的样式

2. 边框的颜色

3. 边框的宽度

4. 边框的选项

课堂演练

七、 制表位对齐

1. 7种制表位

2. 制表位菜单

3. 新建文档和已有文档如何操作制表位

4. 前导符

课堂演练：落款日期右侧空4字符

八、 页码的设定

1. 规范（4号半角阿拉伯数字）

2. 奇偶不同的页码

3. 页码距离的调整

课堂演练

九、 其他规范

1. 附件不加标点

2. 公文第一页和盖章页都要有正文

课堂演练

十、 综合练习

1. 用学习到的知识做公文排版

十一、 样式

1. 样式的定义

2. 样式的属性

3. 样式的格式

4. 清除样式的方法

5. 样式的显示方式

6. 样式的删除

十二、 模板

1. 模板的概念

2. 模板存储的信息

3. 查看文档的模板

4. 如何打开模板文件

5. 如何修改模板

6. 建立公文写作的模板文件