【课程背景】
随着企业数字化转型与组织效能升级的持续推进,岗位职责与工作流程的模糊性已成为制约战略落地的普遍性难题。当前企业普遍面临战略目标与执行脱节、跨部门协作效率低下、职责描述空泛化等现实挑战,这些问题直接影响了组织的运营效能和人才管理质量。"岗位职责与战略关联薄弱"常常是绩效管理失效的首要原因,而传统的职责撰写方法往往停留在简单罗列任务的层面,难以适应快速变化的业务需求。
与此同时,以DeepSeek为代表的AI工具虽然为战略拆解和流程优化提供了新的技术可能,但大多数企业尚未建立起系统化的应用方法论。在此背景下,本课程应运而生,旨在通过战略演绎五步法、6W2H流程分析、AI辅助工具等创新方法论,系统解决战略与执行的断层问题,实现从高层战略到具体岗位的可量化转化;通过标准化语言和可视化工具弥合职责与流程的割裂;同时指导学员掌握人机协同的最佳实践,既充分发挥AI工具在战略拆解、职责撰写方面的效率优势,又有效规避技术依赖风险。本课程将帮助企业填补战略落地的"最后一公里"空白,提升组织协同效能。
【课程收益】
Ø 运用AI工具拆解战略文件,将公司战略目标转化为岗位工作职责。
Ø 掌握BSC平衡计分卡,从财务、客户、流程、成长四维度分解战略到工作职责
Ø 运用“动词+对象+结果”公式精准撰写岗位职责,避免模糊描述。
Ø 掌握6W2H分析法,系统拆解任务,优化工作流程。
Ø 运用ESIA法则(清除/简化/整合/自动化)可视化流程。
Ø 掌握战略演绎五步法,从战略→工作成果→职责→流程,形成闭环逻辑链。
Ø 运用访谈技术(事件访谈、焦点小组)收集跨部门需求,动态补充职责要素。
Ø 理解职责与流程的动态关系,明确工作成果是职责起点,流程是落地保障。
Ø 掌握SMART原则校验职责描述,通过跨组互评与AI工具辅助迭代优化。
Ø 理解AI在HR领域的边界,学会人机协同完成流程拆解、职责撰写等任务。
【课程特色】
针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用
【课程对象】
人力资源工作者,中基层管理者
【课程时间】
1天(6小时/天))
【课程大纲】
一、课程导入与基础认知
1、课程导入活动
岗位痛点接龙:每组用便利贴写出当前岗位职责与工作流程存在的问题
二、岗位职责撰写五步法实操
第一步:公司战略拆解为工作成果(战略演绎)
1、基于“目标管理”的拆解法
2、高层访谈、战略演绎讨论会、战略文件分析、外部标杆分析
3、借助AI由战略文件,拆分迎接公司级3年后战略目标和战略策略
小组共创第一步:练习使用deepseek拆解战略文件转化为公司战略目标
第二步:工作成果逐级分解到岗位
1、 工作成果的常见维度BSC战略平衡记分卡
2、 明确组织的愿景与发展战略;
Ø 以战略规划为来源的组织的关键成功因素分析;
Ø 以关键成功因素分析所需要的不同层级、不同种类的关键岗位;
3、AI辅助将战略平衡卡的各项指标拆解到部门级别和岗位
案例:BSC平衡计分卡到胜任力模型和任职资格再到个人绩效考核指标
小组共创第二步:公司质量岗位与战略目标相关的工作成果绩效指标清单制作
第三步:岗位工作成果导出工作职责和工作流程
1、从工作成果到工作职责,再到工作流程
Ø 成果:工作成果是胜任力和任职资格的来源
Ø 职责:达成成果的必要支撑
案例:展示工作成果到工作职责和工作流程案例
2、辅助路径与方法
Ø 如何使用AI来辅助每一步的输出
小组共创第三步:工作成果到工作职责和工作流程案例
第四步: 职责分解技术
1、现场拆解"电商客服主管"岗位
小组共创第四步:使用"动词+对象+结果"公式改写模糊职责描述
2、分组实战
Ø 每组选择1个真实岗位(如销售代表、项目经理)
Ø 划分核心职责与次要职责
3、成果展示与迭代
Ø 跨组互评职责描述的SMART原则符合度
Ø 用AI工具撰写岗位职责与检查
第五步:根据跨部门需求,补充基础要素
1、多部门协作的重要性
2、收集和整合不同部门的反馈:事件访谈法;焦点小组访谈法。
小组共创第五步:访谈法,与其他组访谈,提取和补充人员岗位职责要素
三、工作流程分析攻坚战
1、工作分析的核心工具-6W2H分析法详解
What(任务)
Ø 任务描述的标准化语言(动词+宾语,如“制定月度销售计划”)。
Ø 任务颗粒度控制(避免过细或过粗,如“客户拜访”拆分为“预约-面谈-跟进”)。
Ø 任务关联性分析(如市场调研与产品开发的协同关系)。
Why(目的)
Ø 目的与战略目标的映射(如“提升客户满意度”对应公司年度战略)。
Ø 目的描述的误区(如模糊表述“完成日常工作”)。
Ø 目的动态调整机制(随业务需求迭代)。
Who(责任人)
Ø 责任人与协作角色的界定(如“主责人” vs “支持者”)。
Ø 多岗位协作场景的责任划分(案例:跨部门项目组)。
Ø 责任盲区排查工具(RACI矩阵)。
When(时间)
Ø 时间规划的标准化要求
Ø 时间冲突的识别与解决
Ø 时间动态调整机制
Where(场景)
Ø 场景对任务执行的影响分析
Ø 多场景协同策略
Ø 资源分配与场景适配
Which(选择条件)
Ø 选择标准的制定
Ø 多方案评估与优先级排序
Ø 决策支持工具的应用
How(方法)
Ø 标准化操作流程(SOP)设计
Ø 创新方法的应用与验证
Ø 方法优化与迭代机制
How Much(标准)
Ø 量化标准的设定原则
Ø 数据采集与监控机制
Ø 标准动态调整与反馈闭环
小组共创第五步:访输出某岗位工作流程
2、流程可视化训练
Ø 分组绘制某岗位现有流程,标注3个关键痛点
Ø 优化方法论-引入ESIA法则(清除/简化/整合/自动化)
小组共创第六步:优化岗位工作流程
课纲根据客户需求和现场学员情况,进行调整。