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吴娥:规矩方圆——供电所标准化建设的“五驾马车”

吴娥老师吴娥 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 其他课程

课程编号 : 42227

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适用对象

能源电力企业班组长、基层骨干等。

课程介绍

课程背景:

20213月15日,中央财经委员会第九次会议指出,“十四五”是碳达峰的关键期、窗口期,要构建清洁、低碳、安全、高效的能源体系,控制化石能源总量,着力提高利用效率,实施可再生能源替代行动,深化电力体制改革,构建以新能源为主体的新型电力系统。

如今能源革命与数字革命快速推进,在数字化赋能新型电力系统背景下,建设“现代供电体系”,以数字化服务满足电力用户不断提升的用能体验需要,供电公司一线单元供电所是直接传递行为价值给客户的团队,如何赋能供电所及各班组建设的标准化及转型升级,已成为急不可待的重要任务。在数字化及新型电力系统背景下,全方位提升用户体验,这需要各个供电所所长站在顶层设计和接地气双维度的角度,进行所内标准化多维建设。

本课程将围绕现代标准化供电所建设的“安全运维标准化、服务供电标准化、组织管理标准化、数字创新标准化、文化建设标准化”五个维度组成“供电所标准化建设的五驾马车”,进行分享和探讨,希望能让电力供电所所长、班组干部及员工明确标准化建设推动新型电力系统及现代供电服务的重要关联,并为实际工作提供指导方向。

学员收益:

l 了解标准化供电所建设的主要维度,并清晰知道自己的工作方向。

l 掌握标准化管理中的重要细节的建设亮点和管理方法

l 洞察以人为本的供电所建设管理中的规矩方圆的把握标准,促进高水平体现供电所新质生产力

l 树立标准化基础之上数字时代的数字化创新意识,促进供电所高效提质

课程风格:

l 源于实战:课程注重实战、实用、实效;

l 幽默风趣:擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

l 逻辑性强:课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

l 价值度高:课程内容经过市场实战打磨;

l 方法论新:紧扣时事+深层剖析++视频案例+趣味互动+追本溯源

适合对象:能源电力企业班组长、基层骨干等。

课程间:1天,6小时/天

课程模型结构:

课程大纲

第一供电所标准化建设马车之1——安全生产标准化

一、安全生产责任制

明确各级安全生产责任,建立安全生产责任清单。

定期开展安全生产检查,确保各项安全措施落到实处。

二、风险管理与应急处置

建立安全风险评估机制,定期开展风险辨识和评估。

制定应急预案,定期组织应急演练,提高应急处置能力。

三、设备设施运维

制定设备设施运维标准,确保设备设施安全运行。

定期开展设备设施巡检,及时发现和处理潜在安全隐患。

案例:安全风险评估与处置

为了加强供电所的安全管理,供电所定期开展安全风险评估工作。线路存在老化、裸露等问题,存在安全风险。供电所的标准化建设措施:

1. 立即处置:组织专业人员对存在问题的线路进行检修和更换,确保线路安全运行。

2. 加强巡查:增加对该段线路的巡查频次,及时发现和处理潜在的安全隐患。

3. 完善应急预案:针对可能出现的安全事故,制定了详细的应急预案,并定期组织员工进行应急演练,提高应急处置能力。

二讲供电所标准化建设马车之2——供电服务标准化

一、客户服务规范

制定供电所客户服务标准和流程,确保服务质量和效率。

建立客户服务监督机制,定期对服务质量进行评估和改进。

制定供电所客户服务标准

二、树立服务体验导向学习先进服务方法——研究你的用户才能留住客户

案例:看似无关的“高净值人群”

1. 电力用户数据来源

  • 供电公司用户基本信息系统
  • 上门面对面服务过程
  • 营业厅业务办理过程
  • 街坊邻居亲戚或村委会
  • 社区活动
  • 小程序、公众号、95598、官方app
  • 其他渠道:行政政务中心、水、电、气、邮政、物业、银行等等

2. 电力用户画像

  • 画像分类:用电行为、客户价值、行为偏好、触点记录、费用记录、业务特征、情感特征
  • 用户标签呈现

案例:电力用户标签库

练习实践:分析你所辖台区的重点用户,制定一份用户画像1.0.

3. 电力用户分析

  • 用户画像及标签数据反映信息分析
  • 不同电力用户服务或营销应用分析

4. 供电用户服务行为传递

用户分析:场景化用户画像与用户特性分析

1.甲大叔用户信息来源背景

3.甲大叔用户特性分析

4.用户小结标签

行为差异化:差异化行为价值传递

三、投诉处理与反馈

建立健全的投诉处理机制,确保用户投诉得到及时、有效的解决。

定期收集用户反馈,持续改进服务质量和用户满意度。

l 投诉处理的实际场景应用

1) 处理投诉的四大基本流程:聆听、提问、表达、反馈

(初步安抚)聆听:训练同理心倾听的四句话

(分析并核实)提问:把握客户的真正诉求

(有效建议)表达:针对以上情况的初步建议办法

(跟踪进度)反馈:处理进展及后续落实的主动告知

2)知己知彼地应对不同类型客户

案例:某电力公司供电所的电表事件投诉、某供电公司的停电故障外出打工子女投诉

案例:如果某些电力业务补贴标准超出了国家或公司规定,供电局也无权改变,遇到这类现象,应如何沟通表达并采取哪些行为?

四、用电宣传与教育

开展用电知识宣传教育活动,提高用户安全用电意识。

定期发布用电信息和服务指南,帮助用户更好地理解和使用电力服务。

三讲供电所标准化建设马车之3——组织管理标准化

一、管理制度建设

制定和完善供电所各项管理制度,包括安全生产制度、设备运维制度、客户服务制度等。

定期组织制度培训,确保员工对制度的理解和遵守。

研讨:为什么制度这么多,实施起来总是走样?

举例一项收集电力客户满意度的制度推行,怎样让员工能在业务实战中高效执行?需要经过哪些步骤达到效果?

二、人员配备与培训

根据供电所实际业务需求,合理配置人员岗位,确保各项工作有序开展。

建立员工培训长效机制,提升员工业务技能和职业素养。

树立所内内训管理小组,训练管理者与骨干的培训能力,表达能力

研讨:开会等于培训?开会不等于培训!

三、绩效考核与激励

制定科学的绩效考核标准,实施公正、透明的绩效考核。

建立与绩效考核相挂钩的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

建立绩效面谈和定期反馈长效机制

研讨:绩效管理就是每月打分考核?

绩效面谈和定期反馈的作用?

如一供电所员工固执不愿意改进工作方法,而且领导一谈话就抵抗,分析原因并找出方法?

四讲供电所标准化建设马车之4——数字提质标准化

一、技术引进与研发

积极引进和研发先进的供电技术和设备,提高供电效率和可靠性。

推动供电所数字化转型,实现信息化、智能化管理。

二、 供电班组数字化工具设备应用场景

l 融合数字赋能

1.打通源网荷储

2.发电侧与用电侧

3.“电力+算力”

案例:尖峰负荷、售电用户市场、东数西算、碳犀牛

二、智能化系统建设:

建设供电所智能化监控系统,实现实时监控和数据分析。

推广智能家居、智能用电等新型用电模式,提升用户用电体验。

l 推进人工智能应用——流程自动化与知识图谱

案例:智能巡检、提前预警预判、客服知识图谱

l 5G应用

案例:5G无人巡航,操作时间大大缩短几十分钟

l 数字化APP应用

案例:档案查询、停电研判、营销普查

三、科研合作与交流:

加强与科研机构和同行的合作与交流,共享创新成果和经验。

定期举办技术研讨会和培训活动,提升员工技术创新能力和水平。

四、班组数字应用提效

细化量化管理班组成员工作

1APP进行班会记录

2)风险管控

3)数据分析总结

案例:PMS3.0、营销2.0、用采2.0以及新一代OMS等网省统推应用

生产检修、客户服务、调度运行、电网规划、资产管理、项目管理、物资仓储

五讲供电所标准化建设马车之5——文化建设标准化

一、优秀组织文化建设的“五部曲”

理出来:梳理讨论升级

听得到:传播研讨讲话

看得到:言行举止,树立榜样

摸得到:激励牵引,精神激励

传出去:社会价值,文化输出

案例:阿里巴巴公司的文化传递,一个保洁阿姨对外来客人的尽心帮助

二、电网的战略使命与文化主旨理解与内涵

以客户为中心

案例研讨:在供电营业厅,用户办理业务或者现场维修服务,怎样才是真正的以客户为中心?

三、供电所的组织文化建设

传递供电所文化核心关键词

树立各个班组的文化SLOGAN

管理者引领言行举止表率

举行主题文化大赛和各种活动

积极参与省市公司的文化主题演讲与宣传交流

案例:遇到重要问题的冲突,用底层文化如何应对和解决问题?

u 课程总结+学员分享+合影

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趋势背景: 李克强总理在国务院会议提出“优化优化营商环境,就是解放生产力,发展生产力”!优化营商环境被我国政府工作会议作2021年将继续大力推进的重要任务。 百年大计发展推进进程中,优化营商环境成为全球经济主体进程的重要任务。全球经济体营商环境对标评比指标里,“获得电力”作为十大重要评价指标之一。 对全国经济影响巨大的能源电力企业在供电服务上落实现代化、数字化、智慧化的供电体系,成为供电企业目前亟需探索和推进的工作,南方电网积极响应国家发展战略要求,2020年印发《南方电网全面提升“获得电力”服务水平持续优化用电营商环境三年行动方案》提出21项具体工作任务,以及《南方电网公司现代供电服务体系建设工作方案》出台13项具体措施,都是为了积极构建现代供电服务体系,全面提升“获得电力”服务水平,让用户增强获得感、幸福感和安全感,营造良好的用电营商环境。 本课程结合获得电力评价要求、南方电网出台主要方案以及供电服务体系的内涵、构建角度策略、案例等维度进行分析,希望为南方电网供电公司构建现代供电服务体系带来启发。 学员困惑: u 为什么现在电网大力提倡优化营商环境? u 获得电力与供电服务有什么内在关联和影响? u 现代供电服务体系的现代如何体现? u 构建现代供电服务体系从哪些角度入手? 学员收获: l 深刻理解营商环境提出的宏观背景和内涵; l 清晰了解优化营商环境与电力系统的关系; l 清晰了解现代供电服务体系包含的内容; l 掌握构建现代供电服务体系的切入角度以及具体落实的指标标准; 课程风格: u 易学,有趣,实用; u 突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣; u 30%理论讲授、20%案例分享、50%实际练习+情景模拟+讲师现场示范指导等,充分调动学员的学习积极性。 适合对象:电力公司中基层管理层、营销服务一线员工 课程时间:0.5-1天 ,6小时/天 课程大纲 第一讲:优化营商环境与获得电力的背景 一、为何进行营商环境优化? 1、国家百年发展大计 2、全球营商环境评价体系指标 二、全球营商环境评价指标之一——获得电力 1、获得电力的重要性 2、获得电力18、19、20年在全球的排名 三、洞察电力系统的营商环境五大趋势 1、 服务的重要高度 2、 市场模式的改变 3、 服务部门性质的转变 4、 人员职业化的要求 5、 电力营商环境总体达到目的 第二讲:南方电网关于提升获得电力及构建供电体系的重要要求 一、《南方电网公司全面提升“获得电力”服务水平持续优化用电营商环境三年行动方案》 明确目标:2022年底,全面实现低压客户三零服务,高压客户三省服务 二、《南方电网公司现代供电服务体系建设工作方案》 1、围绕四个主要方面 1)构建用电用能产品体系 2)构建前中后台业务架构 3)构建市场化运营机制 4)推进客户服务数字化转型 2、目的:实现八个方面提升 1)营销基础业务效率明显提升 2)增值业务取得新突破 3)前台渠道融合及服务队伍整合基本完成 4)前中后台架构搭建成型 5)营销领域数字化转型取得实质性进展 6)服务生态模式初步呈现 7)用户需求得到快捷响应 8)客户平均停电时间、获得电力指数、第三方客户满意度指标达到或接近世界一流水平 案例:2022全面实现“零证办电”、南网95598微信公众号的“用电日历”功能 深圳试点停电时间、贵州8天完成50天常规工程工作量 第三讲:南方电网构建现代供电服务体系的内容及实施 一、现代供电服务体系的内涵与理解 1、定义:可靠、便捷、高效、智慧 2、“现代”如何体现 3、与传统供电服务体系的本质差异 二、现代供电服务体系的实施入手 1、三省三零服务 1)三省定义及服务标准 2)三零定义及服务标准 案例:某电网“四提升一降低”,让“获得感”货真价实 2、构建用电用能产品体系 1)产品多样化 2)服务便捷化 3)智慧用电 4)智能家居产品套餐 案例:综合能源共赢、电动汽车、智能电网增值服务、客户设备代维等 3、构建前中后台业务架构 1)供电服务蓝图设计 2)前台:挖掘用户需求 3)中台:处理用户需求 4)为前台、中台提供配套基础设施、服务资源、服务能力等 案例:星巴克的前中后台、肯德基的前中后台、阿里巴巴的前中后台 4、构建市场化的运营机制 1)打造既懂技术又懂客户的前台一线服务团队 2)建立中台共享运营团队 3)建立后台业务专家团队 4)前中后台服务评价机制 目的:打破壁垒,统筹资源,实现产品服务共享和用电数据共享 5、推进客户服务数字化转型 1)数字电网大数据和人工智能技术及思维 2)全新上线智慧营业厅 3)微服务技术 4)南网云和数据中心 案例:智能客服、证照识别、客户画像模型 案例:电信智能人工、酒店、教育行业智能数字化 第三讲:营商环境背景电力市场未来模式 15’ 一. 电力未来营销模式——4P模式 二. 电力主要销售的三大类产品 1、 供电传统业务办理 2、 智能化电力产品 3、 智能化整体服务解决方案 案例: 1万户智能插座 新购房绿色家庭整体服务方案 三. 电力服务营销的峰终定律 1. 客户体验的标准 2. 实际场景中的客户体验——峰值定律 u 课程总结 u 线上交流
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课程背景 : 如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受,令客户满意度整体提升,促进公司经营的大步前进。 我国百年大计发展推进进程中,优化营商环境成为全球、全国在激活市场经济主体进程中非常重要的一项任务。在全球经济体营商环境对标评比排名指标里,其中,“获得电力”作为十大重要评价指标之一。李克强总理在国务院会议提出“优化优化营商环境,就是解放生产力,发展生产力”!优化营商环境被我国政府工作会议作为近几年将继续大力推进全国各地营商环境任务。 本课程旨在结合全球营商环境评价体系与具体指标,结合我国营商环境相关政策和法规,紧密依据国家电网战略目标,进行优化营商环境政策解读,电力系统营商环境建设与供电市场、服务实施的密切结合剖析,分享并探讨应用举措。 整体项目思路:1.5天(讲授+案例+练习)+0.5天(实际业务场景化实战+现场反馈指导) 课程收益: l 深刻理解营商环境提出的宏观背景和内涵; l 了解供电公司的优化营商环境可采取举措; l 掌握服务设计在供电服务体系中的方法与工具; l 学会抓住用户体验,塑造供电服务差异化行为传递。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:紧扣时事+深层剖析+实操练习+视频案例+趣味互动 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:电力公司中基层管理层及一线员工 课程大纲 第一讲:优化营商环境的宏观背景和内涵 一.电力百年发展史 二.为何进行营商环境优化? 1. 国家百年发展大计 2. 国务院政府规划、政策以及各省当地规划 3. 全球营商环境评价体系 1)我国市场经济主体概况 2) 获得电力在营商环境中的现状 三.优化营商环境的定义及内容 1. 优化营商环境 2. 具体包含哪些内容? 3. 围绕怎样的循环规律进行优化营商? 四.全球及国内各地的优化营商环境举措 1. 全球各经济体的营商环境锦标赛 案例:印度、俄罗斯、德国等 2. 国内营商环境活跃主体各城市的举措 案例:北京、上海、成都等 五.优化营商环境的原则 1. 三大原则 2. 各原则内涵及案例 六. 洞察电力系统的营商环境五大趋势 1、 服务的重要高度 2、 市场模式的改变 3、 服务部门性质的转变 4、 人员职业化的要求 5、 电力营商环境总体达到目的 第二讲:优化营商环境要求下,如何提升“获得电力”? 一. 全球营商环境评价指标之一——获得电力 1、 获得电力的重要性 2、 获得电力18、19年在全球的排名 3、 我省、市“获得电力”的具体要求与指标 案例:某省电力的一级指标与二级指标要求 二. 供电公司优质服务提升做法 1、提升用户体验感,提升用户“获得感” 1)研究你的用户 案例:看似无关的“高净值人群” • 支配性的人特质与沟通应对 • 表达性的人特质与沟通应对 • 耐心性的人特质与沟通应对 • 精确性的人特质与沟通应对 练习:一位谨慎思维严密,从事技术职业的客户,如何应对沟通? 2)电力用户数据来源 供电公司用户基本信息系统 上门面对面服务过程 营业厅业务办理过程 街坊邻居亲戚或村委会 社区活动 小程序、公众号、95598、官方app 其他渠道:行政政务中心、水、电、气、邮政、物业、银行等等 3)电力用户画像 画像分类:基础信息、用电行为、客户价值、行为偏好、触点记录、费用记录、业务特征、情感特征 用户标签呈现 案例:电力用户标签库 练习实践:分析你所辖台区的重点用户,制定一份用户画像1.0. 4)电力用户分析应用 用户画像及标签数据反映信息分析 不同电力用户服务或营销应用分析 2、合理处理用户投诉并做好补救举措 1)不同投诉客户心理 u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹) u 求尊重心理:实例剖析(摆权威) u 求建议心理:实例剖析(解决问题型) u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型) u 求公平心理:实例剖析(有比较型) u 求高效心理:实例剖析(急躁型) 2)投诉处理的实际场景应用 2.1处理投诉的四大基本流程:聆听、观察、表达、反馈 (初步安抚)聆听:训练同理心倾听的四句话 (分析并核实)提问:把握客户的真正诉求 (有效建议)表达:针对以上情况的初步建议办法 (跟踪进度)反馈:处理进展及后续落实的主动告知 2.2场景化实战模拟投诉处理 实战模拟:某电力公司供电所的电表事件投诉、某供电公司的停电故障外出打工子女投诉 实战模拟:如果某些电力业务补贴标准超出了国家或公司规定,供电局也无权改变,遇到这类现象,应如何沟通表达并采取哪些行为? 实战模拟:农村用户反应供电公司的电线杆挡住了自家风水,要求挪走。 实战模拟:农村用户两夫妻闹离婚,私下一方背着对方去供电公司修改了户名,产生纠纷 3、建立清晰的沟通投诉渠道告知与受理流程 案例:据调查数据,用户最不满意的是,找不到合适的反映渠道。 第三讲:服务设计思维,提升用户获得感 一. 电力未来主要销售的三大类产品 1、 供电传统业务办理 2、 智能化电力产品 3、 智能化整体服务解决方案 案例: 1万户智能插座 新购房绿色家庭整体服务方案 二、好服务需要设计 1. 客户体验的标准 1)客户满意的标准 2)客户惊喜的标准 3)客户体验即“满意+惊喜” 案例:某公司客户服务体验 2. 实际场景中的客户体验 1)峰值定律 2)找出实际营业厅或服务现场客户体验关键时刻 3)优化客户体验的关键时刻 练习:结合供电公司营业厅或服务现场,画出客户体验地图 3. 差异化行为塑造峰终体验值 1)用户体验触点生花 2)用户情感曲线+峰终体验 案例:移动的峰终设计 思考:电力用户的营业厅或上门服务的峰终设计策略 3)服务沟通精细化 4)服务策略精细化 案例:一位50岁的甲大叔,长年独自在家,儿女在外,经常遗忘家里电源开关。 输出成果: 1张用户体验地图+N个改善策略(以实际参训人员分组决定数量) u 课程回顾 u 提炼总结 u 学员感悟分享、合影

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