李彩玉：高效时间管理与工作效率提升

课程背景

你的身边是否曾出现过这样一种情况，一个团队里面有岗位相同的员工数人，有的员工8小时内不但可以高效的完成自己的工作，还有时间去帮助别人或者学习做其他的工作，有的员工从早到晚，一件事情也没有做好，还在抱怨工作安排太多……

本课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造，从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升学员及团队的工作效率，塑造企业核心竞争力。

课程收益：

1、了解时间管理的重要性，帮助学员合理规划时间；

2、找出浪费时间主要原因，帮助学员做到对症下药；

3、掌握时间管理的5个方法，帮助学员提升工作绩效；

4、掌握5个提升个人工作效率的方法，提升工作效率；

5、掌握5个提升组织工作效率的方法，管理部门团队。

课程对象

企业中、基层管理者

课程形式

讲授80%、互动讨论5%、案例分析10%，视频解析5%

课程时长

2-3小时

课程大纲

第一讲：时间管理篇——灵活分配个人工作时间

导入：现代人的生活状态

案例1：人的一生，看完视频，请1-2位学员谈谈个人感想

一、认识时间管理

1、时间管理的内涵

2、时间管理2大本质

3、时间管理4个特点

二、影响时间的10个核心原因

1、 计划欠妥

2、 用人不当

3、 沟通不畅

4、 文件杂乱

5、 完美主义

6、 过于拖延

7、 事必躬亲

8、 知识陈旧

9、 主次不分

10、流程复杂

三、时间管理的6个方法－应用篇

1、简单原理-从最简单的事情做起

现场互动1：3分钟完成3件事

2、80/20法则

3、四象限原则

现场互动2：完成近期的工作

4、有序原理

5、专注原理

6、30秒电梯原理：抓住关键的核心

案例2 ：讲之前清晰知道自己想表达什么

四、高效时间管理五方法

1、赶走时间的窍贼

u 时间5字决：对、清、利、准、快

2、降低失误、提升时间价值

u 选对人＋做对事＋善总结＝高效

3、记录准确，优化决策能力

4、改善习惯，迎接全新挑战

5、建立良好时间管理习惯

u 凡事计划的习惯——有计划不忙

u 清理整顿的习惯——简单断舍离

u 回顾评估的习惯——知而后能改

第二讲：工作效率篇——如何提升个人及团队工作效率

导入：工作效率强的人的6个特征

一、提升工作效率的四大关键：

1、新：创新能力、应变能力

2、严：责任意识、进取精神

3、实：严谨务实、勤勉刻苦

4、快：时间观念、效率意识

现场互动3：测试你的工作效率

二、提升个人工作效率的5个办法

1､提前做好计划（8020法则）

2､合理的授权

3､懂得与他人合作

4､重视7s

5､学会总结及的反思

三、提升团队工作效率的5个步骤

1､ 目标明确

练习：请给部门制定一个月度计划

2､ 方法可行：提升组织执行力的二大关键

3､ 流程合理：提升组织执行力的3个流程

4､ 激励到位：精神激励vs物质激励

案例3：猫吃辣椒

5､ 考核有效