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李彩玉:高效落地——卓越管理者的绩效辅导技术

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 42402

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适用对象

人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者

课程介绍

背景:

成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。

作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思:

v 如何找准绩效管理个人位置?

v 如何配合公司推行绩效管理?

v 如何帮助员工制定绩效计划?

v 如何跟进绩效计划达成目标?

v 如何做好绩效的沟通与反馈?

v 如何做好绩效管理提升业绩?

v 如何辅导员工提升个人绩效?

课程收益:

v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位;

v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象;

v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。

课程结构模型:

课程对象:

人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者

课程时长:

1天:6小时/天

课程方式:

讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10%

课程大纲

第一节:庖丁解牛——绩效辅导及面谈的问题

小组讨论1:人力资源管理者、非人力资源管理者在绩效辅导中的角色分别是什么?讨论5分钟,每个小组派一名代表作为发言人。

一、绩效辅导中的角色定位

1、绩效辅导三大主体

2、不同层级的角色定位

小组讨论2:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论5分钟,每个小组派一名代表作为发言人。

二、绩效辅导中常见的问题解析

1、考核结果缺乏客观性

2、绩效反馈的意识欠缺

3、被考核者的自我防范心理

4、考核者的“老好人”的心理

5、企业文化中”等级“感

第二讲:面面俱到——优势绩效面谈与辅导

视频研讨:向宋局学习绩效辅导

一、掌握绩效面谈与辅导的六个目的

1、就事论事

2、着重未来

3、奖优改劣

4、双方共识

5、共同布局

6、协议未来

二、精通绩效面谈与辅导的七步曲

1、建立并维护彼此的信任

2、清楚地说明面谈的目的

3、真诚的鼓励员工多说话

4、倾听并避免对立与冲突

5、集中于未来而并非过去

6、注意需优点与缺点并重

7、以积极的方式结束面谈

三、运用绩效面谈与辅导二大技巧

1、汉堡原理

2、BEST原理

案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。

思考:企业绩效面谈有几个阶段,每个阶段面谈的重心及所要达到的效果是什么?小组讨论15分钟,老师选2位代表来分享,其他小组进行补充。

四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段——PDCA

1、P——计划阶段(如何科学的制订绩效计划)

2、D——指导阶段(如何辅导员工绩效达优)

3、C——考评阶段(如何科学的评价员工绩效结果)

4、A——反馈阶段(如何做好绩效的复盘及改进)

工具:绩效反馈表、绩效面谈记录表、绩效自述报告

现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。

第三讲:精准落地——如何高效的进行绩效面谈

第一步:开局破冰

1、开局破冰,建立信任

2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)

3、“硬破冰”&”软破冰”

4、“立场”VS“利益”

5、“集体利益”VS“个人利益”

情境案例: 如何与内向员工进行绩效面谈

第二步:提案引导

1、何时“开价”最好

2、如何做到可进可退

3、有理有据的提案方式

4、有效提案的四大招式

5、引导对方的期望值

情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈

第三步:推挡让步

1、推挡让步的基本原则

2、推挡让步的心理博弈

3、面谈推挡让步的技巧

情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈;

第四步:促成协议

1、拓宽策略与逐项策略

2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)

3、各种僵局/异议/圈套等问题应对

4、BATNA最佳替代方案

5、实现对方的“感觉双赢”

情境案例:如何做同资历老的员进行绩效面谈

情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。

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课程背景: 在互联网思想和扁平组织的推动下,目标管理这棵老树开出了OKR这朵新花,并且格外茂盛。OKR是当下国际较火热的管理方法,是在国内外众多企业应用并且被验证有效的绩效管理工具。OKR全称是Objectives and Key Results,即目标与关键成果法。始于芯片巨头“因特尔”,光大头号搜索企业“谷歌”,在创新型高科技企业大行其道,在很短的时间里得到广泛的认可。国内知名的互联网公司“豌豆荚、知乎”也纷纷导入,取得不错的实施效果。 本课程从OKR的认识入手,全方位的分析OKR的基本思想、关键点、基本原则、操作方式,结合企业实际情况,给出落地的工具及方法,通过案例分享、现场实操等帮助学员高效掌握这一绩效管理方法,提升个人绩效水平及组织绩效水平,达成企业目标。 课程收益: ● 学会应用OKR在团队中的激励与创新; ● 掌握OKR在工作运行中全流程的设计; ● 掌握目标与关键成果助于达成组织目标; ● 通过OKR跟踪管控进程提高企业效率。 课程结构模型: 课程亮点:(五个一) 一个主题:每个章节设定聚焦一个主题 一个场景:每个主题对应一个工作场景 一个痛点:每个工作场景阐述一个痛点 一个工具:每个痛点对应一个解决工具 一个任务:运用工具解决一个实际任务 课程特色: 全面:课程重点解析了OKR实操过程中的重点及注意事项; 实战:没有过多的理论知识,只有最为实战的落地方法; 易学:深奥的道理、繁琐的工具寓于简单的描述及讲授之中; 易用:容易复制,可结合企业实际情况运用。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业中高层人员 课程方式:讲授30%+视频解析5%+案例分享10%+(小组演练+情景模拟)40%+工具15% 课程福利:附赠各种工具的运用 工具1:《公司年度战略OKR模版》 工具2:《团队年度OKR模版》 工具3:《公司/部门OKR检查清单》 工具4:《员工个人OKR模版》 工具5:《公司/部门OKR周报模版》 工具6:《公司/部门OKR月报模版》 工具7:《公司/部门OKR评分模版》 工具8:《公司/部门OKR复盘表模版》 工具9:《公司/部门OKR辅导记录表模版》 工具10:《公司/部门OKR行动改进计划表模版》 课程大纲 第一节:认知篇:OKR的兴起与管理思想 导入: 一、什么是OKR 1. OKR的定义与标准 案例:毛主席如何让猫吃辣椒 2. OKR的基本结构 二、OKR与KPI十大不同关键点 关键点1:实质是管理方法 关键点2:自我管理 关键点3:目标+关键结果 关键点4:聚焦优先及关键 关键点5:动态调整,不断迭代 关键点6:上下结合,360度对齐 关键点7:目标及结果公开透明 关键点8:持续跟踪 关键点9:富有挑战 关键点10:不与绩效挂钩 实战篇:经理人如何玩转OKR 玩转OKR第一步:先玩转O(Objectives:目标) 一、目标有野心 1. 目标必须超越自己 2. 目标突破限制 案例:某公司营销经理OKR目标解析 二、如何撰写目标 导入:目标撰写的范式(What:(回答要做什么),Why:(解释为什么要做)) 1. 目标的四种组合模式 模式1:目标=动词+名词 模式2:目标=动词+形容词+名词 模式3:目标=副词+动词+名词 模式4:目标=What(动词+名词)+Why(动词+名词) 2. 目标的特征 特征1:定性描述,用文字而非数字 特征2:明确行动方向 特征3:责任范围可控(至少能达到70%程度) 特征4:对应周期可完成 特征5:能鼓舞人心(不舒服的兴奋感) 特征6:精简(不超过20个字) 演练环节1:每位学员在老师的引导下,制定出个人2024年的 O(时长:10分钟) 玩转OKR第二步:玩转KRS(Key Results:关键成果) 一、确定关键结果 1. 关键结果制定的思路:策略、维度、任务 案例:按策略制定关键结果、按维度制定关键结果、按任务制定关键结果 现场实操练习: 1)用策略方法制定一个OKR 2)用维度方法制定一个OKR 3)用任务方法制定一个OKR 2. 关键结果的四种类型(对应类型案例分析) 类型1:比率型KR 类型2:里程碑型KR 类型3:数量型KR 类型4:主观型KR 二、撰写关键结果 导入:关键结果撰写的范式(How:(如何做),How Much:(达到什么程度)) 1. 关键结果的两种情况 1)关键结果=过程+结果 2)关键结果=结果 2. 关键结果制定的3个特征 特征1:符合SMART原则 工具:SMATR检查表模板 特征2:基于价值 工具:基于任务和基于价值的OKR举例 特征3:是关键的 演练环节2:每位学员在老师的引导下,基于前面制定的 O(目标),撰写出对应的KR(关键结果),并且就其中一个KR撰写出对应的T(任务).(时长:30分钟) 玩转OKR第三步:玩转OKR运行规则 1. OKR检查 工具:OKR检查清单 2. OKR设定的整体周期 3. OKR设定的三大方法 4. OKR运行法则 5. OKR设定的四大要素 玩转OKR第四步:玩转OKR运作流程 1. 设定实施时间框架 工具:实施时间框架表 2. 制定公司年度战略OKR 工具:团队共创-确定公司目标 工具:世界咖啡-确定关键结果 产出成果:公司年度战略OKR,附表格模版 3. 制定团队季度OKR 产出成果:团队季度OKR,附表格模版 4. 制定员工季度OKR 产出成果:员工季度OKR,附表格模版 演练环节3:各小组在老师的带领下,初步制定出公司2024年度的战略目标,并完成公司2024年度战略目标的拆解。(时长:2小时) 5. OKR共识会 1)每日站会:会议时间,会议准备、会议内容 2)周会:成员介绍周报、讨论方案、给予支持与认可 3)月会:OKR月报模版、OKR评分表 4)复盘会:个人/团队复盘表 第三讲:辅导篇:OKR绩效辅导与面谈 一、辅导的推进的四个阶段 1、文化适应阶段 2、习惯固化阶段 3、逐步改善阶段 4、自动运行阶段 二、进行OKR辅导的目的 1、就事论事 2、着重未来 3、奖优改劣 4、双方共识 5、共同布局 6、协议未来 三、进行OKR辅导的步骤 1、多方了解承诺人的情况 2、约定辅导的方式与场合 3、给出反馈与辅导 4、记录辅导的结果 收获:《OKR辅导专改进模板》《公司/部门OKR辅导记录表模版》 四、进行OKR辅导两大技巧 1、汉堡法则 2、BEST法则 情景模拟:某部门A员工OKR执行不佳,领导找该员工进行辅导,请参考上述辅导思路及技巧,请出2位学员代表进行辅导(1位扮演管理人员,1位扮演员工) 课程复盘,小结。

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