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占力冲:精准高效—结构性思维与工作汇报

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 36288

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适用对象

中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程介绍

课程背景:

工作汇报、述职答辩、讲解方案……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避开思路混乱的坑,利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构?如何快速组织语言,让表达/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他表达课程,本课程专注解决以下问题:

「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?

「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?

「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?

本课程:以结构性思维为基础,学习内容提炼和逻辑搭建技巧,在信息不对称情形中换位思考,在注意力时限下展现观点和思路。

本课程所教授的是:在汇报中Sell你的想法—以听众为中心的思维模式和叙事逻辑。

针对场景:

口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报

跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达

课程优势:
实 战:抛弃“秀场”演讲中的华丽技巧,着眼真实的职场表达场景

实 用:以结构化表达为基础,给学员一套拿来就能用的汇报模版

实 践:现场学、现场练、现场掌握,课后更有配套工具继续自我训练

课程收益:

准备高效:掌握结构化思考模式和叙事逻辑,提升汇报的说服效果;

内容精炼:掌握数据汇总/问题分析/观点归纳方法,表达精准简明;

结构清晰:掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧,汇报井井有条;

PPT设计: 能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑,PPT简洁专业

表达自信:掌握登台汇报前的准备和临场表达技巧,表现自信大方;

课程时间:2天,6小时/天

课程人数:24-48人/6小组(建议人数)

课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程方式:讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩

课程结构:

第一讲:结构力—结构化汇报的四大原则(1.5小时)

清晰的逻辑与结构,是汇报成功的关键。结合麦肯锡的金字塔原理,用结构化的方法来组织汇报框架和信息,确保汇报简洁清晰。

一、 视频观摩:《赢在中国》路演视频

1. 视频分析:汇报高手采用了哪些方法和策略?

2. 现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?

二、结构化汇报的四大原则

1.论:结论先行

案例分析:如何提炼核心重点,做到言简意赅?

案例演练: 口头表达(从繁冗复杂到简洁高效)

2. 证:上下对应

案例分析:如何规划汇报结构,做到有理有据?

案例演练: 邮件汇报(从逻辑混乱到有理有据)

3. 类:分类归纳

案例分析:如何呈现内容亮点,做到一目了然?

案例演练: 周报、月报、年报(从内容庞杂到重点突出)

4. 比:逻辑递进

案例分析:如何设计表达流程,做到井井有条?

案例演练:年度总结/述职汇报(从啰嗦冗长到井井有条)

目标:厘清结构化汇报的常见误区

工具:结构性思维的四大原则:论/证/类/比

第二讲:思考力—构建精准内容的两种方法(1.5小时)

精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里堆砌信息。你要转换听众视角进行内容思考和陈述设计,你需要知道上司会被什么打动。

一、疑问/回答式,从上到下搭建汇报框架

1.案例分析:如何说服太太同意买车?

2.从上而下:疑问回答的三大步骤

第1步:确定汇报主题

工具演练:TOP法则、快速明确汇报主题

第2步:设想上司问题

工具演练:预设上司提问,构建汇报大纲

第3步:整理汇报素材

工具演练:有理有据,整理详细汇报材料

3. 案例解析:技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任?

二、概括/总结式,从下到上快速总结概括

1.案例分析:销售总监在会议上工作汇报

2.从下而上:概括总结的三大步骤

第1步:罗列素材细节

工具演练:头脑风暴,找出所有要点

第2步:归纳汇报要点

工具演练:MECE原则,梳理汇报脉络

第3步:概括汇报主题

工具演练:电梯法则,一句话总结要点

3.案例解析:人资总监如何进行年度述职汇报?

目标:根据汇报目的与情境要求,针对性整理汇报材料

工具:疑问回答3步法、概括总结3步法

案例:《500强工作汇报PPT》案例分析与点评

第三讲:汇报力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络?(3小时)

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力

2. A/B/C开场聚焦法,简洁高效打开汇报新局面

3. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、井井有条——典型汇报场景中的结构框架

场景1:提案提议汇报-如何向上级提出建议更有效?

1)视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

2)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+)

3)SCQA结构:方案呈现说优势

场景2: 向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意?

1)视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

2)归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果

3)PREP结构:总结工作说成果

场景3:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达?

1) 视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

2) 说服4步法:描述问题-提出方案(A+B)-分析利弊-个人建议

3) SC(A+B)结构:请示工作说方案

三、结尾铿锵有力——总结回顾,让观众印象深刻

1. 后因效应—结尾是整个汇报中最重要的部分

2. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力

3. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。

工具:演讲结构画布

演练:3分钟登台演练

第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT?(1.5小时)

用PPT呈现逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2. PPT设计策略:整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略:先整体、后单页

1. 整体框架:金字塔结构,构建完整逻辑框架

2. 单页设计:TOP原则,一页只说一个要点

三、整体结构:构建金字塔框架、引导理解全貌

1. 呈现逻辑:如何不做解释的情况下,让观众瞬间理解

2. 框架结构:封面/目录/章节/内容页/总结页

3. 内容要点:每页一要点,要点串成线

四、单页设计:坚持TOP原则,要点一眼秒懂

1. 要点标题法:内容再复杂,也能3秒抓住重点

2. 上下对应法:结论+论据,每页PPT都有理有据

3. 分类归纳法:化繁为简,听众一眼领会内容要点

4. 内容分解法:化整为零,逐一展示提升信息力度

5. 数字标签法:巧用数据,展现业绩亮点和价值

6. 标题 +主题:如何一页PPT归纳所有汇报要点

五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习

目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。

工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧

案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

第五讲:表现力—如何塑造自信大方的舞台风范(1.5小时)

人是主角,信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范,通过刻意练习,方能从容应对、临危不乱。

一、优雅的身体语言,展现自信和专业

1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递

2. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?

3. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?

二、克服焦虑与紧张,确保汇报顺利进行

1. 如何管理当众汇报的紧张情绪?

2. 科学准备:汇报前72小时行动清单

3. 现场管理:克服紧张的3-3-3法则

三、临危不乱,4R法则从容应对提问

1. 问题清单法-提前准备领导关注的问题

2. 4R应对法则-从容应对听众刁钻提问

工具:刻意练习、4R法则

案例:乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析

演练:现场互动技巧练习

第六讲:团队策划及情景演练(3小时)

一、每人课前准备一份汇报PPT

1. 准备一份实际的工作汇报PPT

2. 在演练开始前完成修改调整

二、上台演练

1. 分组上台演讲呈现(8-10分钟)

三、点评提升

1. 学员自评

2. 其他学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

四、课后训练支持计划

课后将提供以下工具表格帮助学员进行持续的自我训练:

1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习;

2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容;

3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程:

4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;

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• 占力冲:精准高效—结构性思维与工作汇报
课程背景:工作汇报、述职答辩、讲解方案……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避开思路混乱的坑,利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构?如何快速组织语言,让表达/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他表达课程,本课程专注解决以下问题:「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?本课程:以结构性思维为基础,学习内容提炼和逻辑搭建技巧,在信息不对称情形中换位思考,在注意力时限下展现观点和思路。本课程所教授的是:在汇报中Sell你的想法—以听众为中心的思维模式和叙事逻辑。针对场景:口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达课程优势:实 战:抛弃“秀场”演讲中的华丽技巧,着眼真实的职场表达场景实 用:以结构化表达为基础,给学员一套拿来就能用的汇报模版实 践:现场学、现场练、现场掌握,课后更有配套工具继续自我训练课程收益:准备高效:掌握结构化思考模式和叙事逻辑,提升汇报的说服效果;内容精炼:掌握数据汇总/问题分析/观点归纳方法,表达精准简明;结构清晰:掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧,汇报井井有条;PPT设计: 能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑,PPT简洁专业课程时间:1天,6小时/天课程人数:24-48人/6小组(建议人数)课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领课程方式:讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩课程结构:第一讲:结构力—结构化汇报的四大原则(1.5小时)清晰的逻辑与结构,是汇报成功的关键。结合麦肯锡的金字塔原理,用结构化的方法来组织汇报框架和信息,确保汇报简洁清晰。一、 视频观摩:《赢在中国》路演视频1. 视频分析:汇报高手采用了哪些方法和策略?2. 现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?二、结构化汇报的四大原则1.论:结论先行案例分析:如何提炼核心重点,做到言简意赅?案例演练: 口头表达(从繁冗复杂到简洁高效)2. 证:上下对应案例分析:如何规划汇报结构,做到有理有据?案例演练: 邮件汇报(从逻辑混乱到有理有据)3. 类:分类归纳案例分析:如何呈现内容亮点,做到一目了然?案例演练: 周报、月报、年报(从内容庞杂到重点突出)4. 比:逻辑递进案例分析:如何设计表达流程,做到井井有条?案例演练:年度总结/述职汇报(从啰嗦冗长到井井有条)目标:厘清结构化汇报的常见误区工具:结构性思维的四大原则:论/证/类/比第二讲:思考力—构建精准内容的两种方法(1.5小时)精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里堆砌信息。你要转换听众视角进行内容思考和陈述设计,你需要知道上司会被什么打动。一、疑问/回答式,从上到下搭建汇报框架1.案例分析:如何说服太太同意买车?2.从上而下:疑问回答的三大步骤第1步:确定汇报主题工具演练:TOP法则、快速明确汇报主题第2步:设想上司问题工具演练:预设上司提问,构建汇报大纲第3步:整理汇报素材工具演练:有理有据,整理详细汇报材料3. 案例解析:技术团队如何巧妙汇报,化解危机?二、概括/总结式,从下到上快速总结概括1.案例分析:销售总监在会议上工作汇报2.从下而上:概括总结的三大步骤第1步:罗列素材细节工具演练:头脑风暴,找出所有要点第2步:归纳汇报要点工具演练:MECE原则,梳理汇报脉络第3步:概括汇报主题工具演练:电梯法则,一句话总结要点3.案例解析:人资总监如何进行年度述职汇报?目标:根据汇报目的与情境要求,针对性整理汇报材料工具:疑问回答3步法、概括总结3步法案例:《500强工作汇报PPT》案例分析与点评第三讲:表达力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络?(2小时)把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力2. A/B/C开场聚焦法,简洁高效打开汇报新局面3. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习二、井井有条——典型汇报场景中的结构框架场景1:提案提议汇报-如何向上级提出建议更有效?1)视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案2)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+)3)SCQA结构:方案呈现说优势场景2: 向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意?1)视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点2)归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果3)PREP结构:总结工作说成果场景3:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达?1) 视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊2) 说服4步法:描述问题-提出方案(A+B)-分析利弊-个人建议3) SC(A+B)结构:请示工作说方案三、结尾铿锵有力——总结回顾,让观众印象深刻1. 后因效应—结尾是整个汇报中最重要的部分2. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力3. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。工具:演讲结构画布演练:3分钟登台演练第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT?(1小时)用PPT呈现逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。一、顶尖汇报PPT的观摩与解析1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略2. PPT设计策略:整体逻辑严谨、单页一目了然二、PPT设计策略:先整体、后单页1. 整体框架:金字塔结构,构建完整逻辑框架2. 单页设计:TOP原则,一页只说一个要点三、整体结构:构建金字塔框架、引导理解全貌1. 呈现逻辑:如何不做解释的情况下,让观众瞬间理解2. 框架结构:封面/目录/章节/内容页/总结页3. 内容要点:每页一要点,要点串成线四、单页设计:坚持TOP原则,要点一眼秒懂1. 要点标题法:内容再复杂,也能3秒抓住重点2. 上下对应法:结论+论据,每页PPT都有理有据3. 分类归纳法:化繁为简,听众一眼领会内容要点4. 内容分解法:化整为零,逐一展示提升信息力度5. 数字标签法:巧用数据,展现业绩亮点和价值6. 标题 +主题:如何一页PPT归纳所有汇报要点五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评课后将提供以下工具表格帮助学员进行持续的自我训练:1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习;2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容;3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程:4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;
• 占力冲:精准高效—结构汇报与精准表达
课程背景:工作汇报、述职答辩、讲解方案……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避开思路混乱的坑,利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构?如何快速组织语言,让表达/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他表达课程,本课程专注解决以下问题:「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?「情景4」会议现场请你说一说想法,却大脑空白,无从开口?课程以结构性思维为基础,结合大量实际汇报表达中的问题,从内容提炼、结构设计、口头表达,书面汇报等方面着手,帮助你从零开始完成一次简洁高效的汇报和表达!针对场景:口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达课程优势:实战:抛弃“秀场”演讲中的华丽技巧,着眼真实的职场表达场景实用:以结构化表达为基础,给学员一套拿来就能用的汇报模版实践:现场学、现场练、现场掌握,课后更有配套工具继续自我训练课程收益:准备更高效:掌握工作汇报整体思考框架和内容策略,提升汇报准备过程的效率;内容更精炼:掌握问题分析、数据解读、观点提炼的方法,提升汇报的准确度;结构更清晰:掌握不同场景下的汇报框架和呈现要点,提升汇报的逻辑条理性;表达更流畅:掌握工作汇报的临场表现和互动应答技巧,提升汇报的沟通效率;课程时间:1天,6小时/天课程人数:24-48人/6小组(建议人数)课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领课程结构:课程大纲:第一讲:结构力—结构化汇报的四大原则(1.5小时)一、 视频观摩:《赢在中国》路演视频1. 视频分析:汇报高手采用了哪些方法和策略?2. 现状梳理:如何避开表达中那些常见的误区?二、结构化汇报的四大原则1.论:结论先行案例分析:如何提炼核心重点,做到言简意赅?案例演练: 口头表达(从繁冗复杂到简洁高效)2. 证:上下对应案例分析:如何规划汇报结构,做到有理有据?案例演练: 邮件汇报(从逻辑混乱到有理有据)3. 类:分类归纳案例分析:如何呈现内容亮点,做到一目了然?案例演练: 周报、月报、年报(从内容庞杂到重点突出)4. 比:逻辑递进案例分析:如何设计表达流程,做到井井有条?案例演练:年度总结/述职汇报(从啰嗦冗长到井井有条)目标:熟练掌握结构化的思考模式工具:结构化汇报的四大原则:论/证/类/比第二讲:思考力—构建精准内容的两种方法(1.5小时)一、疑问/回答式,从上到下清晰有力表达1.案例分析:如何说服太太同意买车?2.从上而下:疑问回答的三大步骤第1步:确定汇报主题工具演练:TOP法则、快速明确汇报主题第2步:设想听众痛点工具演练:预设听众提问,构建汇报大纲第3步:搭建汇报框架工具演练:有理有据,整理详细汇报材料3. 案例解析:技术人员如何巧妙汇报,化解危机?二、概括/总结式,从下到上快速总结概括1.案例分析:销售总监在会议上工作汇报2.从下而上:概括总结的三大步骤第1步:罗列素材细节工具演练:头脑风暴,找出所有要点第2步:归纳汇报要点工具演练:MECE原则,梳理汇报脉络第3步:概括汇报主题工具演练:电梯法则,一句话总结要点3.案例解析:人资专员如何总结要点,脱颖而出?目标:根据汇报目的与汇报场景,针对性整理汇报材料工具:疑问回答3步法、概括总结3步法案例:《500强工作汇报PPT》案例分析与点评第三讲:表达力—精准表达的三个简明框架(1.5小时)一.PSP框架—如何简洁有力表达核心观点1)视频案例:乔布斯—ipad发布会片段观摩2)归纳3步法:有力的主张(Powerful) + 证据或理由(Supportable) + 总结要点(Point)3)PSP结构:强化观点列证据二、SCA+B结构—如何分析方案利弊给出建议1) 视频案例:胡惟庸—向上司汇报棘手方案片段2) 说服4步法:描述问题+提出方案(A+B)+分析利弊+个人建议3) SC(A+B)结构:请示工作说思路三、WWH结构—如何精准分析原因提出方案1) 视频案例:小米汽车—工程师技术问题汇报2) 分析3步法:(what)是什么+ (why)为什么+ (how)怎么办3) WWH结构:汇报问题说方案目标:掌握口头汇报的表达框架,在关键场景下流畅表达工具:PREP /WWH /SC(A+B) 表达框架课堂练习:3分钟-快速口头汇报第四讲:汇报力—书面汇报的3个叙事模型场景一:解决方案型汇报-如何阐明方案思路并有效说服?1)SCQA框架:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+)2)标杆学习:工程部向高管方案汇报的Before-After版本对⽐分析3)案例观摩:小米—解决方案汇报视频解析场景二:项目总结型汇报-如何展示项目成果和经验收获?1)STAR框架:描述情境+你的目标+采取的行动+结果和收获2)标杆学习:管理者项目总结汇报的Before-After版本对⽐分析3)案例观摩:产品总监—项目总结汇报的解析场景三:分析总结型汇报-如何提炼核心要点并有理有据?1)PREP框架:主题导入+(理由1/2/3+证据1/2/3)+结果和收获2)标杆学习:投资部门向董事会总结汇报的Before-After版本对⽐分析3)案例演练:苹果—产品发布会的结构分析目标:掌握典型汇报框架,让重要汇报工具:SCQA/STAR/PREP 汇报框架

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