课程介绍:
此课程是EXCEL的高阶课程,除了开始讲一些技巧,主要放在数据分析和POWERBI上。课程讲述数据透视表,并且深入讲解数据规范。函数也属于数据分析的范畴,不光讲解常用的函数,还讲解函数的自学方法;
POWERBI是这门课的重头戏,你有没有苦于数据无法更好地呈现?只会单一固定的图表?在单一表格数据分析的基础之上,学习关系型数据库,并且如何在关系型数据库基础上建立透视表和透视图,做到数据挖掘和POWERVIEW多表标联动展示数据。如何在地图上动态展示数据,从而让数据和地理信息系统结合,看到在原始表格中看不到的数据分析。
课程收益:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
授课方式Mode:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
第一讲:EXCEL更上一层楼(看时间讲,留出更多数据分析的时间)
一、数据编辑技巧
1. 数据录入技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 快速插入多行多列
5. 自动调整列宽
6. 快速制作工资条
7. 快速求和
8. 两列数据快速找不同
课堂演练:快速填充
成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二、条件格式与商业智能
1. 用条件格式凸显数据
2. 最前/最后规则
3. 突出显示单元格规则
4. 质量检测商业智能KPI
课堂演练:KPI检测产品合格率
成果:会根据情况使用不同的条件格式凸显数据,并运用条件格式做KPI指标监控
三、保障数据的准确和安全
1. 避免无效数据
2. 保护工作表
3. 保护并隐藏公式
4. 保护工作簿
5. 为同一表的不同区域设置密码
6. 打开文件需要密码
课堂演练
成果:掌握常用的数据验证方法,让填写表格标准化
四、工作表的打印
1. 打印边界
2. 打印目录设计
3. 打印封面设计
4. 课堂演练
成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
第二讲:Excel与PowerBI高级数据分析(重点)
第一部分Excel数据分析
一、数据透视表企业应用实例
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售报表
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表
3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表
4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表
课堂演练
二、切片器联动分析
1. 目的
2. 切片器的大小和属性
3. 切片器的报表链接
4. 防止图表跳动
课堂演练
成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
三、数据透视表高级应用
1. 手工分组
2. 计算字段和计算项
3. 多重合并透视表
4. 给予外部数据源的数据透视表
5. 提取或引用数据透视表中的数据
课堂演练
成果:了解计算字段和计算项的使用条件和目的
四、基础数据表的设计和管理
1. 基础数据表设计原则
2. 用快速填充分列与合并数据
3. 删除空行
4. 删除重复项
5. 定位空值并填充数据
6. 统一套用表格样式
课堂演练
成果:以后设计表格就有了主要的原则,不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析
五、用图标展示数据
1. 仪表盘
2. 二合一图表
3. 散点图
4. 迷你图
5. 瀑布图
6. 其他图标展示
课堂演练
成果:学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法
六、必会的函数
1. 函数的两种分类和录入方法
2. 日期函数(Year,Month,Day,Datedif,Weekday)
3. 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)
4. 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)
5. 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)
课堂演练
成果:掌握两种输入函数的方法,并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题
第二部分PowerBI高级数据分析
一、电脑环境准备和PowerBI组成
1 PowerBI所需要的电脑环境
2 PowerBI的组成
成果:教会学员配置电脑软件环境,并了解PowerBI的组成;
二、利用Power Query导入数据表
3. 用Power Query导入Excel表并追加数据
4. 用Power Query导入Access数据库和关系
5. 数据挖掘
6. 从网页导入数据表
成果:通过学习PowerQuery,可以掌握从表格或者数据库引入数据追加数据的方法,还可以学会如何从网站上把数据表下载到EXCEL中,并与网站数据表同步;
三、PowerPivot数据模型
1. 加载PowerPivot和加载数据建立关系
2. 加载数据模型后进行透视表分析
成果:学会用powerpivot建立数据关系模型,然后进行透视分析
四、PowerView多图表联动分析
1. 添加PowerView实现多图表联动-1
2. PowerView实现多图表联动-2
3. PowerView实现多图表联动-3
成果:学会用PowerView对关系型数据库进行多图表联动分析,图表就是筛选器;
第五讲:PowerMap结合地图展现数据
4. 第1-2场景设计
5. 第3-4场景设计和特效
成果:学会使用PowerMap对带有地理信息的表格做场景设计,最终可以在动态的地图上看到随时间而实时变动的数据,实现让数据给我们演电影;