尹航：Word艺术：打造专业文档的设计与排版

课程介绍：

对于长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。

你有没有过手工编号，因为增加一个章节，而调整所有编号的经历？

你有没有在word中使用表格力不从心的时候？

本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。

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掌握各种排版小技巧，解决Word使用中的各种小问题；

快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；

邮件合并快速批量制作基于表格的文档；多人合作使用主控文档和子文档技术提高效率；

精通文档的页面布局和样式，会调整文档布局

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

学生

会议记录人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、 项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果：自动编号代替手动编号

二、 排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 文字环绕图片

3. 按姓氏笔画排序

4. 统一调整宽度

5. 省略号

6. 设定首行缩进

7. 图片自动编号

8. 水印的制作

课堂演练

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；

会制作定制水印

三、 表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

4. 文字自动适应单元格

5. 表格中快速制作编号

6. 讲图片自动调整为单元格大小

课堂演练

成果：在Word中如何处理表格问题

四、 文档的页面布置

1. 纸张大小和页边距

2. 页面边框

3. 文档网格

课堂演练

成果：掌握文档页面布局的方法

五、 特殊字处理

1. 上标

2. 下标

3. 英文大小写

4. 全角半角切换

成果：了解全角和半角的区别

六、 WORD和EXCEL互相转换

1、WORD转EXCEL

2、EXCEL转WORD

成果：学会有分隔符的文本如何转成表格，表格黏贴到word的方法

七、 邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

八、 特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果：掌握输入公司的两种方法

把A4纸瞬间变成作文纸

  给文字加拼音

九、 多个文档合并-主控文档与子文档

1. 插入对象法

2 .做好主文档

3. 创建子文档

4. 更新子文档合成主文档

课堂演练

成果：多人配合写长文档的不二选择

十、 制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练

成果：在Word中插入智能图形的好处，和使用方法

十一、 用WORD制作图形

1. 做公章

课堂演练

成果：会使用文字特效

十二、 将WORD转成PPT

1. 添加按钮

2. 将WORD文档转成PPT

课堂演练

成果：一键将word转成PPT

十三、 段落对齐缩进和间距

1. 五种对齐方式和用途

2. 四种段落缩进及操作位置

3. 调整段落间距的三个位置

课堂演练

成果：五种对齐，四种缩进和调整段落间距的方法

十四、 段落边框

1. 边框的样式

2. 边框的颜色

3. 边框的宽度

4. 边框的选项

课堂演练

成果：段落边框的设置方法

十五、 制表位对齐

1. 7种制表位

2. 制表位菜单

3. 新建文档和已有文档如何操作制表位

4. 前导符

成果：掌握7种制表位，制表位的设置删除方法和前导符的设置

十六、 单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

十七、 双面打印文档规范

1. 双面打印文档印刷特点

2. 双面打印文档的特殊页面设置

3. 添加奇偶页不同页眉

4. 添加奇偶页不同页脚

5. 双面打印设置

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：在单面打印的基础上，掌握双面打印排版的方法

十八、 文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

3. 两相似文档对比

课堂演练

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

十九、 样式

1. 样式的定义

2. 样式的属性

3. 样式的格式

4. 清除样式的方法

5. 样式的显示方式

6. 样式的删除

成果：掌握样式的使用方法

二十、 模板

1. 模板的概念

2. 模板存储的信息

3. 查看文档的模板

4. 如何打开模板文件

5. 如何修改模板

6. 建立公文写作的模板文件

成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法

二十一、 规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

课堂演练

成果：在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档