课程介绍:
很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是WPS套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。
你知道PPT里文本框和占位符的区别吗?
你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗?
你知道Excel切片器有什么作用吗?
你知道使用Excel函数有什么窍门吗?
通常在汇报展示的时候,最长用的就是WPS表格和WPS演示。WPS表格用于务实,让数据说话;WPS演示务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和WPS较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。
课程先从数据基础入手,然后是WPS演示的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!
课程收益:
快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
掌握日常工作中常用的WPS表格技巧,进而学习数据分析和透视技术。
掌握WPS演示设计规范和设计思路,了解WPS演示版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
企业中高层管理人员
经常需要演示的市场分析人员
经常需要汇总数据和演示的销售人员
授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程大纲
第一讲:WPS表格人人可用的商业智能
一、WPS表格更上一层楼
1. 数据编辑技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 深入掌握表格格式设置
5. 条件格式
6. 用WPS AI操作表格
7. 工作表打印
课堂演练
成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二、 WPS表格数据分析
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源
3. 切片器联动分析
4. 基础数据表的设计和管理
5. 常用函数
6. 单变量求解
7. 控件和宏
课堂演练
成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
第二讲:WPS专业排版
一、项目符号与编号
1. 项目符号
2. 编号的使用及变换
3.多级列表的升降级
成果:自动编号代替手动编号
二、排版小技巧
1. 去除复制网页带来的格式
2. 文字环绕图片
3. 按姓氏笔画排序
4. 设定首行缩进
成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;
三、表格设计技巧
1. 表格跨页处理技巧
2. WPS中的表格计算
3. 把文字转为表格
课堂演练
成果:在Word中如何处理表格问题
四、邮件合并
1. 邮件合并的价值
2. 邮件合并的步骤
案例:邮件合并的实用
成果:学会两步批量制作文档
五、常用功能
1. 插入水印
2. 插入对象合并文件
3. 审阅比较两文档
课堂演练
成果:会自定义水印,对比两个相似文档
六、单页打印文档排版规范
1. 为标题赋予样式
2. 建立与样式关联的多级列表
3. 多级列表的价值所在
4. 目录和封面你制作
5. 分节和分页
6. 添加随章节而变的页眉
7. 添加随章节而变的页脚
实践环节:自己按所学做一个排版项目
成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档
七、文档审阅
1. 批注的使用
2. 修订留痕,让修改看的见
八、用WPS AI快速制作文档
成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法