让一部分企业先学到真知识!

尹航:数据与演示的奇迹:WPS表格和演示实用技能全解锁

尹航老师尹航 注册讲师 20查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 36304

面议联系老师

适用对象

企业中高层管理人员 经常需要演示的市场分析人员 经常需要汇总数据和演示的销售人员

课程介绍

课程介绍:

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是WPS套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。

你知道PPT里文本框和占位符的区别吗?

你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗?

你知道Excel切片器有什么作用吗?

你知道使用Excel函数有什么窍门吗?

通常在汇报展示的时候,最长用的就是WPS表格和WPS演示。WPS表格用于务实,让数据说话;WPS演示务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和WPS较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手,然后是WPS演示的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!

课程收益:

快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!

掌握日常工作中常用的WPS表格技巧,进而学习数据分析和透视技术。

掌握WPS演示设计规范和设计思路,了解WPS演示版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

企业中高层管理人员

经常需要演示的市场分析人员

经常需要汇总数据和演示的销售人员

授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲:WPS表格人人可用的商业智能

一、WPS表格更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 条件格式

6. 用WPS AI操作表格

7. 工作表打印

课堂演练

成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率

二、 WPS表格数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 切片器联动分析

4. 基础数据表的设计和管理

5. 常用函数

6. 单变量求解

7. 控件和宏

课堂演练

成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据

第二讲:WPS专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

成果:自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 文字环绕图片

3. 按姓氏笔画排序

4. 设定首行缩进

成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. WPS中的表格计算

3. 把文字转为表格

课堂演练

成果:在Word中如何处理表格问题

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例:邮件合并的实用

成果:学会两步批量制作文档

五、常用功能

1. 插入水印

2. 插入对象合并文件

3. 审阅比较两文档

课堂演练

成果:会自定义水印,对比两个相似文档

六、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节:自己按所学做一个排版项目

成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

七、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕,让修改看的见

八、用WPS AI快速制作文档

成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

尹航老师的其他课程

• 尹航:Word艺术:打造专业文档的设计与排版
课程介绍:对于长文档(如标书,论文,述职报告等),排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改,最后改的面目全非,惨不忍睹。你有没有过手工编号,因为增加一个章节,而调整所有编号的经历?你有没有在word中使用表格力不从心的时候?本课程先介绍了一些小技巧,然后重点以单页长文档排版为主,系统的介绍了如何快速排版,并考虑到后期修改编号的问题,解决一类问题而不是一个问题,是总体思路。学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法,事半功倍。:掌握各种排版小技巧,解决Word使用中的各种小问题;快速掌握Word单页排版技术,让长文档正规美观,便于后期修改调整;邮件合并快速批量制作基于表格的文档;多人合作使用主控文档和子文档技术提高效率;精通文档的页面布局和样式,会调整文档布局课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员学生会议记录人员授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲:Word专业排版一、 项目符号与编号1. 项目符号2. 编号的使用及变换3.多级列表的升降级课堂演练成果:自动编号代替手动编号二、 排版小技巧1. 去除复制网页带来的格式2. 文字环绕图片3. 按姓氏笔画排序4. 统一调整宽度5. 省略号6. 设定首行缩进7. 图片自动编号8. 水印的制作课堂演练成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;会制作定制水印三、 表格设计技巧1. 表格跨页处理技巧2. Word中的表格计算3. 把文字转为表格4. 文字自动适应单元格5. 表格中快速制作编号6. 讲图片自动调整为单元格大小课堂演练成果:在Word中如何处理表格问题四、 文档的页面布置1. 纸张大小和页边距2. 页面边框3. 文档网格课堂演练成果:掌握文档页面布局的方法五、 特殊字处理1. 上标2. 下标3. 英文大小写4. 全角半角切换成果:了解全角和半角的区别六、 WORD和EXCEL互相转换1、WORD转EXCEL2、EXCEL转WORD成果:学会有分隔符的文本如何转成表格,表格黏贴到word的方法七、 邮件合并1. 邮件合并的价值2. 邮件合并的步骤案例:邮件合并的实用成果:学会两步批量制作文档八、 特殊文档设计1. 稿纸2. 中文书法字帖3. 为文字添加拼音4. 在Word中输入数学公式课堂演练成果:掌握输入公司的两种方法把A4纸瞬间变成作文纸  给文字加拼音九、 多个文档合并-主控文档与子文档1. 插入对象法2 .做好主文档3. 创建子文档4. 更新子文档合成主文档课堂演练成果:多人配合写长文档的不二选择十、 制作流程图1. SMARTART2. 选择图形3. 文字变图形,图形变文字课堂演练成果:在Word中插入智能图形的好处,和使用方法十一、 用WORD制作图形1. 做公章课堂演练成果:会使用文字特效十二、 将WORD转成PPT1. 添加按钮2. 将WORD文档转成PPT课堂演练成果:一键将word转成PPT十三、 段落对齐缩进和间距1. 五种对齐方式和用途2. 四种段落缩进及操作位置3. 调整段落间距的三个位置课堂演练成果:五种对齐,四种缩进和调整段落间距的方法十四、 段落边框1. 边框的样式2. 边框的颜色3. 边框的宽度4. 边框的选项课堂演练成果:段落边框的设置方法十五、 制表位对齐1. 7种制表位2. 制表位菜单3. 新建文档和已有文档如何操作制表位4. 前导符成果:掌握7种制表位,制表位的设置删除方法和前导符的设置十六、 单页打印文档排版规范1. 为标题赋予样式2. 建立与样式关联的多级列表3. 多级列表的价值所在4. 目录和封面你制作5. 分节和分页6. 添加随章节而变的页眉7. 添加随章节而变的页脚实践环节:自己按所学做一个排版项目成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档十七、 双面打印文档规范1. 双面打印文档印刷特点2. 双面打印文档的特殊页面设置3. 添加奇偶页不同页眉4. 添加奇偶页不同页脚5. 双面打印设置实践环节:自己按所学做一个排版项目成果:在单面打印的基础上,掌握双面打印排版的方法十八、 文档审阅1. 批注的使用2. 修订留痕,让修改看的见3. 两相似文档对比课堂演练成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法十九、 样式1. 样式的定义2. 样式的属性3. 样式的格式4. 清除样式的方法5. 样式的显示方式6. 样式的删除成果:掌握样式的使用方法二十、 模板1. 模板的概念2. 模板存储的信息3. 查看文档的模板4. 如何打开模板文件5. 如何修改模板6. 建立公文写作的模板文件成果:掌握模板的内容,更新,打开灯方法二十一、 规范化的选择填空式文档1. 开发选项卡的显示2. 各种内容控件的设置3. 预定义的审批意见课堂演练成果:在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档
• 尹航:Word排版和公文排版全攻略
课程介绍:对于长文档(如标书,论文,述职报告等),排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改,最后改的面目全非,惨不忍睹。你有没有过手工编号,因为增加一个章节,而调整所有编号的经历?你有没有在word中使用表格力不从心的时候?你有没有做一篇公文,为那些规范的格式而查来找去,浪费大量时间,还没弄好的时候?本课程先介绍了一些小技巧,然后重点以单页长文档排版为主,系统的介绍了如何快速排版,并考虑到后期修改编号的问题,解决一类问题而不是一个问题,是总体思路。学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法,事半功倍。公文写作有很多规范,主要参考《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。但是这个格式的落实要靠办公软件。很多人可能了解这个规范的内容,但却不知道怎么用Word软件实现。也有的学员只会拿来以前的文档修改,但修改时也是不知其所以然,改的面目全非。本课程就是结合公文写作的规范,重点介绍Word排版与之相关的技术,让学员学习后能够按照规范熟练使用软件实现,比如画线,对齐,缩进,页码等。课程收益:快速掌握Word单页排版技术,让长文档正规美观,便于后期修改调整;了解机关公文格式并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素通过公文写作更加深入学习Word排版技巧课程时间:6小时课程对象:秘书办公室工作人员行政部门工作人员国企,事业单位授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲:Word专业排版一、项目符号与编号1. 项目符号2. 编号的使用及变换3.多级列表的升降级课堂演练成果:自动编号代替手动编号二、排版小技巧1. 去除复制网页带来的格式2. 文字环绕图片3. 按姓氏笔画排序4. 统一调整宽度5. 省略号6. 图片自动编号7. 水印的制作8. 上标和下标,全角半角课堂演练成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;会制作定制水印三、表格设计技巧1. 表格跨页处理技巧2. Word中的表格计算3. 把文字转为表格4. 文字自动适应单元格5. 表格中快速制作编号6. 讲图片自动调整为单元格大小课堂演练成果:在Word中如何处理表格问题四、段落的对齐,缩进和间距1、段落对齐的五种方式2、段落四种缩进3. 段落间距成果:五种对齐,四种缩进和调整段落间距的方法五、制表位的应用1. 四种常用制表位2. 制表位的清除3. 引导符案例:制表位的应用成果:掌握7种制表位,制表位的设置删除方法和前导符的设置六、邮件合并1. 邮件合并的价值2. 邮件合并的步骤案例:邮件合并的实用成果:学会两步批量制作文档七、特殊文档设计1. 稿纸2. 中文书法字帖3. 为文字添加拼音4. 在Word中输入数学公式课堂演练成果:掌握输入公司的两种方法把A4纸瞬间变成作文纸  给文字加拼音八、多个文档合并-主控文档与子文档1. 插入对象法2 .做好主文档3. 创建子文档4. 更新子文档合成主文档课堂演练成果:多人配合写长文档的不二选择九、制作流程图1. SMARTART2. 选择图形3. 文字变图形,图形变文字课堂演练成果:在Word中插入智能图形的好处,和使用方法十、用WORD制作图形1. 做公章课堂演练成果:会使用文字特效十一、文档审阅1. 批注的使用2. 修订留痕,让修改看的见3. 两相似文档对比课堂演练成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法十二、单页打印文档排版规范1. 为标题赋予样式2. 建立与样式关联的多级列表3. 多级列表的价值所在4. 目录和封面你制作5. 分节和分页6. 添加随章节而变的页眉7. 添加随章节而变的页脚实践环节:自己按所学做一个排版项目成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档十三、公文写作规范介绍1. 公文的三个部分2. 公文的参数3. 公文格式文档概览课堂演练成果:阅读规范,掌握公文写作的格式要求十四、文档的页面布置1. 纸张大小和页边距2. 页面边框3. 文档网格课堂演练成果:能够做页面的各种设置,比如边框和网格十五、字体和字号1. 标题和正文,密级,保密期限,签发人的字体字号2. 正文中层次序数标识规范3. 自动编号课堂演练成果:明确哪个位置用什么字体和字号十六、段落边框1. 边框的样式2. 边框的颜色3. 边框的宽度4. 边框的选项课堂演练成果:掌握公文中红线的画法十七、页码的设定1. 规范(4号半角阿拉伯数字)2. 奇偶不同的页码3. 页码距离的调整课堂演练十八、其他规范1. 附件不加标点2. 公文第一页和盖章页都要有正文课堂演练十九、样式1. 样式的定义2. 样式的属性3. 样式的格式4. 清除样式的方法5. 样式的显示方式6. 样式的删除成果:掌握样式的使用方法二十、模板1. 模板的概念2. 模板存储的信息3. 查看文档的模板4. 如何打开模板文件5. 如何修改模板6. 建立公文写作的模板文件成果:掌握模板的内容,更新,打开灯方法二十一、手工制作公文练习1. 版头部分2. 主体部分3. 版记部分成果:手工的方法一步一步按照规范制作红头文件二十二、制作模板1. 版头部分2. 主体部分3. 版记部分4. 利用模板快速制作公文成果:制作好模板,用样式刷公文的文字,迅速制作好红头文件
• 尹航:Power BI+Excel:双剑合璧的数据处理与可视化
课程介绍:此课程是EXCEL的高阶课程,除了开始讲一些技巧,主要放在数据分析和POWERBI上。课程讲述数据透视表,并且深入讲解数据规范。函数也属于数据分析的范畴,不光讲解常用的函数,还讲解函数的自学方法;POWERBI是这门课的重头戏,你有没有苦于数据无法更好地呈现?只会单一固定的图表?在单一表格数据分析的基础之上,学习关系型数据库,并且如何在关系型数据库基础上建立透视表和透视图,做到数据挖掘和POWERVIEW多表标联动展示数据。如何在地图上动态展示数据,从而让数据和地理信息系统结合,看到在原始表格中看不到的数据分析。课程收益:精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率;掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容;了解商业智能技术,为高级分析做好准备理解什么是关系型数据库和数据模型的概念,并学习在关系型数据库的基础上进行透视表和透视图分析,及使用powerview制作多图表联动的数据呈现;学习使用powermap在地图上展现数据,让数据演电影;课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员基础数据统计人员数据分析人员财务人员授课方式Mode:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导第一讲:EXCEL更上一层楼(看时间讲,留出更多数据分析的时间)一、数据编辑技巧1. 数据录入技巧2. 数据快速填充3. 选择性黏贴4. 快速插入多行多列5. 自动调整列宽6. 快速制作工资条7. 快速求和8. 两列数据快速找不同课堂演练:快速填充成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率二、条件格式与商业智能1. 用条件格式凸显数据2. 最前/最后规则3. 突出显示单元格规则4. 质量检测商业智能KPI课堂演练:KPI检测产品合格率成果:会根据情况使用不同的条件格式凸显数据,并运用条件格式做KPI指标监控三、保障数据的准确和安全1. 避免无效数据2. 保护工作表3. 保护并隐藏公式4. 保护工作簿5. 为同一表的不同区域设置密码6. 打开文件需要密码课堂演练成果:掌握常用的数据验证方法,让填写表格标准化四、工作表的打印1. 打印边界2. 打印目录设计3. 打印封面设计4. 课堂演练成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率第二讲:Excel与PowerBI高级数据分析(重点)第一部分Excel数据分析一、数据透视表企业应用实例1. 数据透视表企业应用案例分析——销售报表2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表课堂演练二、切片器联动分析1. 目的2. 切片器的大小和属性3. 切片器的报表链接4. 防止图表跳动课堂演练成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据三、数据透视表高级应用1. 手工分组2. 计算字段和计算项3. 多重合并透视表4. 给予外部数据源的数据透视表5. 提取或引用数据透视表中的数据课堂演练成果:了解计算字段和计算项的使用条件和目的四、基础数据表的设计和管理1. 基础数据表设计原则2. 用快速填充分列与合并数据3. 删除空行4. 删除重复项5. 定位空值并填充数据6. 统一套用表格样式课堂演练成果:以后设计表格就有了主要的原则,不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析五、用图标展示数据1. 仪表盘2. 二合一图表3. 散点图4. 迷你图5. 瀑布图6. 其他图标展示课堂演练成果:学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法六、必会的函数1. 函数的两种分类和录入方法2. 日期函数(Year,Month,Day,Datedif,Weekday)3. 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)4. 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)5. 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)课堂演练成果:掌握两种输入函数的方法,并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题第二部分PowerBI高级数据分析一、电脑环境准备和PowerBI组成1 PowerBI所需要的电脑环境2 PowerBI的组成成果:教会学员配置电脑软件环境,并了解PowerBI的组成;二、利用Power Query导入数据表3. 用Power Query导入Excel表并追加数据4. 用Power Query导入Access数据库和关系5. 数据挖掘6. 从网页导入数据表成果:通过学习PowerQuery,可以掌握从表格或者数据库引入数据追加数据的方法,还可以学会如何从网站上把数据表下载到EXCEL中,并与网站数据表同步;三、PowerPivot数据模型1. 加载PowerPivot和加载数据建立关系2. 加载数据模型后进行透视表分析成果:学会用powerpivot建立数据关系模型,然后进行透视分析四、PowerView多图表联动分析1. 添加PowerView实现多图表联动-12. PowerView实现多图表联动-23. PowerView实现多图表联动-3成果:学会用PowerView对关系型数据库进行多图表联动分析,图表就是筛选器;第五讲:PowerMap结合地图展现数据4. 第1-2场景设计5. 第3-4场景设计和特效成果:学会使用PowerMap对带有地理信息的表格做场景设计,最终可以在动态的地图上看到随时间而实时变动的数据,实现让数据给我们演电影;

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务