尹航：数字与文档的卓越：Excel和Word综合技能提升班

课程介绍：

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱，不能说明问题，就是PPT套用以前现成的，改的乱七八糟，结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，影响自己的绩效。

你有没有遇到过排版一篇报告，手工输入编号改来改去，浪费大量时间？

你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选？

你有没有过只会复制黏贴导致重复工作量大增的烦恼？

你有没有因为Office加班加点的时候？

通常在汇报展示的时候，最长用的就是Excel和Word。Excel用于务实，让数据说话；Word长文档排版是重点，在写论文或者述职报告时必不可少。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例，讲师边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，先一步一步复制老师的步骤，再理解的基础上，就能很快掌握，并运用自如。学习完本课程，再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了，能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手，然后是Word的排版技巧和思路。课程的特点就是速成，实用！

课程收益：

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。笨办法老办法几个小时干完的活，新方法3秒钟干完，这就是课程收益。

掌握Word排版技巧，了解控件的使用，掌握高效排版方法。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

经常需要参与招投标的技术人员

经常需要写述职报告的管理人员

经常写论文的学生和技术人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. Excel表的拆分与合并

6. 相对引用和绝对引用

7. 条件格式

8. 保障数据的准确和安全

9. 工作表目录

10. 两相似表格对比

课堂演练

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 切片器联动分析

4. 基础数据表的设计和管理

5. 用图表展示数据

6. 单变量求解

课堂演练

成果：学会数据透视表的使用方法，能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数，并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用，让表格里不光有数据

三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影 

第二讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 水印的使用和设计

3. 文字环绕图片

4. 省略号

课堂演练

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；表格跨页如何处理

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

课堂演练

成果：两步搞定表格跨页

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

五．制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练

成果：掌握用SmartArt图形生动表达，避免全部用文字传递思想

六、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

3. 相似文档比较

课堂演练

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

七、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

八、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

成果：学习常用控件制作选择填空式文档