尹航：双剑合璧：PPT和Word高效办公的实际应用

课程介绍：

很多白领在做PPT的时候都习惯拿以前的PPT直接修改文字，需要增加内容的时候就插入文本框。但是因为不了解PPT的很多知识，最后修改的不好看。

本课程从构思内容，PPT内容规范，PPT常用技巧，动画制作等方面比较系统的介绍了PPT设计的内容，思路，让学员通过学习知其然，还要知其所以然，只有这样，即使使用已有的模板，也能够修改的更好。

很多人都说自己会做PPT，可实际上就是拿出以前的PPT摆摆文本框的位置，换下文字和图片而已，这就好比打补丁，而我们要介绍给大家的办法是传新衣服，拿别人的模板做自己的内容，站在巨人的肩膀上，我们看的更远一点。

长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。

本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。

课程收益：

掌握版式的修改，增加，母版等概念，

掌握一般PPT的内容要素

掌握PPT图形处理技巧

掌握动画和切换的设置步骤

能通过对观众的角色分析，来确定PPT的设计风格

快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

经常需要演示方案的销售人员，投标人员，方案设计人员；

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 导出成PDF文件

3. 文字环绕图片

4. 按姓氏笔画排序

5. 借助标尺进行特殊对齐

6. 统一调整宽度

7. 设定首行缩进

8. 图片自动编号

课堂演练

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

课堂演练

成果：在Word中如何处理表格问题

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

五、特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果：掌握输入公司的两种方法

把A4纸瞬间变成作文纸

  给文字加拼音

六、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

七、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

课堂演练

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

第二讲：PPT

一、用大纲构建内容骨干

1. 大纲视图

2. 用TAB键和Shift Tab键升降级

成果：熟练在大纲视图部分快速录入主干文字

二、用分节呈现内容划分

1. 批量移动PPT

2. 批量切换

3. 分节打印

课堂演练

成果：会用分节，并知道分节的三大好处

三、套用模板并统一格式

1. 修改版式

2. 母版与模板

3. 给骨架穿衣服

课堂演练：增加修改版式，掌握三种套模板方法

成果：对PPT后台知识有所了解，并且搞清文本框和占位符的区别，熟练导入模板

四、页面结构

1. 色彩属性与配色法则

2 构图原则

课堂演练

五、排版六部曲

1. 回归单纯

2. 矩化整齐

3. 处理留白

4. 做出层次

5. 进行修饰

6. 更多设计

成果：按照六部曲套路，指导PPT排版思路步骤

六：PPT内容规范

a) 、封面设计

1. 封面的主要内容

2. 封面设计要点

3. 封面举例

4. 封面设计灵感来源

b) 封底设计

1. 封底的主要内容

2. 封底设计要点

3. 封底举例

4. 封底设计灵感来源

c) 目录设计

1. 目录的主要内容

2. 目录设计要点

3. 目录举例

4. 目录设计灵感来源

d) 目录页标识设计

1. 目录页标识的主要内容

2. 目录页标识设计要点

3. 目录页标识举例

4. 目录页标识设计灵感来源

e) 过渡页

1. 过渡页的主要内容

2. 过渡页设计要点

3. 过渡页举例

4. 过渡页设计灵感来源

成果：了解PPT的五大主要结构组成

七：PPT实用技巧

a) 图片特技

1. 删除图片背景

2. 图片处理

3. SmartArt图形

课堂演练：SmartArt图形

成果：10秒抠图去背景

掌握SmartArt升降级的方法，用图形表达更形象

b) 合并形状特技

1. 合并形状特技

成果：掌握合并形状特技的公式

c) 图片或纹理填充

1. 图片或纹理填充

2. 蒙版

3. 渐变填充

课堂演练

成果： 掌握图片纹理填充特技和蒙板制作

八：让幻灯片动起来

a) 切换更实用

1. 三种类型的切换

2. 切换效果选项

3. 拉帘切换的颜色

课堂演练

成果：能自己选择需要的切换方式和切换颜色

b) 动画

1. 四种动画类型

2. 动画三部曲

3. 案例1——卫星绕地球

课堂演练

成果：学会制作PPT动画的三部曲套路（讲师自己总结）

九、看视频串讲

1. 看总结报告PPT 制作

课堂演练

成果：看视频将刚讲的知识串起来，制作出高品质PPT

十、用AI快速做PPT

1. Mindshow大纲导入法做PPT

2. Mindshow一句话法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果：多种方法快速制作精美PPT