尹航：文字之美，笔记之道：Word与OneNote办公全攻略

课程介绍：

对于长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。

你有没有过手工编号，因为增加一个章节，而调整所有编号的经历？

你有没有在word中使用表格力不从心的时候？

本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。

开会记录会议纪要你还在用纸笔？用Word？都已经Out了，应该用OneNote，它也是Office软件中的一员！OneNote作为一个笔记本软件，其实在国外已经很流行，学生用它记笔记，会议用它记录会议纪要，其实OneNote软件学习比较简单，但它真的很强大。学员通过短时间的学习，就可以掌握笔记本的使用方法。

OneNote内部有比Word有更清晰的分类，允许多种信息插入笔记本。

课程收益：

快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；

掌握OneNote的使用方法，了解其结构，插入多种媒体的方式，备份恢复方法。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

学生

会议记录人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 文字环绕图片

3. 按姓氏笔画排序

4. 统一调整宽度

5. 省略号

6. 设定首行缩进

7. 图片自动编号

8. 水印的制作

课堂演练

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；

会制作定制水印

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

4. 文字自动适应单元格

5.表格中快速制作编号

6.讲图片自动调整为单元格大小

课堂演练

成果：在Word中如何处理表格问题

四、WORD和EXCEL互相转换

1、WORD转EXCEL

2、EXCEL转WORD

成果：学会有分隔符的文本如何转成表格，表格黏贴到word的方法

五、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

六、特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果：掌握输入公司的两种方法

把A4纸瞬间变成作文纸

  给文字加拼音

七、多个文档合并-主控文档与子文档

1. 插入对象法

2 .做好主文档

3. 创建子文档

4. 更新子文档合成主文档

课堂演练

成果：多人配合写长文档的不二选择

八、制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练

成果：在Word中插入智能图形的好处，和使用方法

九、用WORD制作图形

1. 做公章

课堂演练

成果：会使用文字特效

十、将WORD转成PPT

1. 添加按钮

2. 将WORD文档转成PPT

课堂演练

成果：一键将word转成PPT

十一、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

十二、双面打印文档规范

1. 双面打印文档印刷特点

2. 双面打印文档的特殊页面设置

3. 添加奇偶页不同页眉

4. 添加奇偶页不同页脚

5. 双面打印设置

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：在单面打印的基础上，掌握双面打印排版的方法

十三、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

3. 两相似文档对比

课堂演练

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

十四、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

课堂演练

成果：在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档

第二讲：超酷OneNote笔记本

一、OneNote笔记本结构

1. 分区

2. 分区组

3. 页

4. 子页

课堂演练

成果：认识笔记本的结构分类

二、收集资料

1. 特点（随意位置录入，不用保存）

2. 识别和提取手写或图片中的文字

3. 录音

4. 附件

5. 屏幕剪辑

课堂演练

成果：知道插入各种资源的方法

三、搜索

1. 搜索关键字

2. 添加和查找标记

3. 建立笔记链接

课堂演练

成果：掌握通过标记和关键字搜索笔记内容

三、笔记本共享协作和安全

1. 发送笔记本

2. 共享笔记本

3. 用密码保护分区

课堂演练

成果：掌握共享笔记本内容和加密码的方法

四、管理笔记本

1. 笔记本的保存位置和备份

2. 移动，复制和合并

3. 删除，回收站和页面版本

课堂演练

成果：备份笔记本文件的方法